Під час перегляду документа, залежно від його довжини, завдання може ускладнитися більш-менш складно, якщо ми вирішили замінити одне слово іншим, або тому, що неправильно написано, має орфографічну помилку або з будь-якої іншої причиниo.
Слово дозволяє нам знаходити та замінювати слова дуже зручним та простим способом, оскільки воно автоматично дбає про пошук слів (приймає розрізнення між великими та малими літерами). Ця функція дозволяє нам модифікуйте його по одному або всі слова разом без нашого нагляду.
Функція Замінити, яку пропонує нам Word, знаходиться на стрічці "Пуск", прямо в кінці. При натисканні на цю опцію відображається зображення, яке очолює цю статтю. Якщо ми хочемо отримати доступ до всіх опцій, пропонованих цією функцією, ми повинні натиснути на кнопку Більше.
Натиснувши на цю кнопку, ми зможемо встановити, чи хочемо ми, щоб великі та малі літери збігалися, лише повні слова, усі форми слова ... таким чином ми можемо максимально звузити пошук і заміну слів.
Щоб знайти слова, щоб пізніше їх замінити, ми повинні написати у полі пошук слова, на які слід звернути увагу (варте надмірності) та у полі Замініть словами, які ми хочемо замінити тими, які ми шукали.
Внизу ми можемо показати кнопки замінити y замінити все, що дозволяє нам автоматично замінювати всі слова без нашого нагляду.
Цей варіант є найменш доцільним для переглянути всі внесені до документа зміни. Якщо ми хочемо переглянути всі зміни, які ми внесли в документ, ми можемо скористатися контролем змін, який пропонує нам Word, функцією, доступною на стрічці Перегляд за допомогою кнопки Контроль змін.