Çoğu kullanıcının ana gelen kutusu olarak bir Gmail hesabı vardır. Kişisel veya mesleki konularda olsun. Tatil zamanı geldiğinde, birçok kişi bu süre zarfında e-postalarını kontrol etmez. Bu iyi, çünkü bu şekilde bağlantınızı kesebilirsiniz. Yine de, kişilerinizin müsait olmayacağınızı bilmesini istersiniz.
Bunu başarmanın iyi bir yolu, otomatik yanıtlayıcılardır.. Onlar sayesinde, birisi sizinle iletişime geçtiğinde, onlara tatilde olduğunuzu bildireceksiniz. Böylece müsait olmadığımızı ve bir süre beklemeleri gerekeceğini biliyorlar.
Gmail'deki otomatik yanıtlar zaman kazanmamıza yardımcı olur. Bu şekilde kişisel olarak veya birkaç kişiye mesaj yoluyla ulaşılamayacağımızı bildirmek zorunda değiliz. Oluşturulan bu mesajı basitçe oluşturuyoruz ve bu nedenle, birisi bizimle iletişime geçtiğinde, yanıt veremeyeceğimizi görecek.
Bu yüzden çok kullanışlı bir araçtırlar. Ayrıca, Gmail'de otomatik yanıtlar oluşturmak çok kolaydır. Ne yapmalıyız? Önce Gmail'i açmalıyız. İçerideyken sağ üst kısımdaki tekerlek şeklindeki simgeye tıklamalıyız. Bunu yaparak çeşitli seçenekler içeren bir liste elde ederiz. Seçeneklerden biri yapılandırmadır.
Yapılandırmaya erişiyoruz ve içindeki bölümlerden biri Geneldir. Bu bölüme gidiyoruz ve içinde şu seçeneğe bakıyoruz: otomatik cevap. Önce bizden seçeneği etkinleştirmemizi isteyecektir. Bunu yapıyoruz ve sonra bizden tarihleri seçmemizi istiyor.
Bu bilgileri doldurduğumuzda, bizden mesajın gövdesini ve konusunu yaratmamızı ister. Burada istediğimizi yazarak uygun gördüğümüz bilgileri sunuyoruz. En iyisi, bu tarihlerde müsait olmadığımızı söylemek ve ayrıca iş için iletişime geçmeleri gerektiğinde bir irtibat kişisi sunmaktır. Ayrıca bu mesajı yalnızca Gmail'deki kişilerimize gönderme imkanımız da var. ya da bize mesaj yazan herkese.
Mesaj bittiğinde, sadece değişiklikleri kaydet seçeneğine tıklamalısın. Bu şekilde zaten Gmail'de bir otomatik yanıt oluşturdunuz. Gördüğünüz gibi, bu basit bir süreç ve sizi biraz zaman alacak.