Не варто пам'ятати, що більш ретельна подача PowerPoint, тим більшим буде ваш позитивний вплив на людей, яким ви збираєтеся робити презентацію. Крім хорошого контенту, ви повинні дуже дбати про естетику. У цій публікації ми збираємося побачити як змінити розмір слайда в Power Point і отримати найбільш відповідний дизайн для нашого документа.
Під час виконання цієї операції одним із найважливіших аспектів, на який ми повинні звернути увагу, є те, що правильна пропорція між шириною і висотою кожного зі слайдів. Перш за все, ми повинні запобігти тому, щоб вони виглядали спотвореними або нерівними.
Найбільш використовувана пропорція, яка є найбільш привабливою, це пропорція 16:9. Це вимірювання є стандартним у PowerPoint. Однак, проектуючи презентацію на більший екран, ми можемо зіткнутися з різними розмірами та пропорціями. У таких випадках у нас немає іншого вибору, як адаптувати розмір слайдів до опори, на яку ми збираємося їх проектувати.
На щастя, зробити такі типи модифікацій досить просто. Нижче ми пояснюємо це крок за кроком:
Виберіть розмір за замовчуванням
Це те, що ми повинні зробити, якщо ми хочемо змінити розмір (або пропорції) слайдів у PowerPoint для досягнення кращої презентації:
- Перш за все, ми відкриваємо вкладку "Дизайн". Він розташований на стрічці інструментів у верхній частині екрана.
- Далі переходимо до опції «Розмір слайда».
- Там ми побачимо два варіанти стандартного розміру, з яких ми можемо вибрати: 4:3 і 16:9. Існує спеціальний режим під назвою «Нестандартний розмір слайда», який ми обговоримо пізніше.
Внесені зміни будуть автоматично застосовані до всіх нових презентацій, які ми створимо з цього моменту. З іншого боку, якщо ми внесемо ці зміни у вже створену презентацію, PowerPoint запропонує нам два варіанти:
- Розгорніть: ми вибираємо цей параметр, якщо нам потрібно змінити розмір слайда на більший.
- Забезпечте відповідність: замість цього: цей параметр потрібно вибрати, коли ми хочемо адаптувати слайди до меншого розміру.
Важливо: ми повинні мати на увазі, що в багатьох випадках, коли ми змінюємо оригінальні пропорції слайдів, багато елементів і зображень у презентації можуть змінювати свій макет. Якщо це станеться, нам доведеться все налаштовувати заново.
Налаштуйте розмір і орієнтацію слайда
У попередньому розділі ми згадували про можливість самостійно визначати розмір наших слайдів, не обмежуючись вибором одного з двох попередньо визначених розмірів (4:3 або 16:9). Для цього необхідно скористатися опцією «Налаштувати розмір слайда».
Виберіть розміри
У діалоговому вікні, яке з’являється на екрані під час використання цієї опції, є вкладка під назвою «Розмір слайда для…» який показує розкладку з рядом додаткових пропорцій (A3, A4, Letter, 16:10 тощо).
Але якщо ці параметри також не відповідають тому, що нам потрібно для нашої презентації, ми все одно можемо скористатися параметрами зі спадного меню "Персоналізований", де ми зможемо ввести точну висоту та ширину наших слайдів.
Виберіть орієнтацію
Окрім зміни розміру слайдів у Power Point, ми також зможемо вибрати орієнтацію слайда: горизонтальну або вертикальну. Перший рекомендований для зображень або схем, тоді як другий більше підходить для документів. Ці параметри не мають нічого спільного з фоновими зображеннями, які можна додати до презентації PowerPoint.
Деякі поради щодо розміру слайда Power Point
Незалежно від того, наскільки ми досвідчені у використанні Power Point, ніколи не завадить прислухатися до порад і рекомендацій, які допоможуть нам зробити ідеальну презентацію. Ми завершуємо публікацію кількома ідеями, які можуть бути дуже корисними:
Я використовую лінійку Power Point
Це особливо корисний ресурс, коли йдеться про розробку слайдів із макетами шаблонів або малюнків для друку. У цих випадках рекомендується перевірте формат слайда за допомогою опції «Лінійка»., який знаходиться в меню «Вид».
Редагування майстер-слайдів
Існує категорія слайдів (так звані «майстер-слайди»), за допомогою яких ви можете вносити зміни одночасно до групи слайдів, на які посилаються їй. Щоб знайти їх і внести в них зміни, потрібно перейти в меню «Перегляд» і вибрати параметр «Мастер-слайди».
Симуляція попереднього перегляду
Якщо ми знаємо точні розміри екрану або монітора, на який будуть проектуватися слайди, є дуже простий і практичний спосіб провести попередню репетицію. Ми просто повинні змінити формат екрана нашого комп'ютера щоб узгодити проекцію та відкрити презентацію, щоб отримати щось схоже на попередній перегляд.