Текстовий процесор Microsoft Office пропонує нам багато корисних інструментів для виконання будь-яких завдань. У цій публікації ми зосередимося на тому, як створювати мітки в word Наприклад, як створити сторінку етикетки з нашим іменем і адресою для друку.
В основному, Є два способи зробити це: вручну або через інструмент «Створити мітки» самої програми. У кожного з цих двох варіантів є свої плюси і мінуси. Далі ми збираємося проаналізувати обидва, щоб ви могли вирішити, що найкраще для вас:
Інструмент Word «Створити теги».
Власне програмне забезпечення Microsoft пропонує нам можливість створювати власні мітки за допомогою інструмента «Створити мітки». слово. Простий процес, який задовольнить наші потреби в переважній більшості випадків.
запустіть інструмент
Нижче наведено кроки, які слід виконати, щоб створити мітки у Word за допомогою рідного інструменту:
- Насамперед відкриваємо чистий документ в Word і переходимо на вкладку «Листування».
- Потім вибираємо "Етикетки", що відкриє нове поле під назвою «Конверти та етикетки».
- Натискаємо на кнопку "Параметри" щоб створити новий шаблон етикетки.
- Всередині меню «Параметри мітки», ми натискаємо на "нова етикетка" де ми можемо налаштувати деталі.
Вимірювання етикетки
Наступний етап процесу створення міток в Word передбачає встановлення їх розмірів, заповнення наступних обов'язкових полів:
- Верхній і бічний краї.
- Ширина і висота етикетки.
- Кількість етикеток.
- Верхнє та нижнє поля.
- Вертикальний крок і горизонтальний крок.*
Рекомендується встановити розмір сторінки A4 (210 мм завширшки і 297 мм заввишки), вертикально або горизонтально, відповідно до наших потреб.
Після введення інформації ми повинні Дайте шаблону назву та натисніть «ОК». Потім повертаємося до «Параметрів мітки» і також натискаємо «ОК».
(*) Вертикальний крок стосується висоти кожної мітки плюс будь-який проміжок між кожним рядком міток, тоді як горизонтальний крок стосується ширини кожної мітки плюс будь-який проміжок між кожним стовпцем міток.
Новий шаблон етикетки
На останньому етапі процесу ми повертаємося до поля «Конверти та наклейки» та натискаємо там «Новий документ». Це відкриє новий документ, що містить наш шаблон мітки. Бажано зберегти його копію перед початком додавання нашого дизайну етикетки.
Ручний метод
Інструмент «Створити мітки» накладає ряд обмеження що ми не можемо уникнути. Наприклад, це не дозволяє створювати проміжки менше 4,2 мм. Найкраще, що ми можемо зробити, щоб обійти це та інші обмеження, — це самостійно створити сторінку тегів вручну. Нижче наведено наступні кроки.
- Як і в попередньому прикладі, спочатку ми збираємося "Листування" і там ми вибираємо варіант «Мітки».
- Тоді ми будемо "Параметри" і там ми обираємо постачальника етикетки та продукт для використання. Або тиснемо "нова етикетка" щоб налаштувати власні мітки*. Потім натискаємо "Прийняти".
- Далі пишемо зміст етикетки (тільки текст). За допомогою правої кнопки миші ми можемо отримати доступ до параметрів абзацу та типу шрифту. Коли все налаштовано так, як ми хочемо, натискаємо "Прийняти".
- Потім вибираємо варіант «Повна сторінка тієї самої мітки».
- Нарешті вибираємо "Друкувати" щоб зберегти або надрукувати документ із новоствореними мітками.
(*) Вибравши цей параметр, ми зможемо вказати навіть найдрібніші деталі сторінки етикетки, від розмірів порожніх проміжків між етикетками до їхнього розміру чи форми. Внесення всіх цих коригувань займе у нас трохи більше часу, але кінцевий результат буде набагато точнішим і персоналізованим відповідно до наших цілей.
Висновок: який метод краще?
Є дві вагомі причини для використання Інструмент «Створення міток» Word. Перш за все, це дає нам швидкий і простий спосіб виконати це завдання, якщо ми не особливо добре вміємо працювати з Word і використовувати таблиці. Правда в тому, що інструмент робить більшу частину роботи за нас. На додаток до цього, шаблони міток, створені за допомогою цього інструменту, ідеально сумісні з інструментом злиття листів Word.
Але, з іншого боку, не можна не згадати і про мінуси цього засобу, оскільки вони теж є. Головний недолік полягає в тому, що, працюючи автоматично та незалежно, Не пропонує багато можливостей налаштування до користувачів. Він обмежений роботою з шаблонами та параметрами за замовчуванням, які, погодьтеся, не завжди найкращі та не ті, які нам потрібні.
Коротше кажучи, ми можемо сказати, що автоматичний інструмент значно полегшує нашу роботу, але якщо ми хочемо створити унікальні етикетки у Word, немає іншого вибору, окрім як використовувати ручний режим.