До цього дня сюїта Microsoft Office виявляється найбільш використовуваним більшістю користувачів. Спочатку він був доступний лише для комп'ютерів з Windows та macOS, а через деякий час його велика популярність призвела до випуску версій, адаптованих для інших операційних систем, включаючи Android, iOS та веб-версію для решти.
Конкретні, Ця остання веб-версія дуже корисна для всіх людей, у яких на своїх комп’ютерах не встановлено Microsoft Office і що їм потрібно створити файл Word, Excel або PowerPoint, оскільки таким чином дуже легко досягти цього безпосередньо із самого браузера, не встановлюючи нічого, і, що, можливо, цікавіше, не платячи. З цієї причини ми збираємося показати вам усі переваги, які може спричинити використання онлайн-версії Word на ваших комп’ютерах.
Word Online: так працює безкоштовна версія офіційного Word від Microsoft
Як ми вже згадували, за винятком таких випадків студентів чи деяких установ, Щоб мати змогу користуватися Word та іншими продуктами Microsoft Office, вам потрібно пройти це поле, не надто привабливі для багатьох користувачів, незважаючи на всі варіанти, які вони надають (щомісяця, щорічно або одноразово).
Однак якщо вам потрібно епізодично редагувати документи Microsoft Word або хочете внести основні зміни у файли та альтернативи, такі як OpenOffice вони не зовсім переконують вас, можливо, Office Online - це варіант для розгляду.
Тож ви можете використовувати Word Online для редагування документів
У цьому випадку вам не потрібно буде завантажувати будь-які файли, щоб використовувати онлайн-версію Microsoft Word. Єдина вимога для його використання - це активне підключення до Інтернету та обліковий запис Microsoft (дійсний Outlook, Hotmail, Live ...). Виконуючи це, для початку редагування документів вам просто потрібно отримати доступ до домашньої сторінки Word Online через браузер.
У цьому випадку ви повинні для початку введіть облікові дані облікового запису Microsoft, а потім ви отримаєте доступ до онлайн-редактора Word, який, хоча і дещо менший за настільну версію, має всі основні функції.
Робота в хмарі також має свої переваги
Сам факт наявності облікового запису Microsoft у вас є Безкоштовно 5 ГБ пам’яті в хмарі OneDrive. Цей простір, крім того, що він може бути використаний для зберігання будь-якого іншого типу файлів, якщо захочете, також буде використовуватися Word Online. Таким чином, зміни, внесені до документів, одночасно зберігаються на Інтернет-серверах, так що у випадку катастрофи на комп’ютері, з якого ви працюєте, не буде проблем з відновленням останніх змін.
Крім того, на цьому не зупиняється. Завдяки інструментам спільної роботи Microsoft Office, Ви можете поділитися документом з ким завгодно, щоб вони мали дозвіл бачити внесені вами зміни та навіть співпрацювати з вами при редагуванні документа, щоб файли могли редагувати обидва учасники одночасно.
Зменшені можливості, але в деяких випадках достатні
Як ми вже згадували, Інтернет-версію не можна порівнювати з настільною версією цього набору, оскільки функції досить мізерні, і використання без підключення до Інтернету заборонено. Тим не менше, може бути більш ніж достатньо для деяких користувачів для редагування своїх документів Word на випадок, якщо вам це потрібно.
Якщо це не вдається, з одного боку, в Office є платні вдосконалення, такі як передплата на Microsoft 365, крім Також є Google Workspace, інтегрований з Google Drive, iWork, інтегрований з iCloud від Apple або Zoho, рішення, орієнтоване на компанії, що покращують конфіденційність. Усі вони в основному дозволяють робити те саме, але з різними функціоналами, і у випадку необхідності офлайн-рішення завжди є такі альтернативи, як OpenOffice або LibreOffice, доступний для завантаження безкоштовно.