Пандемія, спричинена коронавірусом, дозволила багатьом компаніям, які працюють особисто, перевірити, як це можливо продовжувати надавати свої послуги віддалено, без того, щоб робітники необов’язково знаходились в офісі, щоб упаковувати та обігрівати стілець.
Очевидно, що не всі робочі місця сумісні з дистанційною роботою, однак, згідно з різними дослідженнями, це 60%, і, роблячи невеликі початкові інвестиції роботодавця, в довгостроковій перспективі це дуже вигідно не лише для економії на оренді житла, а й на надбавках , вода, електрика ... Щоб здійснити цю зміну, нам потрібні деякі інструменти.
Для віддаленої роботи нам потрібні не лише комп’ютер, веб-камера для здійснення відеодзвінків та підключення до Інтернету, але також потрібні інструменти, які дозволять нам продовжувати управління компанією ніби ми робимо це особисто.
Незалежно від сектору, якому присвячена будь-яка компанія, додатки завжди потрібні для управління всім, що пов’язано з компанією, наприклад виставлення рахунків, бухгалтерський облік... Додатки, які також працюють віддалено краще, ніж краще.
Вибирайте програми від виставлення рахунків, бухгалтерський облік та робоча сила в хмарі для МСП є найкращим рішенням для будь-якої компанії, яка хоче здійснити віддалену роботу або хоче централізувати все управління компанією в одному і тому ж місці, незалежно від конкретного комп’ютерного обладнання та того, що особа, відповідальна за управління цими даними, може отримати до них доступ з будь-якого місця.
Керуйте компанією в хмарі
Компанії, які цього не роблять експерименти рідкісні в повсякденному житті (епізодичний експорт за кордон, імпорт матеріалів або продуктів, відвідування ярмарків за кордоном, участь у заходах, відмінних від основної ...) може заощадити багато грошей щомісяця, якщо вони вибирають такий тип заявки.
Консультації, вони не зовсім дешеві. Хоча одні встановлюють щомісячну плату, інші беруть плату в залежності від кількості запитів, які ми робимо, кількості нарахувань заробітної плати, які необхідно розрахувати, рахунків-фактур, які потрібно скласти, а також рівня складності обліку.
Будь-яка невелика або середня компанія може обійтися без консультацій, приймаючи програми в хмарі, програми, що дозволяють контролювати виставлення рахунків, облік та фонд оплати праці з будь-якого місця. Зручність, яку надають ці дані завжди під рукою, незалежно від того, скільки часу і де ми знаходимося, безцінна.
Як керувати компанією з хмари
Усі компанії базуються на трьох основних стовпах: виставлення рахунків, облік та нарахування заробітної плати. До них ми повинні додати клієнтів, "що", якого так важко досягти, але дуже важко втратити. Що пропонують нам такі типи програм?
Заявки на виставлення рахунків
Керувати оборот і запас За допомогою хмари це дозволяє працівникам, відповідальним за продаж або розповсюдження продукції, постійно знати як ціну продуктів, так і запас, що є на складі, на випадок, якщо необхідно розширити її за допомогою звичайного постачальника або шукати нових постачальників.
Крім того, це дозволяє нам керувати статусом рахунків-фактур, які ми випускаємо (одна з найважливіших частин у діловому світі), керуйте закупівлями матеріалів, наданими послугами (ідеально підходить для фрілансерів), керуйте комісіями за послуги, генеруйте рахунки-фактури безпосередньо із замовлень клієнтів ...
Бухгалтерські програми
Бухгалтерський облік компанії - це найважливіша частина, оскільки вона дозволяє нам знати в будь-який час якщо компанія приносить прибуток, Це почало йти в мінус, і ми повинні почати вживати заходів, або найкраще, що ми можемо зробити, - це опустити блайнд.
Програма управління бухгалтерським обліком у хмарі повинна нам дозволити керувати бухгалтерським обліком компаній, що підлягають безпосередній оцінці або об’єктивній оцінці (модулі), які дозволяють видавати офіційні книги для подання у відповідному реєстрі або на запит банку, а також дозволяють представити розрахунки з ПДВ, податку на доходи фізичних осіб ...
Вони також повинні пропонувати повні звіти від наших клієнтів та постачальників, знати записи періодичних витрат протягом року ... практично те саме, що ми можемо знайти в будь-якому бухгалтерському додатку, який ми можемо використовувати, але з універсальністю розміщення в хмарі.
Заявки на оплату праці
Нарахування заробітної плати може стати дуже складним світом, який у багатьох випадках залежить від консультанта, якщо ми не хочемо в кінцевому підсумку робити щось не так. Якщо в компанії щомісяця розмір фонду оплати праці не змінюється, не вводячи надбавки, витрати, надбавки та інші, завдяки цьому типу додатків у хмарі ми можемо отримати повний контроль персоналу котів, соціальне забезпечення, податок на доходи фізичних осіб ...
Перехід до хмари в середині 2020 року
Ніколи не пізно, якщо щастя добре. Ймовірно, ви вже багато років використовуєте конкретні програми, щоб мати можливість взяти під контроль свою компанію, послужний список, який ви не готові втратити для переходу на іншу набагато комфортнішу систему.
Вибираючи пакет додатків для хмарного управління, ви повинні взяти до уваги, якщо він пропонує нам a послуга імпорту, тобто це дозволяє нам переносити дані програм, які ми використовували протягом останніх років, на нову платформу, так що ми завжди можемо мати під рукою дані про податки, робочу силу та рахунки нашої компанії, оскільки ми почали їх обчислювати .