PowerPoint, Microsoft'un bilgileri sentezleyen ve çok daha görsel ve kullanıcı dostu bir şekilde sunan slaytlar aracılığıyla sunumlar oluşturmak için tasarlanmış bir aracıdır. Sonucun iyi olması için nasıl kullanılacağını iyi bilmek ve tüm püf noktalarını bilmek önemlidir. Bugün göreceğimiz ile şunları yapabileceksiniz: PowerPoint'te metni bir şekle sarın.
Daire veya üçgen gibi geometrik şekiller de dahil olmak üzere sunumlarınıza daha fazla dinamizm kazandırmak ve metnin bunların içine iyi bir şekilde yerleştirildiğinden emin olmak için özellikle yararlı olacak bir şey.
PowerPoint sunumları neden bu kadar popüler?
PPT sunumları hem profesyonel hem de akademik alanlarda bir klasik haline geldi. Bir insan her zaman zorunda kaldığındave bir bilgi sunumu gerçekleştirin ve grafik materyallere güvenmesi gerektiğinde onlara başvuruyor. Bu böyle çünkü PowerPoint bize birçok avantaj sunuyor:
- Kullanımı kolay. Önceden tasarlanmış şablonlardan bile çalışmamıza olanak tanıyan, kullanımı çok kolay bir araçtır. Kullanımı son derece sezgiseldir ve kısa sürede tüm kullanıcılar basit ve görsel olarak çekici bir sunum oluşturabilir.
- Çok yönlülük. Bu araç farklı amaçlar için kullanılabilir. Sunum yaparken kullanışlıdır ticari ve eğitimsel sergilerin yanı sıra araştırma raporları sunmak veya bir proje teklifi önermek için de kullanılabilir.
- Uyumluluk. PowerPoint ile oluşturulan sunumlar çok çeşitli cihaz ve platformlarda oynatılabilir, bu da sunumların farklı hedef kitleler için oldukça erişilebilir olmasını sağlar. Ayrıca sunumlar diğerlerinin yanı sıra video veya PDF formatında da dışa aktarılabilir.
- Çekici görsel tasarım. Araçları ve PowerPoint'teki bir şekildeki metni ayarlama gibi püf noktaları sayesinde görsel açıdan çok çekici tasarımlar oluşturabilirsiniz. Bilgi aktarımını geliştirerek izleyicinin dikkatini çekmeye ve korumaya yardımcı olan bir şey.
- Organizasyon ve yapı. Bu araç, içeriği slaytlara bölerek yapılandırmayı kolaylaştırır. Böylece izleyici iyi organize edilmiş bilgilere ulaşır ve bu da dikkatlerini korumayı kolaylaştırır.
- Etkili iletişim. PPT sunumları fikirlerin iletilmesi, kavramların açıklanması ve verilerin görsel ve kısa bir şekilde sağlanması açısından çok faydalıdır. Konuşmanın, iletilen mesajı güçlendirecek ve dinleyici tarafından anlaşılmasını kolaylaştıracak görsel öğelerle desteklenmesi.
- Diğer programlarla entegrasyon. Microsoft'un ofis paketindeki diğer programlarda olduğu gibi PowerPoint de Word, Excel ve Outlook ile kolayca bütünleşir.
PowerPoint'te metni neden bir şekle sarmalısınız?
Zaten bu aracın kullanıcısıysanız ve daha kaliteli sunumlar oluşturmak için ilerlemeye devam etmek istiyorsanız, metnin farklı şekillere nasıl uyduğunu bilmeniz gerekir. Neden bu Çalışmanıza daha fazla kalite katacaktır.
