У більшості користувачів основним вхідним повідомленням є обліковий запис Gmail. Будь то для особистих чи професійних питань. Коли настає час свят, багато людей не перевіряють електронну пошту в цей час. Це нормально, оскільки таким чином ви можете від’єднатись. Хоча, ви також хочете, щоб ваші контакти знали, що ви не будете доступні.
Хороший спосіб досягти цього - за допомогою автовідповідачів.. Завдяки їм, коли хтось зв’яжеться з вами, ви повідомите їм, що ви у відпустці. Тож вони знають, що ми недоступні і що їм доведеться трохи почекати.
Автоматичні відповіді в Gmail допомагають нам економити час. Оскільки таким чином ми не повинні повідомляти особисто або за допомогою повідомлення кільком людям, що ми не будемо доступні. Ми просто створюємо це сформоване повідомлення, і, отже, коли хтось зв’яжеться з нами, він побачить, що ми не зможемо відповісти.
Тож вони дуже корисний інструмент. Крім того, створювати автоматичні відповіді в Gmail дуже просто. Що нам робити? Спочатку ми повинні відкрити Gmail. Опинившись всередині ми повинні натиснути на піктограму у формі колеса у верхньому правому куті. Роблячи це, ми отримуємо список з різними варіантами. Одним з варіантів є конфігурація.
Ми отримуємо доступ до конфігурації та всередині нього один із розділів - Загальний. Ми переходимо до цього розділу і шукаємо в ньому варіант автоматична відповідь. Спочатку він попросить нас активувати опцію. Ми робимо це, і тоді він просить нас вибрати дати.
Коли ми заповнюємо цю інформацію, просить нас створити тіло і тему повідомлення. Тут ми пишемо те, що хочемо, пропонуючи інформацію, яку вважаємо доречною. Найкраще сказати, що ми недоступні в ці дати, а також пропонуємо контактну особу на випадок, якщо їм потрібно буде зв’язатись для роботи. Ми також маємо можливість надсилати це повідомлення лише нашим контактам у Gmail або всім людям, які пишуть нам повідомлення.
Коли повідомлення закінчено, вам просто потрібно натиснути на збереження змін. Таким чином ви вже створили автоматичну відповідь у Gmail. Як бачите, це простий процес, і він займе у вас мало часу.