Вивчення Excel є однією з основних потреб, які ми повинні задовольнити, щоб полегшити не лише наш вихід у світ роботи, але й багато процесів нашого повсякденного життя. Електронні таблиці Microsoft є дійсно потужним інструментом, який також використовується в багатьох сферах, від роботи до академічних і навіть особистих проектів. У цьому сенсі, якщо ви думаєте розпочати свій шлях із цієї програми, ми хочемо допомогти вам зробити перші кроки. Тому ми збираємося переглянути основні формули, які ви повинні знати, щоб навчитися користуватися Excel.
Ці формули допоможуть вам плавно пересуватися інструментом, виконуючи арифметичні операції, упорядковуючи елементи, підраховуючи та інші функції, які дадуть вам можливість виконувати різні завдання.
Що таке формула в Excel?
Коли мова заходить про Excel, навіть якщо ви не маєте жодних знань у цій галузі, ви напевно чули про формули. Переважна більшість операцій у цій програмі виконується за допомогою формули, яка є не чим іншим, як спеціальним кодом або рівнянням, які ми вставляємо для виконання дії. Дії, про які йдеться, можуть варіюватися від простого підсумовування, упорядкування елементів на аркуші або обчислення змінних, таких як площі, поверхні тощо.
Excel має великий каталог фінансових, логічних, математичних і тригонометричних формул, а також пошукових і довідкових формул. Крім того, ви знайдете варіанти, орієнтовані на статистику, інженерію, а також на управління інформацією.
Таким чином, якщо ви перебуваєте в середині роботи, яка включає будь-яку з цих областей, буде достатньо мати необхідні дані та ввести відповідну формулу, щоб отримати точний результат. У цьому сенсі ми збираємося негайно переглянути основні формули, з якими ми повинні працювати, щоб вивчити Excel.
Формули, які потрібно знати, щоб почати вивчати Excel
Основні математичні операції
Перш за все, ми покажемо вам, як виконувати основні математичні операції додавання, віднімання, множення та ділення. Насправді, єдина формула з реальним форматом формули – це формула суми, тоді як решта просто базуються на використанні знаків, визначених для кожного завдання..
Сума
Щоб виконати суму в Excel, ми повинні ввести таку формулу:
=SUM(A1:A2) або =SUM(2+2)
Як ми бачимо, формула підтримує два режими: один для додавання двох різних комірок і інший для додавання двох чисел в одній комірці.
Рестар
Зі свого боку, процес віднімання набагато простіший, оскільки вам потрібно використовувати лише символ «-». У цьому сенсі ми мали б щось на зразок:
=A1–A3
Таким чином ми віднімаємо значення двох комірок, хоча це також можна зробити з числами в них.
Множення
Як і при відніманні, множення в Excel засноване на використанні зірочки як символу. Таким чином, щоб помножити два або більше елементів, ми матимемо щось на зразок:
=A1*A3
Примітно, що, як і в попередніх випадках, ми можемо перемножити два значення в одній комірці.
Відділ
Нарешті, для виконання операцій ділення ми будемо використовувати смугу як символ. Таким чином ми маємо:
=A1/A3
Крім того, ви можете використовувати ту саму формулу, щоб розділити два числа в клітинці.
СЕРЕДНЯ
Формула AVERAGE надзвичайно корисна в багатьох областях і, як вказує її назва, вона допомагає нам отримати середнє значення в межах вибраного набору чисел. Слід зазначити, що ця операція також зазвичай відома як середнє або середнє арифметичне і дуже присутня в академічній сфері, а також у статистиці.
Щоб скористатися ним, необхідно ввести:
=СЕРЕДНЄ(A1:B3)
SI
Функція IF є частиною умовних формул, дуже корисна, коли нам потрібно перевірити, чи вірний якийсь сценарій чи ні. Це особливо використовується в таких сферах, як академічні, наприклад, де ми можемо мати список студентів із їхніми оцінками, а поруч із ним — примітку, яка вказує на те, склали вони чи ні. Таким чином, ми повинні встановити формулу так, щоб вона перевіряла, чи виконується умова.
У цьому сенсі синтаксис такий:
=ЯКЩО(умова, значення, якщо істинно, значення, якщо невірно)
Таким чином, якщо прохідний бал дорівнює 50, ми матимемо такий приклад:
= ТАК (B2>=50, ЗДАНО, НЕ ЗДАНО)
ВРАХУЄТЬСЯ
COUNTA — ще одна з основних формул, щоб навчитися користуватися Excel, з якою ми повинні працювати через її чудову корисність. З його допомогою ви можете підрахувати кількість клітинок з даними, які існують у заданому діапазоні. Таким чином, якщо вам потрібно знати кількість елементів у стовпці та оновлювати його, ви можете використовувати його.
Для цього використовується такий синтаксис:
COUNTA (A1:B3)
У дужках ви можете ввести діапазон комірок, які потрібно перевірити, і ви одразу отримаєте результат.
ГІПЕРПОСИЛАННЯ
Хоча Excel розпізнає посилання, коли ми їх вставляємо, і негайно перетворює їх на посилання, доступне клацанням, формула ГІПЕРПОСИЛАННЯ розширює цю можливість. У цьому сенсі ми можемо налаштувати текст гіперпосилання, зробивши текст замість посилання.
Формула така:
=ГІПЕРПОСИЛАННЯ(посилання, текст)
=ГІПЕРПОСИЛАННЯ(“www.windowsnoticias.com», «Ознайомтеся з нашим веб-сайтом»)
VLOOKUP
VLOOKUP є однією з найпопулярніших функцій у Excel, яка дозволить вам знайти потрібне значення в діапазоні клітинок. Таким чином, ви зможете не переглядати кожну комірку, щоб знайти потрібні дані, а замість цього достатньо буде застосувати відповідну формулу. Синтаксис такий:
=ПОШУК(ШУКАЄМО ЗНАЧЕННЯ, ДІАПАЗОН КОМІРИНОК, НОМЕР СТОВПЦЯ, ДЕ ЗНАЙДЕНО ПОТРЕБНІ ДАНІ, Впорядковано)
У цьому сенсі першим параметром, який потрібно ввести, є шукане значення, яке є не чим іншим, як посиланням, яке ми будемо використовувати для пошуку відповідних даних. Потім настає черга діапазону комірок, де буде виконано пошук, а потім додайте номер стовпця, де знаходяться дані, які ми хочемо знайти.. Стовпці починають нумерувати з вибраного вами. Нарешті, «Відсортовано» вказує на те, чи поверне пошук точну чи приблизну відповідність. Для точних збігів введіть FALSE.