Однією з найпоширеніших ситуацій, з якою ми стикаємося під час обробки даних у таблицях Excel, є дублікати елементів.. Це те, що, залежно від роботи, яку ми виконуємо, може перешкоджати процесу збору та аналізу даних, тому ми повинні завжди братися за завдання видалення цього. Це те, що може бути настільки ж легким чи складним, як і обсяг даних, що міститься на аркуші, про який йдеться. У цьому сенсі ми збираємося показати вам, що ви можете зробити, щоб знайти та видалити дублікати в Excel, коли кількість зайнятих клітинок у вашому аркуші занадто велика, щоб зробити це вручну.
Excel повний інструментів, які дозволяють нам скоротити робочі години до кількох хвилин, а потім ми навчимо вас, як це зробити, щоб ви заощадили час у своїй роботі.
Кроки для пошуку та видалення дублікатів даних у Excel
У світі Excel нерідко можна знайти документи з тисячами записів, де ми повинні використовувати інструменти, запропоновані програмою, щоб переглядати та керувати ними.. Наприклад, шукати назву в цих типах аркушів не так просто, як дивитися на стовпець, який містить їх, щоб знайти їх. Навпаки, ми повинні використовувати якусь функцію для пошуку або параметр пошуку, який пропонує Excel.
Те ж саме відбувається, коли ми хочемо очистити дублікат аркуша даних. Якщо він завантажений записами, перевірити документ, щоб усунути повторення одне за одним, буде справді нудною роботою.. Доброю новиною є те, що на вкладці «Дані» є параметр «Видалити дублікати», який дозволить нам миттєво видалити дублікати записів.
Щоб розпочати це завдання, перше, що вам потрібно зробити, це вибрати стовпець із діапазоном комірок, де знайдено дублікати, починаючи з заголовка. Далі натисніть на вкладку «Дані"І потім"видалити дублікати», у якому відобразиться спливаюче вікно з ідентифікацією вибраного стовпця. Натисніть на "Прийняти» і Excel негайно видасть повідомлення із зазначенням кількості знайдених дублікатів і підтвердженням їх видалення.
Видаліть дублікати з кількома стовпцями
Вище наведено приклад найпростішого випадку дедуплікації даних у Excel, оскільки набагато складніші книги часто обробляються в робочому та академічному середовищі. У цьому сенсі зазвичай мають великі списки, що складаються з кількох даних і записів, що ще більше ускладнює усунення дублікатів. Однак Excel — це інструмент, який полегшує процеси, і для таких випадків «видалити дублікати» має дуже простий спосіб впоратися з цим.
Щоб розпочати цей процес видалення кількох стовпців, нам потрібно вибрати всі таблиці, задіяні в книзі. Далі натисніть на вкладку «Дані"І потім"Видалити дублікати», у якому відобразиться спливаюче вікно, де ви побачите заголовки різних стовпців вашої таблиці. Тепер вам потрібно лише вибрати стовпці, у яких ви хочете переглянути дублікати, і натиснути «Прийняти«. Відразу після цього ви побачите повідомлення від Excel із зазначенням знайдених дублікатів даних і кількості значень, які були видалені.
Роблячи це таким чином, ви матимете можливість заощадити багато часу під час пошуку та видалення дублікатів у Excel. Крім того, оскільки це такий простий процес, він дасть вам можливість очистити дублікати даних усіх робочих книг Excel, які у вас є. Це дозволить вам мати більш надійні списки, щоб генерувати статистику та звіти з чистого набору даних без дублікатів.
Висновок
Загалом кажучи, пошук і видалення дублікатів записів у Excel — це процес, який повинен виконувати кожен, хто працює з даними.. Наявність повторюваної інформації може призвести до неточних і неточних результатів, тому дуже важливо її виявити та видалити, щоб забезпечити цілісність даних. У цьому сенсі усунення дублікатів стає ключовим завданням для досягнення ефективного управління інформацією та правильного прийняття рішень.
Важливо взяти до уваги, що перед пошуком і видаленням дублікатів записів необхідно правильно визначити, що вважати дублікатами, виходячи з конкретних потреб і цілей середовища.. Крім того, необхідно переконатися, що інформація в аркуші Excel добре структурована та є узгодженою, щоб уникнути помилок і плутанини.
Зрештою, пошук і видалення дублікатів у Excel може заощадити час і запобігти помилкам, що, у свою чергу, покращить якість і надійність даних. За допомогою правильних інструментів і методів будь-який користувач може впоратися з цим завданням і забезпечити точність і повноту своєї інформації.