Якщо ви отримали файл електронною поштою, незалежно від його походження, із файлом Word, що містить макроси, Word показує вам попередження, де воно дозволяє нам деактивувати макроси, що містяться в документі, оскільки може включати віруси, шкідливе програмне забезпечення, шпигунське програмне забезпечення та інші шкідливі елементи для нашої команди.
Про що це? Це пов’язано з внутрішньою природою макросів. Макроси - це набори операцій, які дозволяють нам автоматизувати завдання в документі, будь то створення таблиць, форматування тексту, додавання зображення ... Підсумок: Макроси - це низка команд та інструкцій групуються разом у випадку, щоб виконати завдання автоматично.
Макроси дозволяють нам економити час, виконуючи повторювані завдання, які ми часто робимо. Власне, Word не включає жодного типу макросів, тож саме користувачі повинні створювати їх, щоб адаптувати їх до наших потреб.
Як створити макрос?
Перш ніж створювати макрос, ми повинні чітко зрозуміти набір операцій, які ми хочемо включити. Після того, як це буде ясно, ми переходимо до розділу Вид стрічки та натискаємо Макроси> Запис макросів.
Потім ми пишемо ім'я макросу, щоб мати можливість його розпізнати коли ми хочемо його запустити і встановити місце, де ми хочемо його зберігати (спочатку він зберігається в normal.dotm, щоб усі документи могли ними користуватися).
Нарешті, ми мусимо виконайте дії що ми хочемо робити автоматично кожного разу, коли запускаємо макрос, це форматування тексту, створення таблиці, вставка зображення, зміна полів ... Курсор Windows буде супроводжуватися касетою, яка повідомляє нам, що вони запис кроків.
Закінчивши кроки, які ми хочемо зберегти в макросі, ми знову натискаємо на Перегляд> Макроси> Зупинити запис. Це автоматично з’явиться у списку макросів, які ми маємо на комп’ютері.
Макроси в Word доступні щонайменше 15 роківТаким чином, старіші версії програм, що входять до складу Office, також містять можливість створення макросів для автоматизації завдань.