Okunabilirlik
Metni bir şekle sardığınızda metnin hedef kitleniz tarafından okunabilmesini sağlarsınız. Amaç, şeklin kenar boşlukları içinde olması ancak okunması zor olacak kadar küçük olmamasıdır.
estetik
İyi ayarlanmış bir metin, sunuma çekicilik ve profesyonellik katan diğer bir unsurdur. Metin şeklin içinde iyi hizalanmışsa daha düzenli ve daha parlak görünür, böylece yaptığınız işin genel kalitesini artırırsınız.
alan kullanımı
Metni bir şekle sığdırarak mevcut alanı verimli bir şekilde kullanırsınız. Birden fazla görsel öğe içeren slaytlar üzerinde çalışıyorsanız bu özellikle önemlidir ve Tüm içeriğin açık ve öz bir şekilde sunulduğundan emin olmanız gerekir.
Mesaj netliği
PPT sunumundaki geometrik bir şekil hemen dikkat çekiyor. İzleyicinin gözleri neredeyse istemeden ona doğru yönlendirildiğinden, içindeki metnin iyi okunması ve anlaşılması önemlidir.
Metnin boyutunu şekle göre doğru ayarladıysanız bilginin net ve doğrudan alınmasını sağlama hedefinize ulaşacaksınız.
PowerPoint'te bir şekle metin nasıl sarılır?
Eğer şimdiye kadar tüm metin şeklin sınırlarına sığıncaya kadar boyutu küçülterek yaptıysanız, zaten yanlış yaptığınızı biliyorsunuzdur. Çünkü bu durum çalışmanızın kalitesini düşürür ve metnin iyi okunamaz hale gelmesine neden olur.
Bunu nasıl doğru yapacağımızı görelim:
- Şeklin üzerine sağ tıklayın ve seçeneği seçin “Şekil formatı”.
- Ekranın sağında görünen harici menüde, “Boyut ve özellikler”.
- Sağ ve sol kenar boşluklarını sıfır santimetre olarak değiştirin.
Sunumlarınıza şekil eklemenin ve içeriği iyi ayarlamanın bir diğer kolay yolu da bir metin kutusu ekleyip içeriği içine yazmaktır. Daha sonra bunu şeffaf bir arka planla özelleştirebilir ve ilgilendiğiniz figürün üstüne yerleştirebilirsiniz. Görsel sonuç, daha önce gördüğümüz çözümü kullandığınızla tamamen aynı olacaktır.
PowerPoint yönetiminizi bir adım daha ileri taşıyarak sunumlarınıza önceden tanımlanmış şekillerin dışında farklı şekiller eklemek istiyorsanız bunları kendiniz oluşturabilirsiniz. Daire ve üçgen gibi birleştirmek istediğiniz iki şekli ekleyerek başlayın. Daha sonra menü erişiminde “Şekil formatı” ve seç "Şekilleri birleştir." Her iki figür de birleşecek ve aradığınız şeye uyan bir figür yaratacak. Sonrasında, Metni daha önce gördüğümüz şekilde ekleyebilir ve ayarlayabilirsiniz.
Bu PowerPoint püf noktaları, bu araçtan çok daha fazlasını elde etmenize yardımcı olacaktır. Onlar sayesinde şunları alacaksınız:
- Daha etkili iletişim. Metni, dikkat çekmeye ve dikkati korumaya yardımcı olan resim ve grafiklerle birleştirerek fikirlerinizi açık ve net bir şekilde aktaracaksınız.
- Daha profesyonel sunumlar. Bu hilelerle sonucu iyileştirecek ve gösterdiğiniz çabayı ve özveriyi yansıtan sunumlar yapacaksınız.
- Kişiselleştirme. PowerPoint'i nasıl kullanacağınızı ne kadar iyi bilirseniz sunumlarınız o kadar orijinal ve farklı olur. Bunları her anın ihtiyacına göre ayarlayabilirsiniz.
PowerPoint'te metni bir şekle sarmak hayal ettiğinizden çok daha kolaydır. Sunumlarınızı profesyonellik ve estetik kalite açısından bir üst seviyeye taşıyacak basit bir işlem. Deneyin ve bize deneyiminizi anlatın!