Якщо ви регулярно використовуєте програму Microsoft Excel, ви, напевно, вже знаєте, що, як і в Word і PowerPoint, важливо регулярно робити резервні копії електронних таблиць, які редагуються. Таким чином, Ви можете уникнути багатьох страхів у тому випадку, якщо з якихось причин сталася якась помилка при обробці збереження, можливість отримувати інформацію з електронних таблиць, які ви редагували.
У цьому випадку за замовчуванням в Excel копії робляться у формі файлів для самовідновлення кожні 10 хвилин, але правда полягає в тому, що залежно від швидкості редагування, яку ви маєте, а також важливості електронної таблиці, яку ви редагуєте, можливо, що Ви віддаєте перевагу змініть цей час, щоб зробити більше або менше резервних копій.
Таким чином, ви можете налаштувати частоту створення резервних копій у Microsoft Excel
Як ми вже згадували, в даному випадку Microsoft допускає можливість редагування цього часу відповідно до смаків та уподобань користувачів таких програм, як Excel. Таким чином, незалежно від того, чи потрібно робити більше копій для запобігання, або якщо ви віддаєте перевагу, щоб вони були більш відокремленими в часі, вам потрібно буде виконати лише такі дії:
- Відкрийте Microsoft Excel на комп’ютері з ОС Windows, а потім натисніть на меню "Файл" в лівій верхній частині.
- У меню ви повинні це зробити виберіть "Параметри" внизу на лівій бічній панелі, щоб отримати доступ до всіх налаштувань Excel.
- Тепер у меню ліворуч виберіть Параметри "Зберегти".
- Подивіться на поле "Зберігати інформацію про автоматичне відновлення кожного" і, переконавшись, що параметр позначений, внесіть зміни кожні скільки хвилин ви хочете, щоб були зроблені резервні копії, про які йде мова.
Після того, як ви внесли відповідну модифікацію, ви матимете лише натисніть кнопку прийняти, і Microsoft Excel автоматично створить файл автоматичного відновлення За обрані вами хвилини це дозволяє вам без проблем повернутися до попереднього стану електронної таблиці у разі втрати на ній інформації.