Microsoft Word є найбільш використовуваним текстовим редактором у всьому світі. Він настільки популярний, що багато версій програмного забезпечення для редагування тексту, які з’явилися з тих пір, були натхненні його роботою. Тому, якщо ви вмієте користуватися цим текстовим процесором, ви будете знати, як користуватися будь-яким іншим. Щоб ви могли й надалі користуватися цим, ми пропонуємо вам посібник, за допомогою якого ви дізнаєтесь, як це зробити налаштувати поля в Word.
Простий функціонал, за допомогою якого ви можете значно покращити зовнішній вигляд ваших текстів і зробити їх більш професійними. Візьміть на замітку, і до кінця цієї статті ви будете готові створювати унікальні документи.
Що таке поля документа?
Поля — це білі простори, які оточують текст по всіх краях аркуша. (або екран, якщо ми використовуємо текстовий редактор). Вони забезпечують візуальне розділення між вмістом документа та краєм носія.
Ви коли-небудь замислювалися, для чого потрібна маржа? Практика залишати вільний простір для тексту з боків, у верхній і нижній частині документа існує майже з тих пір, як люди почали писати.
Стародавні рукописи на рулонах папірусу чи пергаменту вже показують наявність полів, і саме в цих документах ми можемо оцінити їх справжнє значення. У давні часи писарі залишали вільний простір по краях до запобігти розтіканню або забрудненню чорнила під час скручування папірусу чи пергаменту. Залишивши частину опори вільною від тексту, вдалося зберегти чистоту та розбірливість документа.
З винаходом друкарського верстата ця практика (що вже було поширеним) Його підтримували, тому що воно все ще мало на меті збереження документів. Крім того, поля дозволили б представити текст більш організовано та з більш естетичним виглядом, полегшуючи його читання та розуміння. З іншого боку, незабаром поля стали дуже корисним місцем для додавання коментарів і приміток.
Коротше кажучи, протягом історії маржа служила і служить для:
- Зберігайте цілісність тексту.
- Забезпечте місце для зберігання документа, не торкаючись тексту.
- Підвищити естетичність документа, надавши йому однорідності.
- Дозволити анотації.
- Полегшіть читання та розуміння, візуально відокремлюючи текст від краю аркуша.
Як встановити поля в Word?
Ми вже знаємо, для чого потрібні поля, і настав час подивитися, як їх налаштувати у Word. Коли ми відкриваємо новий документ у цьому текстовому редакторі, Ми перевіряємо, чи поставляється він із низкою попередньо встановлених параметрів, включаючи поля.
Починаючи з версії Word 2016 року, Користувачі мають широкий вибір полів, які ми можемо легко вставити. Хоча вони можуть відрізнятися залежно від версії текстового редактора, який ви встановили, найпоширенішими є:
- Нормальний.
- вузькі.
- Помірний.
- Широкий.
- Відображено.
Застосувати ці поля так само просто, як виконати такі кроки:
- Крок 1. Відкрийте документ у Word.
- Крок 2. У верхній частині екрана натисніть на вкладку «Презентація». У деяких версіях вам потрібно отримати доступ до вкладки «Макет».
- Крок 3. Виберіть опцію «Поля».
- Крок 4. Виберіть із запропонованих варіантів маржі. Якщо ви бажаєте, ви також можете знову ввімкнути поле Word за замовчуванням звідси.
Встановлення полів у Word дуже просте, оскільки все в цьому інструменті розроблено так, щоб працювати дуже інтуїтивно.
Як поставити власні поля у Word
Моделі полів, які пропонує нам Word, добре адаптуються до різних типів документів, але зараз вони можуть бути не тими, що ви шукаєте. Якщо так, у вас є можливість створити власні поля.
Створіть власні поля вручну
Це швидкий і простий спосіб, але не надто професійний. Нам просто потрібно клацнути мишкою у верхній частині документа (під панеллю інструментів) і перемістити стрілку, яка визначає початкову та кінцеву точки тексту.
Створіть точні спеціальні поля
Повертаємося, щоб слідувати маршрутом, який Ми бачили, коли говорили про те, як налаштувати поля у Word. Переглядаючи доступні опції, ми також знаходимо опцію «Власні поля».
Якщо ми натиснемо на нього, відкриється спливаюче вікно, в якому нам залишиться лише ввести значення, які ми хочемо, щоб наша маржа мала. Якщо вибрати параметр «Застосувати до всього документа», вам не доведеться вносити зміни на кожній сторінці.
Якщо вам потрібно постійно використовувати настроюване поле для роботи чи навчання, ви можете створити його та встановити як настроюване.
У спливаючому вікні, яке з’являється, коли ми переходимо до «Спеціальні поля", Ми створюємо поле, а потім натискаємо «Установити за замовчуванням». Таким чином, кожного разу, коли ми відкриваємо документ у Word, поле, яке буде застосовано за замовчуванням, буде таким. Якщо вам знадобиться змінити це в якийсь момент, тепер ви знаєте, як це зробити.
Чому цікаво створювати власні поля у Word?
Встановлення маржі за умовчанням може бути корисним на кількох рівнях:
- Вимоги до формату. У деяких компаніях або установах документи мають адаптуватися до дуже специфічного формату, і адаптація полів може допомогти вам досягти бажаного результату.
- Візуальний стиль. Добре налаштовані поля покращують візуальний вигляд тексту, роблячи його більш «привабливим».
- Коригування змісту. Зміна розміру полів може означати, що в одному документі поміщається більше або менше тексту. Також корисно переконатися, що графіка чи зображення не будуть обрізані.
- Примітки та коментарі. Розширення поля залишає додатковий простір для додавання приміток, якщо це необхідно.
Вимоги до друку. Зміна полів часто полегшує друк документа.
Якщо ви знаєте, як встановити поля у Word, ви можете використовувати як стандартні шаблони, так і спеціальні поля. Це дає вам більший контроль над форматом і забезпечує гнучкість під час роботи та представлення вашої роботи. Безумовно, Це проста і легка функція, якою можна навчитися користуватися, але також дуже корисно.