Faturalar, bir ürün veya hizmetin alım veya satım işleminin gerçekleştirildiğinin ana kanıtı ve dayanağıdır.. Bu anlamda tarafların sadece mali durumlarını kontrol altında tutmaları değil, aynı zamanda vergi yükümlülüklerine de uymaları gerektiğini düşünürsek, bu süreçler için çok önemli bir unsurdan bahsediyoruz. Kendinizi bu tür bir belgeyi hak eden herhangi bir faaliyete adıyorsanız doğru yere geldiniz çünkü size Excel'de nasıl fatura düzenleneceğini en basit şekilde göstereceğiz. Microsoft elektronik tablosu bu tür görevler için harika bir müttefiktir ve burada size bu konuda bilmeniz gereken her şeyi öğreteceğiz.
Excel'den faturaların oluşturulması, ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış sonuçlar elde etmenizi sağlayacaktır, ayrıca şablonları kullanma ve bunları bizim beğenimize göre özelleştirme olasılığı vardır. Sonra size her şeyi anlatacağız.
Excel'de fatura nasıl yapılır?
Programın kullanımının oldukça kolay olduğu düşünüldüğünde, Excel'de fatura nasıl yapılır çok fazla zorluk teşkil eden bir şey değildir. Ek olarak, belgeye eklenecek verilerin, ülkeye göre veya söz konusu faaliyetin başka vergiler içermesi durumunda biraz farklılık gösterse de, tüm durumlar için benzer olduğunu vurgulamakta fayda var.
Bir faturanın unsurları
Faturayı oluşturmak için doğrudan Excel'e gitmeden önce, onu şekillendirmek için göz önünde bulundurmamız gereken unsurların neler olduğunu dikkate almamız gerekir. Bir satış işleminin bilgisini içeren bir belgeden bahsediyoruz ve bu nedenle oluştururken aşağıdaki bölümleri eklemeliyiz:
- sağlayıcı bilgileri: yani şirketinizin adı, mali adresi, iletişim bilgileri ve şirket kimlik numarası.
- Alıcı Bilgileri: burada önceki noktadaki aynı veriler eklenecektir, ancak müşteriye atıfta bulunulmaktadır.
- Fatura numarası: Gerçekleştirilen işlemlerin geçmişinin kontrolünü sürdürmek için faturalar numaralandırılmalıdır.
- Yayın tarihi: Satışın yapıldığı gün, ay ve yıl.
- İşlemin açıklaması: Satılan ürün veya hizmetleri, adeti, birim fiyatı, ara toplamı ve toplam fiyatı gösterir.
- Vergiler: Bu bölüm, ürünün satışına dahil olan vergileri, her birinin tutarlarını ayrıntılarıyla belirtir.
- Terminos de pago: Burada satış için geçerli olan indirimleri, ödeme şartlarını ve şekillerini, finansmanı veya ek ücretleri ekleyebilirsiniz.
- bilgi tamamlayıcı: Bu bölüm isteğe bağlıdır ve gerekli gördüğünüz gözlem veya notları eklemek için kullanabilirsiniz.
Yukarıda belirttiğimiz gibi, bu unsurların her ülke veya birimin yerel yasalarına göre değişebileceğini belirtmek gerekir.. Ancak, doğru faturaları ve tüm gereklilikleri oluşturmak için mükemmel bir rehberdirler.
Faturayı Excel'de yapın
Faturamızın içermesi gereken unsurları zaten biliyoruz, bu yüzden Excel'e gitmeye ve onu oluşturmaya başlamaya hazırız. Bu noktada birkaç seçeneğimiz var: sıfırdan bir fatura oluşturun veya bir şablon kullanın.. En iyi karar ihtiyaçlarınıza bağlı olacaktır, bu nedenle %100 orijinal bir şey istiyorsanız, o zaman ilk alternatifi alıyoruz. Ancak, aradığınız şey profesyonel bir bitiş garantisi ve sürecin çok uzun sürmemesiyse, şablonlar en iyi yoldur.
Faturanızı sıfırdan oluşturmaya başlamak için Excel'i açın ve "Boş Defter" seçeneğine tıklayın.
Kendi adına, eğer bir şablon kullanmak istiyorsanız, arayüzün üst kısmındaki arama çubuğuna gidip fatura kelimesini yazıp Enter tuşuna basabilirsiniz. Ardından, metinden renk kombinasyonuna değişen, istediğiniz gibi seçebileceğiniz ve özelleştirebileceğiniz çok sayıda şablonun bulunduğu sonuçlar ekranını göreceksiniz.
Bu arada Excel'de sıfırdan fatura nasıl yapılır sürecinde kenarlıklar, tablolar, başlıklar ve alt başlıklar ekleyerek belgeyi şekillendirmeye başlamanız gerekecek., bunun için, sizinkini oluşturmak için kılavuz görevi gören başka bir fatura aramanızı öneririz.
formül ekle
Excel'de fatura oluşturmanın en iyi avantajlarından biri, faturayı aynı araçtan doldurmanın, bazı adımları otomatikleştirmesidir.. Bu anlamda, herhangi bir sayı girildiğinde sonucun otomatik olarak üretilmesi için formüller eklemek mümkündür. Bu, formülü her kullanmak istediğinizde ekleyerek hata payını azaltmanıza olanak tanır.
Bu nedenle, vergilerin, indirimlerin, ara toplamların ve toplamların görüntülenmesi gereken hücrelere işlev ve formüller eklemenizi öneririz.
fatura tasarımı
Excel'de fatura oluşturma sürecindeki son durak, estetik ve tasarımla ilgilidir. Bu tamamen sizin ihtiyaçlarınıza ve zevklerinize bağlı olacak bir şey. Bu anlamda, Renkleri kendi başınıza uygulama veya Excel'in içerdiği ve ona daha büyük bir görsel çekicilik kazandırabileceğiniz tablo biçimlerini kullanma olanağına sahip olacaksınız.. Ancak, bu işi olabildiğince kolaylaştırmak istiyorsanız galeriden bir şablon seçmek en iyisidir.
Excel'in sahip olduğu fatura şablonları, iyi bir estetik görünümü korumak için mükemmeldir. Tasarımları gerçekten renkli, doğru renk kombinasyonları ve en iyisi, istediğimiz tüm değişiklikleri yapabilmenin paha biçilmez olasılığı. Bu sayede bir şablon seçerken, herhangi bir bölümüne giderek ihtiyacınız olan değişiklikleri yapabilir, orijinal ve profesyonel bir fatura oluşturabilirsiniz.
Fatura hazırlamak için neden Excel'i kullanmalısınız?
Fatura sahibi olmak, kendini bir ürün veya hizmetin satışına adamış herhangi bir kişi veya şirkette bulunan bir zorunluluktur. Belki büyük şirketler, %100 profesyonel bir faturanın tasarımını ve oluşturulmasını karşılayabilir, ancak aynı şey küçük girişimciler veya girişimlerini başlatanlar için geçerli değildir.. İşlevsel faturalar oluşturmak için şablonlara güvenme olasılığıyla Excel'in imdada yetiştiği yer burasıdır.
Excel'den fatura oluşturmak, büyük bir yatırım yapmadan bu faturalara sahip olma ve teslim etme gereksinimini karşılayabileceğiniz için, kariyerinizin başlarında sizi birçok engelden kurtaracaktır. Bu anlamda acilen faturaya ihtiyacınız varsa ve nereden alacağınızı bilmiyorsanız Excel kurulumunuza bir göz atın.