Людський мозок запрограмований на читання та інтерпретацію карт набагато краще, ніж на аналіз серії даних, розташованих у рядках і стовпцях. Ось чому графіки та інші способи представлення інформації працюють так добре. У цій публікації ми збираємося побачити як створити карту карти в excel і досягти того візуального ефекту, якого ми шукаємо.
Такий спосіб подання інформації може бути дуже корисним у багатьох відношеннях. Перш за все, для пропонують географічне представництво, більш візуальний, повчальний і доступний, з яким можна супроводжувати навчання або наукову роботу, або також у нашому професійному середовищі, коли ми робимо презентації для нашого начальства, наших клієнтів тощо.
Коли зручно користуватися цим ресурсом? Існує багато можливих сценаріїв, але загалом створення графіка карти в перевершувати Він дуже підходить для порівняння значень і відображення категорій у розподілі по різних географічних регіонах. Його можна використовувати, наприклад, коли дані, які ми хочемо представити, стосуються різних місць (країн, регіонів, провінцій, районів, поштових індексів тощо).
Перш ніж продовжити пояснення, слід зазначити, що можливість створення цих картографічних зображень доступна, починаючи з версії 2019 Microsoft Excel.
Показати значення або категорії
Картограми Excel використовуються для відображення як значень (кількісні дані), так і категорій (нечислові дані), доступні різні моделі. В загальному, програма використовує два-три кольори, вводячи в них варіації інтенсивності, щоб встановити градуси або розділення між діапазонами даних. Давайте розглянемо два приклади на наступних зображеннях: графік карти значень і категорій:
- Приклад 1: Діаграма країн за податковими надходженнями (значення, ліворуч карта). Тут податкові надходження кожної країни представлені двоколірним градієнтним спектром. Темніші кольори представляють вищі значення, а світліші – нижчі.
- Приклад 2: Таблиця країн за категоріями (категорії, карта праворуч). У цьому випадку категорії відображаються зі стандартною легендою для ідентифікації кожної з груп. Кожна країна представлена іншим кольором.
Як покроково створити карту карти в Excel
З введенням Географічні дані в Excel, можливість створення картографічної графіки значно спрощена. Тепер це набагато простіше, як ми пояснимо нижче. Щоб пояснити процес, ми використаємо як приклад стовпець даних, у який ми введемо географічні значення, якими можуть бути, наприклад, країна, штат, місто тощо.
Географічні дані в Excel
Щоб активувати цю категорію даних, нам потрібно лише вибрати список або стовпець даних і на стрічці у верхній частині сторінки клацнути на Вкладка даних. У наступному спадному меню вибираємо «Тип даних» і ми вибираємо «Географія».
Завдяки цьому Excel автоматично перетворить ці дані на тип, спеціально розроблений для подальшого представлення на карті.
Створення карти з даних
Додано до стовпця даних друга колонка в якому вводяться дані або категорії, залежно від обставин. Завдяки цьому ми тепер маємо все необхідне для створення графіка карти та отримання графічного представлення даних.
Для цього ми можемо вибрати будь-яку клітинку в діапазоні даних. Потім переходимо на вкладку "Вставити", де ми спочатку вибираємо "Графіка"то «Карти» і нарешті варіант «Заповнена карта».
Тоді ми зможемо переглянути зовнішній вигляд карти, яка буде згенерована, і, якщо вона нам сподобається, підтвердити, натиснувши «Прийняти». Якщо ми хочемо додати нове географічне значення до таблиці або видалити одне з таблиці, Excel автоматично оновить пов’язану карту карти.
Налаштування зовнішнього вигляду карти
Після створення нашої картографічної діаграми в Excel ми все ще маємо кілька цікавих варіантів для налаштування її дизайну відповідно до наших смаків і вподобань. Просто натисніть на карту та скористайтеся параметрами вкладки "Графічний дизайн" (або «Форматувати» на стрічці).
Ще один спосіб налаштувати карту-діаграму — двічі клацнути на діаграмі, щоб відкрити вікно «Формат». об'єкт". У ньому, у правій колонці, з’являється ряд параметрів:
- Тип картографічної проекції. За замовчуванням Excel вибере той, який вважає найбільш ефективним.
- Область карти (автоматично, глобально, тільки регіони з даними).
- Мітки на карті (жодного, показати всі, лише найкраще підходить).
- Колір (плоскі або послідовні з 2 або 3 кольорами).
Деякі подробиці про картографічні графіки в Excel
Після пояснення стандартного методу створення цих діаграм в Excel ми повинні згадати деякі ситуації, з якими ми можемо зіткнутися, і способи їх вирішення:
- Якщо ми працюємо з дані, які можуть мати більше ніж одне географічне розташуванняa, нам потрібно буде додати до даних стовпець деталей верхнього рівня.
- Нам знадобиться підключення до мережі, якщо ми хочемо створити нові карти або додавати дані до існуючих карт.
- Допускається лише графіка карти одновимірне відображення. Щоб отримати щось більш витончене, вам потрібно скористатися цією функцією Тривимірна карта Excel.