Офісні програми Microsoft пропонують нам широкий вибір функціональних можливостей, і в цьому випадку ми хочемо підкреслити можливість додавання або видалення водяний знак в Excel.
Це простий спосіб забезпечити кращий захист ваших електронних таблиць, і саме з цієї причини важливо, щоб ви це знали. Читайте далі, щоб дізнатися про нові хитрощі Excel.
Що таке водяний знак в Excel і для чого він потрібен?
Це функція, доступна в програмах Office, за допомогою якої ми можемо вставити зображення або прозорий текст на фон документа. У цьому конкретному випадку на фоні електронної таблиці.
Це може мати кілька цілей:
- Візуальна ідентичність та професіоналізм. За допомогою цієї функції ми можемо вставити логотип компанії в документ, щоб ідентифікувати її звіти та презентації. Ми також можемо використовувати його, щоб додати назву проекту, дату чи іншу відповідну інформацію, і таким чином надати йому дуже професійного завершального штриха.
- Захист конфіденційних даних. Якщо ми використовуємо в Excel водяний знак зі словом «конфіденційно» або іншим попереджувальним повідомленням, ми попереджаємо всіх, хто переглядає цей документ, що вміст має бути особливо захищеним.
- Персоналізація. Іноді ці прозорі малюнки або текст використовуються просто для покращення естетичного вигляду електронної таблиці. Щоб надати їм творчого відтінку.
- Розрізняйте версії або стани. Коли ми працюємо з кількома версіями електронних таблиць, додавання позначки цього типу може дозволити нам знати, з якою конкретною версією ми працюємо або на якому етапі цей документ.
- Захист авторства. Основна причина, чому водяні знаки зазвичай використовуються на документах, це захист авторства на твір. Запобігання його дублюванню без ідентифікації його творця.
Як додати водяний знак в Excel
На відміну від того, що відбувається з Word, Excel не має власної вбудованої функції, яка дозволяє нам безпосередньо додавати водяний знак. Щось цікаве, оскільки захист інформації, зібраної в електронній таблиці, та її авторства може бути особливо важливим.
У всякому разі, що Програма не має цієї функції за замовчуванням Це не означає, що ми не можемо цим скористатися. чомуe у нас є можливість додати верхній колонтитул сторінки що виконує ту саму функцію.
Для цього ми збираємося відкрити документ Excel, з яким ми хочемо працювати. Тепер переходимо до верхньої частини екрана, щоб натиснути на меню "Вставити" на панелі інструментів.
Потім натисніть «Верхній і нижній колонтитул». Автоматично змінюється вигляд електронної таблиці на «Вигляд дизайну». У частині "Заголовок" Ми включаємо текст, який хочемо використовувати як зображення води. Вибір, якщо ми вважаємо за потрібне, як певного шрифту, так і кольору. Нарешті, ми регулюємо розмір слова або слів.
Оскільки ми хочемо, щоб вони працювали як водяні знаки в Excel, розмір має бути досить великим, оскільки кінцевий результат має займати всю або майже всю сторінку.
Нарешті, Ставимо курсор на початок слова і натискаємо Enter стільки разів, скільки потрібно, доки текст не буде розміщено на висоті, на якій ми хочемо, щоб він з’явився в електронній таблиці.
Якщо ми хочемо додати зображення замість одного чи кількох слів, ми можемо зробити це точно так само. Але коли ми перейдемо до меню «Інструменти для колонтитулів», ми натиснемо піктограму «Зображення», щоб додати той, який є в нашій команді.
Коли у нас є текст або зображення в потрібному місці, ми клацаємо за межами текстового поля та Ми перевіряємо, чи доданий нами елемент автоматично вставляється як водяний знак в Excel.
Важливо пам’ятати, що ці типи позначок не відображаються у «Звичайному вигляді» документа. Щоб оцінити його присутність, ми маємо перейти до «Макет сторінки» або «Попередній перегляд перед друком».
Як видалити водяний знак
Тепер, коли ви знаєте, як вставити водяний знак, ви можете уявити, що видалити його так само просто. По суті, йдеться про виконання тих самих кроків, але тільки навпаки.
Якщо ви використовуєте пошукову систему Excel і вводите «заголовок», tВідразу з’явиться меню «Колонтитул». Клацання активує текстове поле або зображення, на якому знаходиться водяний знак. Натисніть на нього та безпосередньо видаліть вміст. Коли ви знову клацнете за межами текстового поля, позначка повинна зникнути. Щоб перевірити, перейдіть до «Попередній перегляд перед друком» або «Макет сторінки» та переконайтеся, що нічого більше не відображається на фоні електронної таблиці.
Як забезпечити максимальний захист робочої книги Excel
Водяний знак у Excel — це хороший спосіб додати додатковий захист вашим електронним таблицям. Однак, як ми бачили, Видалити його швидко й легко для всіх, хто має доступ до редагування документа, і це трохи втрачає його ефективність.
Щоб підвищити безпеку ваших документів і щоб ані водяним знаком, ані будь-якими іншими даними не можна було маніпулювати без вашого дозволу, найкраще захистити їх паролем. Сюди, Тільки авторизовані люди зможуть переглядати та змінювати вміст.
Ви повинні виконати такі дії:
- Відкрийте книгу, яку хочете захистити.
- слідувати маршрутом «Переглянути» > «Зміни» > «Захистити книгу».
- У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть «Структура».
- Додайте пароль у спеціальному полі для нього. Спробуйте вибрати такий, який вам легко запам’ятати, а іншим важко відкрити.
- Натисніть на "Прийняти" і повторно введіть пароль, щоб підтвердити його. Виберіть знову "Прийняти".
- Якщо ви повернетеся на вкладку «Перегляд», ви побачите, що значок «Захисти книгу» виділено. Це означає, що контент тепер під особливим захистом.
- З цього моменту будь-хто, хто не має пароля, не зможе отримати доступ до електронної таблиці або змінити її вміст чи структуру робочої книги.
Водяний знак в Excel дуже корисний і його легко вставити. Не соромтеся використовувати його, щоб зробити ваші електронні таблиці більш професійними.