Знати, скільки часу минуло між двома конкретними роками, так само просто, як відняти їх кількість, однак у робочому середовищі вимоги часто складніші. Так, Нерідко трапляється, що в документі Excel потрібно відняти цілі дати.. Ця програма являє собою набір, призначений для виконання всіх видів математичних операцій, і віднімання двох дат не є винятком. У цьому сенсі ми покажемо вам усе, що вам потрібно знати, щоб це зробити та застосувати у ваших власних електронних таблицях.
Якщо вам потрібно знати, скільки днів, місяців або років минуло між двома датами, ви прийшли в потрібне місце, оскільки ми збираємося надати вам всю інформацію, щоб отримати це за лічені секунди..
Як відняти дати в Excel?
Віднімання дат — це завдання, яке в Excel пропонує кілька способів досягнення результату, проте вибір залежатиме від того, як ми хочемо його відобразити.. У цьому сенсі програма здатна вказувати дні, що минули, місяці, а також роки, хоча й окремо. Якщо ви хочете побачити повну інформацію, вам доведеться зайняти 3 клітинки для генерації кожного результату, а пізніше зайняти формулу для об’єднання рядка символів. Однак Excel — це програма, у якій відкриті можливості, і є способи створення формул, які дозволяють нам показати результат віднімання дат у потрібному нам форматі.
Тут ми побачимо найпростіші та найдоступніші способи досягнення цього.
Базове віднімання дати
Це найпростіший спосіб віднімання дат у Excel, і це просто виконання віднімання, вибір комірок, де розташовані відповідні дати. Таким чином, все, що вам потрібно зробити, це:
- Двічі клацніть клітинку, де ви хочете отримати результат.
- Введіть знак рівності ( = ).
- Виберіть дату Число 1.
- Вставляє знак мінус (-).
- Виберіть дату Число 2.
- Натисніть Enter.
Це поверне кількість днів, що минули між двома датами.. Слід зазначити, що дата номер 1 має бути останньою, щоб отримати позитивний показник.
Віднімання дат за допомогою функції DATEDIF
Якщо ви шукаєте функцію ЯКЩО ДАТУВАНО в каталозі Excel ви його, ймовірно, не знайдете, однак він все ще доступний і функціональний. Його робота полягає саме в тому, щоб показати різницю між двома датами, з можливістю визначення, чи ми хочемо, щоб вона була виражена в днях, роках або місяцях. Таким чином, якщо ви хочете мати повну інформацію про час, що минув, достатньо буде зайняти 3 клітинки поспіль, по одній для кожної міри часу.
Синтаксис цієї формули:
=DATEDIF(Дата1,Дата2)
Однак, на відміну від попереднього випадку, у функції DATEDIF нам потрібно, щоб дата номер 1 була найстарішою. Якщо ми зробимо це навпаки, програма видасть помилку #¡NUM!
Щоб виконати віднімання дат і щоб результат відобразився в днях, місяцях і роках, ви повинні зробити наступне:
- Двічі клацніть клітинку.
- Введіть функцію ЯКЩО ДАТУВАНО і відкрити дужки.
- Натисніть на дату номер 1 (найстаріша) і введіть кому.
- Натисніть на дату номер 2 (останню) і введіть кому.
- Візьміть у лапки літери d, y і m, які позначають дні, роки та місяці відповідно.
- Закрийте дужки.
- Натисніть Enter.
Відповідно до типу літери, яку ви вставили в кінці між лапками, результат буде відображатися в днях, місяцях або роках. Таким чином, ви можете легко відняти дати в Excel і дізнатися проміжок часу, який минув між двома конкретними точками в календарі.
Висновок
Віднімання дат у Excel є важливою процедурою, яку потрібно знати кожному, хто працює з даними та потребує обчислення часу.. Хоча спочатку це може здатися дещо складним, користуватися ним досить легко, коли ви зрозумієте основи. Візьміть до уваги, що кожен із способів, які ми пояснюємо, має свої особливості, і від їх розуміння буде залежати отримання правильного результату.
Важливо пам’ятати, що Excel використовує 1 січня 1900 року як базову дату, тому вкрай важливо мати це на увазі під час введення дат. Крім того, необхідно знати, як відформатувати комірки, щоб результати відображалися так, як ми хочемо.
Як ми бачили, існують різні способи віднімання дат у Excel: від використання функції DATEDIF до обчислення вручну за простими формулами. Кожен метод має свої переваги та недоліки, тому важливо вибрати варіант, який найкраще відповідає вашим потребам. Також пам’ятайте, що у вас є можливість потренуватися під час роботи з кожною процедурою, щоб ознайомитися з будь-якою, і що це ваш основний спосіб віднімання дат у Excel.