Рахунки-фактури є основним доказом і підтвердженням того, що операція купівлі-продажу товару чи послуги була здійснена.. У цьому сенсі ми говоримо про важливий елемент для цих процесів, враховуючи, що сторони мають не лише контролювати свої фінанси, а й виконувати податкові зобов’язання. Якщо ви займаєтеся будь-якою діяльністю, яка заслуговує такого типу документа, ви потрапили в потрібне місце, тому що ми покажемо вам, як зробити рахунок-фактуру в Excel найпростішим способом. Електронна таблиця Microsoft є чудовим союзником для такого типу завдань, і тут ми навчимо вас усьому, що вам потрібно про неї знати.
Генерація рахунків-фактур з Excel дозволить вам отримати результати, адаптовані до ваших потреб, крім того, є можливість використовувати шаблони та налаштовувати їх на свій смак. Далі розкажемо все.
Як зробити рахунок-фактуру в Excel?
Як зробити рахунок-фактуру в Excel не є чимось складним, враховуючи, що програмою досить легко користуватися. Крім того, варто підкреслити той факт, що дані, які потрібно додати до документа, однакові для всіх випадків, хоча вони можуть дещо відрізнятися залежно від країни або якщо відповідна діяльність передбачає інші податки.
Елементи накладної
Перш ніж перейти безпосередньо до Excel для створення рахунка-фактури, необхідно взяти до уваги елементи, які ми повинні враховувати для його формування. Ми говоримо про документ, який містить інформацію про операцію купівлі-продажу, тому під час його створення ми повинні додати наступні розділи:
- Інформація про постачальника: тобто назва вашої компанії, податкова адреса, контактна інформація та ідентифікаційний номер компанії.
- Інформація про покупця: тут будуть додані ті ж дані з попереднього пункту, але з відношенням до клієнта.
- Номер накладної: рахунки-фактури повинні бути пронумеровані, щоб зберегти контроль над історією транзакцій, які здійснюються.
- Дата випуску: число, місяць і рік, в якому було здійснено продаж.
- Опис транзакції: вказує продукти або послуги, які були продані, кількість, ціна за одиницю, проміжний підсумок і загальну ціну.
- Податки: у цьому розділі вказуються податки, пов’язані з продажем товару, із зазначенням суми кожного з них.
- Терміни оплати: тут ви можете додати знижки, умови та форми оплати, фінансування або надбавки, які застосовуються до продажу.
- Información compplementaria: Цей розділ є необов’язковим, і ви можете використовувати його, щоб додати будь-яке зауваження або примітку, яку вважаєте за потрібне.
Слід зазначити, що, як ми зазначали вище, ці елементи можуть відрізнятися відповідно до місцевого законодавства кожної країни чи організації.. Однак вони є чудовим посібником для створення правильних рахунків-фактур із усіма вимогами.
Оформіть рахунок-фактуру в Excel
Ми вже знаємо елементи, які має містити наш рахунок-фактура, тому ми готові перейти до Excel і почати його генерувати. На даний момент у нас є кілька варіантів: створити рахунок-фактуру з нуля або скористатися шаблоном. Найкраще рішення буде залежати від ваших потреб, тому, якщо ви хочете щось 100% оригінальне, ми вибираємо перший варіант. Однак якщо те, що ви шукаєте, — це гарантія професійної обробки та те, що процес не займе надто багато часу, шаблони — найкращий спосіб.
Щоб почати генерувати рахунок-фактуру з нуля, відкрийте Excel і натисніть опцію «Пуста книга»..
Зі свого боку, якщо ви хочете використовувати шаблон, ви можете перейти до панелі пошуку у верхній частині інтерфейсу, ввести слово рахунок-фактура та натиснути Enter. Далі ви побачите екран результатів із великою кількістю шаблонів, які ви можете вибрати та налаштувати на свій розсуд, змінюючи від тексту до комбінації кольорів.
Тим часом, в процесі того, як зробити рахунок-фактуру в Excel з нуля, вам доведеться почати формувати документ, додавши рамки, таблиці, заголовки та підзаголовки., для цього ми рекомендуємо вам шукати будь-який інший рахунок-фактуру, який служить посібником для створення вашого.
додати формули
Однією з найкращих переваг створення рахунка-фактури в Excel є те, що його заповнення з того самого інструменту автоматизує деякі кроки. У цьому сенсі можна додавати формули, щоб при введенні будь-якого числа результат генерувався автоматично. Це дозволить вам зменшити межу похибки, додаючи формулу кожного разу, коли ви хочете її використовувати.
Тому ми рекомендуємо додавати функції та формули до тих комірок, де повинні відображатися податки, знижки, проміжні підсумки та підсумки.
Оформлення накладної
Остання зупинка в процесі того, як зробити рахунок-фактуру в Excel, стосується його естетики та дизайну. Це те, що повністю залежатиме від ваших потреб і смаків. У цьому сенсі, У вас буде можливість застосовувати кольори самостійно або використовувати формати таблиць, які містить Excel і за допомогою яких ви можете надати йому більшої візуальної привабливості. Однак, якщо ви хочете максимально спростити цю справу, то найкраще вибрати шаблон із галереї.
Шаблони рахунків-фактур, які є в Excel, чудово підходять для підтримки гарного естетичного вигляду. Їх дизайн справді барвистий, із правильним поєднанням кольорів і найкращим, безцінна можливість внести всі зміни, які ми хочемо. Таким чином, вибираючи шаблон, ви можете перейти до будь-якого його розділу, щоб внести необхідні зміни та створити оригінальний та професійний рахунок-фактуру.
Навіщо використовувати Excel для створення рахунку?
Наявність рахунків-фактур є необхідністю для будь-якої особи чи компанії, яка займається продажем продукту чи послуги. Можливо, великі компанії можуть дозволити собі розробку та створення 100% професійної фактури, однак цього не відбувається з малими підприємцями чи тими, хто починає свої підприємства.. Тут на допомогу приходить Excel із можливістю покладатися на шаблони для створення функціональних рахунків-фактур.
Створення рахунків-фактур із Excel позбавить вас від багатьох перешкод на початку вашої кар’єри, оскільки ви зможете відповідати вимогам мати та надавати їх без значних інвестицій. У цьому сенсі, якщо вам терміново потрібен рахунок і ви не знаєте, де його взяти, подивіться на свою інсталяцію Excel.