Можна сказати, що новий дизайн Microsoft Planner вже «в духовці». Ми ще не знаємо, коли це буде офіційно, але Microsoft вже підтвердила, що надходять цікаві новини. Одним із найважливіших є те, що цей інструмент матиме технологію штучного інтелекту (AI).
Фактично, оновлення може бути настільки глибоким, що Цілком можливо, що він навіть змінить назву. Давайте детальніше розглянемо, що пропонує нам цей інструмент і чого ми можемо очікувати від нового дизайну.
Інструмент Microsoft для спільної роботи та керування завданнями
Серед додатків продуктивності Microsoft 365 ми знаходимо Planner, інструмент, призначений для полегшити командну співпрацю та управління завданнями на індивідуальному та колективному рівнях.
За допомогою нього ми можемо планувати завдання, відстежувати їх прогрес і Легко співпрацювати з іншими людьми.
Якщо ви ще не пробували його і вам цікаво, чому він такий популярний, ось кілька причин:
- Візуальні дошки. Завдання згруповані у візуальні дошки, тому легко отримати уявлення про статус кожного завдання. Він повідомляє нам, які з них очікують на розгляд, які в процесі, а які вже завершені. Коли працюєш у команді, це Це особливо корисно для оптимізації співпраці.
- Створення та призначення завдань. Кожен користувач може створювати завдання та призначати їх іншому члену команди. Його Тo Це значно полегшує розподіл роботи та допомагає кожному чітко розуміти, що він має робити.
- Контрольні списки та описи. У кожному завданні ми можемо додати список із детальним описом елементів, які потрібно виконати. Наприклад, конкретні розділи, які ми хочемо відобразити у звіті.
- Перегляди та фільтри. Користувачі можуть сегментувати інформацію найбільш корисним для них способом. Наприклад, групування завдань за терміном виконання, за статусом виконання або за призначенням.
- Повідомлення. Однією з його найбільших переваг є те, що він надсилає нам сповіщення та нагадування про завдання, які ми очікуємо на розгляд. А також інформує нас про стан виконання завдань. Таким чином, ніхто не загубиться, і кожен у команді знає, де знаходяться інші.
До всього цього слід додати, що ми можемо працювати з різними дошками одночасно. Таким чином, Ми самостійно організували інформацію щодо кожного проекту, і ймовірність помилки або дублювання завдань зменшується.
І, як ви можете собі уявити, він повністю інтегрований із Microsoft 365, тому дає нам доступ до інших програм і служб, таких як Outlook, Teams і SharePoint.
Що нового в новому дизайні Microsoft Planner?
Корпорація Майкрософт завжди була провідною компанією, коли мова йде про автоматизацію офісу, і представлена через такі програми, як Word або Excel, у компаніях по всьому світу. Тому не дивно, що в останні роки компанія вирішила покращити свої інструменти, пов’язані з робочою екосистемою, наприклад Planner.
Планувальник + Другий пілот
Завдяки інформації, яка просочилася, ми змогли про це дізнатися Copilot буде присутній у новій версії Planner. Тобто ми зможемо скористатися всіма перевагами ШІ в цьому інструменті.
Це ще один крок до досягнення поставленої мети Microsoft зосередить свій ШІ на робочому середовищі та підвищення продуктивності. Таким чином, він відрізнявся від інших штучних інтелектів.
Його роль у Planner ще невідома, алеЗдається, це вказує на те, що це допоможе користувачам створювати нові проекти та організовувати завдання більш ефективним і швидшим способом. Фактично, у міру просування проекту Copilot може пропонувати нові завдання для виконання або додавати нові цілі до роботи.
Нас чекає поєднання програми To Do та Microsoft Project, разом із усіма функціями, які зараз має Planner, і вдосконалення, які може отримати Copilot.
Нова версія Planner дебютує в Microsoft Teams навесні 2024 року, і через кілька місяців ваш новий веб-сервіс буде запущено.
Поради, як отримати більше від Microsoft Planner
Новий дизайн Microsoft Planner з’явиться з багатьма новими функціями. Щоб отримати від них максимальну користь, Найкраще знати цей інструмент глибоко і вичавлювати з нього все, що можливо його поточні функції. Для цього можна застосувати такі поради:
Ефективне планування
Перш ніж почати використовувати технологію, зробіть базове планування вашого проекту за допомогою олівця та паперу. Визначення цілей, завдань, які необхідно виконати, і термінів доставки.
З цим ясно, зараз Ви можете почати створювати свої дошки та систематизувати інформацію найкращим чином.
Створіть дошки для кожного проекту або підпроекту
Якщо у вас є кілька проектів, або a дуже великий проект, який ви збираєтеся розділити на кілька частин, Створюйте різні дошки для організації інформації. Це дозволить вам мати чітке та окреме бачення того, що потрібно робити в будь-який час, і не дасть вам заплутатися.
Розподіліть завдання
Скористайтеся перевагами цієї функції, щоб призначати конкретні завдання різним членам команди. Це гарантує швидший прогрес, це також допомагає вам оцінити ефективність тих, хто працює з вами.
Встановіть терміни придатності
Якщо ви хочете, щоб робота була виконана швидко, навіть якщо ви ні з ким не співпрацюєте і працюєте індивідуально, Встановіть дати виконання кожного завдання. Це простий спосіб «чинити тиск» і переконатися, що немає затримок або поспіху в останню хвилину.
Скористайтеся контрольними списками
Якщо завдання складне, скористайтеся цими списками, щоб визначити кроки, які необхідно виконати для його завершення. Це полегшує роботу та прискорює виконання завдання.
Незабаром з’явиться новий дизайн Microsoft PlannerМи впевнені, що це зробить цей інструмент ще більш корисним і практичним. Тим часом не пропустіть можливість скористатися всіма його функціями та підвищити свою продуктивність.