Başarının anahtarlarından biri Microsoft Word, dünyanın en çok kullanılan metin programlarından biri haline gelmesinin ana nedeni çok yönlülüğüdür. Bununla birlikte, sayısız işlevi sayesinde her türlü belgeyi yazabilir ve özelleştirebiliriz. Bu yazıda bunlardan birine odaklanacağız: Word'de bir taslak nasıl yapılır
Bir Word metninin içine bir taslak eklemek, belirli belge türlerinde çok yararlı olabilir. İster ticari, ister akademik veya profesyonel bir metin olsun, diyagramlar belirli bir mesajı görsel olarak anlamamıza çok yardımcı olur.
Şema, birbiriyle ilişkili bir dizi fikir veya kavramın grafiksel temsilinden başka bir şey değildir. Metin kutuları, şekiller, renkler, çizgiler, oklar vb. öğeler kullanılarak çeşitli şekillerde ifade edilebilir. Ancak her zaman seviyelere göre bir dağılıma saygı duymak.
şema türleri
Yapısı gereği, çok daha fazla olmasına rağmen aşağıdaki şema türleri sınıflandırması yapılabilir:
- Anahtar veya ağaç. Bir metnin içeriğini özetlemek için öğrenciler tarafından yaygın olarak kullanılan en yaygın yöntemdir. Dikey (yukarıdan aşağıya) veya yatay (soldan sağa) olabilir. Her bir anahtar, bir öncekinin alt öğelerini ortaya çıkarmak için açılır.
- Radyal. Bir öncekine benzer, ancak bu durumda her kavramın hiyerarşisine bağlı olarak uçlara doğru dallanan merkezi bir yoldan başlamaktadır.
- Numaralandırılmış gelişme. Öğeler, yerleşik bir sayısal hiyerarşi ile bir liste olarak görüntülenir. Genellikle metinler için dizin oluşturmak için kullanılır.
- Akış çizelgesi. Anahtar şemaya benzer, ancak bu, farklı öğeleri birbirine bağlamak için oklar içerir. Her şeyden önce, bir süreci veya sistemi grafiksel olarak açıklamak için kullanılır.
Word'de ne zaman bir taslak eklemelisiniz?
Sadece nasıl yapılacağını bilmek değil, ne zaman ve nerede yapılacağını bilmek de önemlidir. Cevap, mantıklı olduğu gibi, belgenin türüne, karmaşıklığına veya uzunluğuna, ele aldığı konuya bağlı olacaktır...
Bazı durumlarda, eklemek tercih edilir. Başta, içindekiler veya giriş tablosu olarak; diğerlerinde, bunun yerine, onu koymak daha iyi olacaktır. Sonunda, daha önce ifşa edilenlerin bir özeti veya sonucu olarak. Durum ne olursa olsun, Word'de bir şema eklemenin belgemize her zaman bir artı kalite ve ekstra bir estetik sağlayacağını bilmek önemlidir.
Word'de bir taslak oluşturma
İzlenecek adımlar her zaman aynı olacağından, şemayı belgede hangi yere eklemeyi seçtiğimiz önemli değildir. Her biri belirli bir şema türüne karşılık gelen, bunu yapmanın en yaygın iki yolunu aşağıda detaylandırıyoruz:
Numaralandırılmış geliştirme şeması
Daha önce gördüğümüz gibi, farklı düzeyler ve alt düzeyler kurabileceğimiz bir dizin biçimini alan dizindir:
- Öncelikle şemayı eklemek istediğimiz belgeyi Word'de açıyoruz.
- Belgenin tam olarak onu eklemek istediğimiz noktasına gideriz (metnin başına, sonuna vb.).
- Ardından, araç çubuğunda menüye tıklıyoruz "Görüntüleme" ve sonra "Görüş".
- Çıkan seçeneklerden hangisine sahipsek onu seçiyoruz. "Şema".
Bu noktadan itibaren şematik otomatik olarak oluşturulacaktır, ancak bu sürecin yalnızca ilk aşamasıdır. Şimdi onu ihtiyaç ve tercihlerimize göre şekillendirme ve özelleştirme zamanı.
Şekillerle diyagram (kavram haritası)
Daha görsel bir şey arıyorsak ve radyal, anahtar ve hatta akış şeması oluşturmak istiyorsak, seçeneği kullanmalıyız. "Şekiller". Sonuç da çok daha muhteşem olsa da süreç biraz daha uzun ve zahmetli. Bu şekilde devam etmeliyiz:
- Öncelikle şemayı oluşturacağımız Word belgesini açıyoruz.
- sonra bölüme geçiyoruz "Sokmak".
- Çıkan seçeneklerde seçeneği seçiyoruz "Şekiller".
- Açılır menüden bir şekil seçiyoruz (daire, oval, dikdörtgen…).
- Ardından, seçilen şekli basılı tutarak boyutunu ayarlıyoruz.
- Bir sonraki adımda, colores arka plan, anahat ve dolgu için.
- Ardından şeklin üzerine fare ile sağ tıklayarak ve seçeneği seçerek metni ekliyoruz. "Yazı ekle".
- Son olarak, metin formatını seçiyoruz: yazı tipi, boyut, kalın, italik vb.
Bununla, şemamızı oluşturacağımız unsurların ilkini yaratmış olacağız. Daha sonra bunları Word sayfasına istenilen sırayla yerleştireceğiz, sadece katranlar kalacak. tuşları veya okları yerleştirin bazı unsurları diğerleriyle ilişkilendirmek istediğimiz şey. Bunu yapmanın yolu aşağıdaki gibidir:
- Yine bölüme gidiyoruz "Sokmak".
- Çıkan seçeneklerde seçeneği seçiyoruz "Şekiller".
- açılır menüde, tuşların veya okların şekillerini seçiyoruz şablonda gösterilenler.
- sonra anahtarı veya oku yerleştiriyoruz diyagramın ilgili yerinde.
- Bitirmek için, boyutu ayarlıyoruz böylece bütüne iyi uyum sağlar.
Word'deki anahat şablonları
Çok mu karmaşık ve zahmetli? Sorun değil: Word'de bir şema tasarlama işinden ve zamanından tasarruf etmek istiyorsak ve diğer yandan acilen %XNUMX özelleştirilmiş bir şemaya ihtiyaç yoksa, en iyi çözüm varsayılan şablonu içe aktar. İnternette bunları bize sağlayabilecek birçok web sitesi var. Ve çoğu ücretsiz.
Bu web sitelerinin neredeyse tamamı aynı şekilde çalışır. Tek yapmanız gereken, kullanmak istediğiniz şablonu seçmek ve "İndir" düğmesine tıklamak (elbette Word formatında indirdiğinizden emin olarak). Elbette her yerde aynı çeşitlilik ve kaliteyi bulamayacağız. Seçimimizde hata yapmamak ve arama yaparak vakit kaybetmemek için aşağıdaki gibi web sitelerini kullanmanızı öneririz. Powered Şablon o Smile Şablonları. Her ikisi de aradığımız şey için şiddetle tavsiye edilir.
En iyisi şudur bu şablonların neredeyse tamamı düzenlenebilir. Bu, belgemiz için kullanmak istediğimiz şema ile tam olarak aynı şemayı bulamazsak, istediğimiz değişiklikleri yapma imkanımız olacağı anlamına gelir.