Gmail - це електронна пошта, якою користується більшість з нас в діяльності. Це варіант, який надає нам безліч можливостей. Хоча в багатьох випадках ми не знаємо всіх можливостей, які ми маємо в ньому. Наприклад, у нас є функція створення фільтрів, доступних у цій службі. Функція, яку мало хто знає, але яка може бути дуже корисною.
Створення фільтрів - це хороший спосіб автоматизувати певні завдання в Gmail, або це дозволяє нам постійно краще керувати обліковим записом. Оскільки ми можемо створювати фільтри на основі всіх видів критеріїв, що явно збільшує корисність цієї функції.
Gmail дає нам можливість створювати різні фільтри. Ми можемо поєднувати їх між собою, якщо ми хочемо, щоб це було так, для більшої ефективності його роботи. Крім того, за допомогою фільтрів ми можемо робити всі види дій з тими електронними листами, які не проходять через них і залишаються поза увагою. Тож у робочому обліковому записі це може бути щось враховане і дуже корисне. Але будь-який обліковий запис на платформі електронної пошти зможе просто скористатися цією функцією, як ми пояснюємо нижче.
Створюйте фільтри в Gmail
Спочатку ми відкриємо свій рахунок у поштовій службі у браузері. Ми входимо в нього, і коли ми знаходимося в папці вхідних, ми готові розпочати. Нам потрібно натиснути на піктограму зубчастого колеса, яку ми бачимо праворуч, трохи вище електронних листів у лотку. Коли ми натискаємо на цю піктограму, на екрані з’явиться контекстне меню. З варіантів, які в ньому є, натисніть Налаштування.
Опинившись у налаштуваннях Gmail, ми переглядаємо вкладки вгорі. Є кілька варіантів, один з яких Це називається Фільтри та заблоковані адреси. У цьому розділі відображаються діючі фільтри, крім того, що ми маємо можливість створити новий в обліковому записі. У цьому розділі ми знаходимо опцію під назвою Створити фільтр, на яку ми повинні натиснути в цьому випадку.
Це відкриє нове вікно на екрані, де ми починаємо з конфігурації цього фільтра, про який йде мова. Gmail дозволяє нам налаштовувати різні аспекти в ньому. Перше, що нам потрібно зробити, це визначити тип електронних листів, які ми хочемо відфільтрувати в цьому випадку. Ми можемо зробити це за допомогою електронної адреси, яка надсилає повідомлення, або тієї, яка його отримує, або з іншими характеристиками. Наприклад, можна вибрати слова, які будуть у цьому повідомленні, що ми вважаємо неприйнятним, внаслідок чого це повідомлення постійно фільтрується.
Тому ми можемо налаштувати ці фільтри так, як вважаємо найбільш доцільним. Оскільки ми можемо зробити так, щоб заблокували лише певних відправників або фільтрували електронні листи з певним вмістом із зазначенням певних слів. Коли ми створили потрібний фільтр, ми можемо здійснити пошук, і тоді ми отримаємо результати за допомогою цих електронних листів, які будуть відфільтровані в поточній конфігурації. Як тільки все стане так, як ми хочемо, натисніть на кнопку створити фільтр. Потім переходимо до другого кроку.
На другому кроці Gmail запитає нас що ми хочемо робити з електронними листами, які не проходять через цей фільтр. У цьому сенсі вони пропонують нам широкий перелік варіантів, за допомогою яких ми можемо прийняти рішення, що буде з цими повідомленнями. Ми можемо позначити їх як прочитані, видалені, повторно надіслані та багато інших опцій. Тому кожен користувач повинен розглянути, що, на його думку, доцільно робити з цими повідомленнями в своєму обліковому записі електронної пошти. Після того, як ви вибрали бажаний варіант, вам просто потрібно натиснути синю кнопку, щоб створити фільтр. Таким чином, цей фільтр вже офіційно створений.