Microsoft Word - чудова програма від Microsoft. Текстовий процесор, за допомогою якого багатьом користувачам вдалося зробити багато речей. Але в наш час багато користувачів не прагнуть робити нові речі за допомогою Word, а скоріше прагнути отримати поради щодо підвищення їх продуктивності, тобто не витрачайте час перед порожньою сторінкою.
У цьому випадку ми вам скажемо три найкращі трюки для підвищення продуктивності в Microsoft Word 2013, широко використовувана версія Word, незважаючи на існування інших більш актуальних версій.
-
Сховати абзаци тексту
Microsoft Word 2013 пропонує можливість згорнути абзаци тексту, щоб ми могли швидко знаходити їх за темами частина документа, яку ми хочемо. Для цього нам потрібно написати заголовок і позначити його стилем «Заголовок 1» меню «Пуск». Ми пишемо текст абзацу, а потім пишемо інший заголовок і позначаємо його "Розділом 2". Після чого ми також напишемо текст абзацу. Наступний параграф ми зробимо так само, як і останній. Наприкінці ми побачимо, як зліва від кожного заголовка з’являється сірий трикутник. При натисканні ми будемо приховувати текст абзацу. Натискаючи його ще раз, ми знову показуємо текст абзацу. Майте на увазі, що це для користувача, коли ми друкуємо документ, абзаци друкуються повністю.
-
Копіюйте текст, що не є послідовним
Однією з найбільш бажаних функцій у багатьох є потужність скопіюйте різні частини документа і вставте все це в документи, де ми хочемо. Це можна зробити за допомогою Word 2013. Для цього нам потрібно використовувати комбінацію клавіш "Control + F3", це виріже першу частину тексту, але остерігайтеся, щоб вона не була стерта. Після завершення комбінації ми переходимо до документа, куди його хочемо вставити, і для цього натискаємо клавіші »Control + Shift + F3». Швидкий спосіб скопіювати та вставити текст.
-
Створіть власні комбінації клавіш
Але головне, щоб мати змогу отримати дуже продуктивне середовище, це можливість налаштування будь-якої дії за допомогою нашої клавіатури на наш смак. Для цього що може бути краще, ніж налаштовувати власні комбінації клавіш. Це дозволено в Word 2013, для цього нам потрібно лише клацнути правою кнопкою миші на стрічці, новому меню Word. Там ми збираємось Персоналізувати, а потім вибираємо опцію »Персоналізувати клавіатуру». У вікні, яке з’явиться пізніше, воно покаже нам усі можливі комбінації та можливість їх зміни. Щоб кожна зміна набрала чинності, не забудьте натиснути клавішу «Призначити». Після цього ми закриваємо всі вікна і все. Нові комбінації вже застосовані.
Висновок щодо цих зламів продуктивності
Загалом, Word 2013 є дуже продуктивним середовищем і практичні при створенні наших документів, але ви завжди можете вдосконалити щось інше. Звичайно, завдяки цим трьом маленьким хитрощам ваша діяльність проти Word 2013 надзвичайно покращується.