Сьогодення та майбутнє продовжують прагнути поглибити все, що стосується спільної роботи, робочих команд та їх спілкування. Наразі майже всі організації керуються за цими схемами, тому використовують інструменти, які дозволяють їм легко справлятися з цією динамікою. Цікавим прикладом є офісний онлайн-пакет Google, де ціла команда може працювати над одним документом, залишати коментарі тощо. У цьому сенсі сьогодні ми хочемо поговорити про відмінний варіант для цих цілей, створений тим же будинком, що виробляє Windows. Отже, давайте поговоримо про те, як використовувати інструмент Microsoft Teams на Mac.
Це комплексний варіант спілкування для робочих команд, який дозволить вам тримати все, що стосується вашої роботи, динамічно організовувати, оновлювати та доступно.
Що таке Microsoft Teams?
Як ми вже згадували раніше, сьогодення та майбутнє організацій вказує на проекти, засновані на робочих командах. Крім того, ці команди не обов’язково мають бути в одному географічному та фізичному місці, тому динаміка може бути дещо складною. Хоча такі варіанти, як Google Docs або Sheets, пропонують цікаві варіанти вирішення цього питання, є групи, яким потрібен більш негайний контакт.
Ось як з’являється Microsoft Teams, представляючи себе як рішення, яке дозволяє робочим групам не лише спілкуватися в реальному часі, але й керувати файлами та створювати канали для роботи з проектами чи будь-якими іншими аспектами команди. Таким чином, ми можемо розглядати його як віртуальний офіс, який також пропонує можливість отримання доповнень для покращення своїх функцій та адаптації досвіду до потреб групи.
Слід зазначити, що Microsoft Teams є мультиплатформенним додатком, тому він доступний для мобільних пристроїв, ПК і Mac. Якщо ви користуєтеся операційною системою Apple, тут ми навчимо вас деяким основним аспектам використання цього інструменту.
Увійдіть і створіть команду або приєднайтеся до неї
Після того, як ви встановили Microsoft Teams на своєму Mac, все, що вам потрібно зробити, це перейти до панелі програм, щоб запустити їх. Відразу вам потрібно буде ввійти за допомогою облікових даних Microsoft 365.
У програмі ви зможете приєднатися до команди або створити нову. ПДля цього натисніть кнопку «Команди» на лівій бічній панелі, а потім перейдіть до опції внизу, позначеної як «Приєднатися або створити команду»..
Відкриється екран із можливістю створення нової команди або, якщо у вашій організації вже є така, ви матимете можливість приєднатися.
Слід зазначити, що під командами розуміються групи людей, які задіяні в одному відділі чи проекті.. У цьому сенсі команди складаються з каналів, метою яких є організація спілкування. Таким чином ви зможете створювати канали, спрямовані на обмін файлами, організацію календаря, загальні розмови та навіть розваги.
Якщо ви вирішите створити нову, під час процесу вам потрібно буде лише дати назву команді, а потім вам буде запропоновано ввести учасників. Крім того, під час створення нам буде надана можливість зробити його загальнодоступним або приватним, щоб увійти могли лише додані нами люди.
Почніть розмову з людиною
Команди не тільки сприяють командному спілкуванню, але ви також можете вести приватні чати з будь-ким в організації. Це дуже просто, тож вам потрібно лише натиснути кнопку «Чат», яка розташована трохи вище «Команда» на лівій бічній панелі.
Потім натисніть «Новий чат”, і це відобразить невелике поле, де ви повинні ввести ім’я або адресу особи, повідомлення, а потім надіслати його.
Діліться та надсилайте файли
Це одна з основних функцій Microsoft Teams, за допомогою якої ви можете ділитися файлами в каналах або надсилати їх у приватних чатах. Для цього все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку кліпу, і відобразиться кілька параметрів:
- Останні файли.
- Шукайте в каналах і командах.
- OneDrive.
- Завантажити з комп'ютера.
Як ми бачимо, програма пропонує кілька способів захоплення файлу, яким ми хочемо поділитися. У цьому сенсі дуже корисно дозволити перегляд у наших хмарних дисках OneDrive, а також файли з комп’ютера. З іншого боку, ми повинні підкреслити, що ви можете ділитися фотографіями, відео, документами, програмами, посиланнями тощо.
Шукайте файли, людей або повідомлення
Ще однією з важливих дій щодо використання Microsoft Teams на Mac є пошук. Інструмент має дуже ефективну пошукову систему, яка дозволить вам знайти будь-який елемент за лічені секунди. Для цього вам потрібно просто натиснути на панель у верхній частині екрана та написати ключове слово або ім’я людини, яку ви хочете знайти.
Відразу ви побачите, що результати фільтруються, і ви побачите 3 вкладки на лівій панелі: Люди, Повідомлення та Файли. Виберіть потрібний на основі того, що ви шукаєте, і все.