Microsoft Windows'tan bir Word belgesi oluştururken en büyük korkulardan biri, olabileceği gibi Excel o PowerPoint ileElektrik kesintisi veya benzeri gibi ekipmanda meydana gelen herhangi bir hasar nedeniyle, söz konusu dosyanın içeriği kaybolabilir.
Bununla birlikte, bir Office 365 aboneliğiniz varsa, bunu basit bir şekilde önleme seçeneği vardır. oluşturduğunuz belgenin içeriği doğrudan OneDrive ile senkronize edilecektirBaşka bir deyişle, Redmond'un kendi bulut dosya depolama sistemi. Bu şekilde, yaptığınız herhangi bir değişiklik, istediğiniz zaman içeriği kurtarmanın yanı sıra, o hesapla ilişkilendirdiğiniz tüm cihazlardan ona erişebileceğiniz doğrudan senkronize edilecektir.
Windows'ta bir Microsoft Word belgesi için otomatik kaydetmeyi bu şekilde yapılandırabilirsiniz
Bahsettiğimiz gibi, Microsoft Word'de bulunan otomatik kaydetme yapılandırması sayesinde, yerel olarak başlatılan bir belgeyi şirketin kendi bulutuna kaydetmek ve tüm değişikliklerin anında yansıtılması mümkündür. Bunun için gerekli olduğunu hatırlıyoruz Microsoft Office'in en son sürümünün yüklü olması söz konusu ekipmanın yanı sıra doğru şekilde bağlanmış bir Microsoft hesabı (hem kişisel, hem iş hem de eğitim hesabını sorunsuz olarak kullanabilirsiniz).
Bunu yapmak için, yukarıdaki gereksinimleri karşılıyorsanız, en üstte nasıl olduğunu göreceksiniz. Sol köşede, belgenin otomatik kaydını etkinleştirmek için küçük bir kaydırıcı görünür söz konusu düzenlemekte olduğunuz. Sadece tuşuna basmanız gerekiyor ve daha sonra söz konusu dosyanın konumuna gitmek için belgeyi hangi bulut hesabına kaydetmek istediğinizi soracak, kendi tercihlerinize göre seçebileceğiniz bir şey.
Yukarıdakilerin tümünü seçer seçmez, Word belgeyi otomatik olarak yüklemeye başlayacak, İnternet bağlantınızın hızına ve belgenin boyutuna bağlı olarak değiştiği doğru olsa da, uzun sürmemesi gereken bir şey. Daha sonra, içerik eklerseniz veya değiştirirseniz, üst çubukta bunun kaydedildiğini, yani belgeyi bulut konumunda güncelliyorsunuz. Bu şekilde, onu kaybetmekten ve periyodik olarak veya bitirdiğinizde kaydetmek zorunda kalmazsınız.