İş dünyasında, veritabanlarının yönetimi her zaman doğru ve güncel bir bilgi analizine sahip olmak için giderek daha önemli hale geliyor. Ve bu hem büyük şirketler hem de küçük bağımsız profesyoneller için geçerli. Bu yazıda nasıl olduğunu göreceğiz Excel'de veritabanları oluşturun ve yönetin.
Belki de bir veri tabanını yönetmenin en büyük avantajı, bir işi yürütmek için ihtiyaç duyduğumuz tüm bilgilere sahip olabilmemizdir: müşteriler, satışlar, tedarikçiler, çalışanlar veya diğer herhangi bir alan. Aşağıdaki paragraflarda daha ayrıntılı olarak açıklıyoruz:
Excel'de veritabanı nedir?
Excel'deki veritabanları, bilgileri yönetmek için mükemmel araçlardır. Belirli verileri bulma sürecinin hızlı ve kolay olması için onu her zaman düzenli ve yapılandırılmış tutmamıza olanak tanır. Ayrıca, kendi hedeflerimize ve ihtiyaçlarımıza uyarlayabileceğimiz çok yönlü bir araç.
eğer gidersek excel elektronik tabloları, veritabanı, bilgilerin farklı kategorilerde sınıflandırıldığı satırları ve sütunları ile büyük bir tablo şeklini alır. En önemli şey şu ki tüm veriler tek bir belgede toplanır. Üzerinde yapacağımız herhangi bir değişiklik, küresel veri setine yansıtılacaktır.
Tüm bilgilere anında erişimin yanı sıra, Excel veritabanları başka birçok işlev sunar. Örneğin, birden çok kullanıcıya bunlara erişim, trendleri izleme vb. verilebilir. Çok yönlülük açısından, bunları hem depo envanterini yönetmek hem de kişisel bir eğitim sürecini kontrol etmek için kullanabiliriz.
Elbette bir Excel veritabanının etkili bir araç haline gelmesi için, Programın nasıl çalıştığını iyi bilmek gerekiyor. ve böylece enstrümanlarınızdan en iyi şekilde yararlanın.
Excel Veritabanı Öğeleri
Excel'de bir veritabanının nasıl oluşturulacağını ve yönetileceğini bilmeden önce, onun parçası olan öğelerin neler olduğunu bilmek önemlidir:
- çizmek, Excel elektronik tablolarında bilgi yönetimi için temel bileşenler.
- Sorgular. Farklı tablolarda veya veritabanlarında bulunan bilgileri aramak ve ilişkilendirmek için Excel'in kendi işlevleri.
- Filtros. Belirli kriterleri uygulamak ve belirli bilgileri hemen bulmak için araçlar.
- kimlik (ana anahtar). Bir satır, kod, seri numarası vb. için kimlik numarası ayarlamak için isteğe bağlı öğe.
Excel'de bir veritabanı nasıl oluşturulur
Excel'de veritabanlarını adım adım şu şekilde oluşturabileceğiz:
- İlk olarak, Excel'de bir belge veya çalışma kitabı oluşturuyoruz.
- Sonra, bir tasarlıyoruz tabla bilgileri düzenlemek ve sınıflandırmak için bir dizi başlık veya başlık ekleyerek sayfalardan birine.
- Daha sonra bir dizi oluştururuz arama filtreleri veri tablosu için.
- Sonra, ekliyoruz excel formülleri Tabloda kullanmak istediğimiz
- Son olarak, kayıtlar satırların her biri için.
3. maddede belirtilen arama filtrelerini oluşturmak için, oluşturulan veritabanının başlıklarını veya başlıklarını seçmek gerekir. Ardından, seçenekler çubuğunun sağ tarafında bulunan Sırala ve Filtrele - Filtrele seçeneğini aradığımız Başlat menüsüne gitmelisiniz.
Veritabanlarının pratik yararları
Excel'de, çok basitten çok karmaşığa kadar değişebilen birçok pratik veri tabanı uygulaması vardır. Bazılarını yukarıda zaten not ettik. Temel fikir tüm bilgileri kontrol edebilir ve onda değişiklik yapabilir. Ticaret ve iş dünyasında bu son derece önemli bir şeydir. Bunlar bazı örnekler:
- veritabanları tedarikçileri satın almaların kesin kaydını tutmak ve pazarlık yaparken daha fazla avantaj elde etmeye çalışmak amacıyla.
- veritabanları müşteri çünkü herhangi bir işletmenin müşterilerini iyi tanıması, tercihlerini, hareketlerini vb. daha fazla memnuniyet elde etmek ve daha fazla satış elde etmek için.
- veritabanları Envanter, bir depodaki ürünlerin durumunu ayrıntılı ve gerçek zamanlı olarak bilmek. Bununla neyi ne kadar üreteceğinize, depolayacağınıza veya satacağınıza karar verebilirsiniz.
- veritabanları satış, ilerlemelerini, karlılıklarını analiz etmenin yanı sıra yeni iş stratejileri oluşturma olasılığını değerlendirmek.
- veritabanları kişisel. Onlarla amaç, diğer şeylerin yanı sıra çalışanları, çalışma koşullarını, maaşlarını veya performanslarını kontrol etmektir.
Sonuç olarak, Excel'de veritabanlarının doğru yönetiminin, tüm temel yönleri nispeten basit bir şekilde kontrol ederek bir işletmeyi yönetmenin çok etkili bir yolu olduğu söylenebilir. Beş yıldızlı bir araç.