Офісний пакет Office існує з нами десятиліттями, і, хоча він аж ніяк не відомий користувачам, правда полягає в тому, що завжди є місце, щоб продовжувати вивчати його. Чи знаєте ви, що Word може зробити все, що ви від нього попросите?
Програмне забезпечення Microsoft для створення документів має деякі функції, які можуть допомогти нам підвищити нашу продуктивність. Тому ми збираємося побачити деякі інші прийоми, за допомогою яких ви зможете зробити стрибок у якості використання цієї програми.
Скажіть Word, що ви хочете зробити
Текстовий редактор має такі функції Це не штучний інтелект, але виглядає схоже. Чи траплялося з вами так, що ви погано пам’ятаєте, як виконати певну дію, наприклад додати жирний шрифт або вставити заголовок? Що ж, рішення таке ж просте, як задати цій програмі запитання, і вона надасть вам потрібні рішення, майже як ШІ.
Остання версія Word має символ збільшувального скла поруч із опцією «Довідка». Якщо ти не знаєш, як щось робити, напишіть це в цій пошуковій системі і програма підкаже вам, як виконати функцію, яку ви хочете виконати.
Спробуйте це: у своєму текстовому редакторі напишіть пару рядків і виділіть текст, а потім увійдіть у поле пошуку, яке ми вказали, і введіть «жирний» або «курсив» і Ви одразу знайдете потрібний інструмент для внесення змін.
Захистіть свій документ паролем
Word може зробити все, що ви від нього попросите, включно з особливим захистом тих документів, які ви повинні зберігати конфіденційними.
Якщо ви не хочете, щоб хтось мав доступ до ваших текстових файлів, надайте їм додатковий захист.
Зробити це:
- Натисніть на "Файл".
- Перейти до «Захистити документ».
- У спадному списку, що з’явиться, виберіть «Шифрувати паролем».
- Виберіть надійний пароль, який ви можете запам’ятати.
- прес "Прийняти".
Тепер щоразу, коли вам потрібно відкрити цей документ, вам доведеться вводити створений вами пароль. Ви не зможете відновити його, тому переконайтеся, що ви його правильно запам’ятали, інакше ви не зможете отримати доступ до файлу.
Налаштувати автовиправлення Word
Автовиправлення позбавило нас усіх від подання документа з орфографічними помилками. Тому що, як би ти не був обережний, деякі завжди проскакують.
Орфографічні помилки та друкарські помилки – це звичка, коли ми швидко працюємо з клавіатурою автокорекція існує, щоб вирішити їх. Якщо ви хочете, щоб це було ще ефективніше, ви можете налаштувати його.
Чи зрозуміли ви, що постійно робите помилку? Якщо так, налаштуйте автовиправлення, щоб виправляти його негайно, коли воно його виявляє.
Це дуже просто, вам просто потрібно слідувати цим маршрутом:
- Архів.
- Параметри.
- Перегляд.
- Параметри автовиправлення.
Відкриється вікно, в якому ви можете додати різні терміни та слова. Визначає неправильний термін або вираз у лівій частині, і праворуч текст, яким ви хочете, щоб він був автоматично замінений.
Приховайте всі граматичні помилки, адже Word може робити все, що завгодно
Ми всі повинні стежити за граматикою. Але якщо ця дисципліна вам не подобається, ваші тексти можуть бути повні червоних підкреслень, які говорять вам, що ви повинні щось виправити.
Ми рекомендуємо вам звернути увагу на засіб перевірки граматики Word. Однак бувають випадки, коли в цьому немає необхідності. Наприклад, якщо ви просто ви пишете або робите нотатки, і в цей момент ні граматика, ні правопис не важливі.
Ви можете заборонити програмі виділяти ваші граматичні помилки червоним кольором, дотримуючись маршруту:
- Архів.
- Параметри.
- Перегляд.
- Сховати орфографічні помилки лише в цьому документі.
- Приховати граматичні помилки лише в цьому документі.
Перетворення тексту в таблицю
Існує кілька способів створення таблиці в Word, але деякі з них є складними. На щастя, є також дуже простий спосіб перетворити текст у таблицю, Справа в тому, що не всі її знають.
Якщо це текст, який має деяку зв’язність і може бути розділений, Цей трюк працює дуже добре. Почніть із вибору тексту, а потім дотримуйтеся шляху:
- Вставити.
- Таблиця.
- Перетворення тексту в таблицю.
Програма автоматично створить таблицю з тією кількістю рядків, стовпців і роздільників, яку вона вважає відповідною відповідно до наданого вами тексту.
Швидко додавайте посилання
Word має багато функцій, але не всі вони однаково добре розроблені. За звичайних умов створення посилання в нашому тексті на веб-сторінку може бути дещо виснажливим, оскільки нам потрібно зробити кілька кроків і використовувати клавіатуру та мишу.
Однак є дуже зручна комбінація клавіш. Наведіть курсор на текст, який ви збираєтеся використовувати як прив’язку, і натисніть Control + Alt + K, і вікно для створення гіперпосилань відкриється автоматично.
Вставити звичайний текст
Вирізання та вставлення тексту є одним із найбільш використовуваних варіантів у Word, але Ця функція більше не є практичною, коли нам доводиться стикатися з проблемою зміни формату. На щастя, за допомогою маленької хитрості ми можемо вставити звичайний текст.
Переконайтеся, що в буфері обміну є потрібний текст. Далі слідуйте маршрутом:
- Вкладка "Почати".
- Натисніть стрілку вниз під опцією «Вклеїти».
- Зберігати лише текст.
Текст з’явиться саме там, де ви хочете, але він не збереже своє початкове форматування. Це позбавить вас від необхідності вносити зміни.
Видалити все форматування з документа
Якщо ви хочете залишити текст повністю неформатованим, щоб усунути змішування форматів, яке іноді може виникнути, натисніть комбінацію клавіш Control + Space. Жирний шрифт і різні типи шрифтів, які були у вашому документі, зникнуть. Тепер, якщо хочеш, ви можете надати йому єдиний формат з нуля.
Видалити текст за допомогою комбінації клавіш
Щоб видалити велику кількість тексту, ми зазвичай виділяємо його мишею, а потім натискаємо клавішу видалення, але ми також можемо зробити це за допомогою ярликів миші.
Натискаючи Control + delete, ми видаляємо цілі слова. Якщо ви передумали, Натисніть Alt + delete, і ви скасуєте виконану дію.
Ви це бачили, Word може зробити все, що ви від нього попросите. Головне – знати найкращі трюки, щоб отримати від цього максимум користі.