Навчитися вводити пароль для Excel надзвичайно корисно, особливо коли ви робите якусь роботу і не хочете, щоб вона була плагіатом. Це також дуже корисно у випадках, коли потрібно поділитися файлом, але ви не хочете, щоб деякі дані були змінені помилково.
У цій статті ми покажемо вам методи, як можна заблокувати книгу Excel або просто деякі аркуші файлу.
Кроки, які допоможуть вам дізнатися, як встановити пароль на книгу Excel
Захистити робочу книгу Excel не так вже й складно, якщо ви знаєте, які кроки потрібно виконати, щоб досягти цього. Далі ми пропонуємо вам кроки, щоб ви могли досягти цього:
- Перше, що вам слід зробити - це відкрити файл excel які ви хочете захистити
- Після того, як ви вже його відкрили, ви повинні зайти в меню «Архів», а потім знайдіть розділ «Інформація".
- Потім в інформаційному розділі необхідно вибрати опцію "Захист книги”, а потім виберіть “Шифруйте паролем".
- Коли ви вибираєте «зашифрувати пароль», з’являється вікно із запитом введіть пароль а потім повторіть, щоб перевірити це.
- Коли ви перевірите пароль, книга буде охоронятися і коли ви відкриєте його знову, вам потрібно буде ввести його.
Виконавши ці 5 кроків, ви зможете навчитися встановлювати пароль на робочу книгу Excel і таким чином зберігайте інформацію, над якою ви працюєте.
Ви повинні взяти до уваги, що ви повинні записати пароль у безпечному місці, оскільки якщо ви цього не зробите, ви можете втратити інформацію, яку ви створили в книзі Excel. Шифрування настільки надійне, що навіть співробітники Microsoft не могли отримати доступ до інформації без пароля.
Також рекомендується виберіть пароль, який не так легко вгадати стороннім особам. Якщо ви не візьмете це до уваги, інші можуть вгадати пароль і, отже, мати доступ до даних, які ви не бажаєте розкривати.
Спосіб, щоб ви навчилися розміщувати пароль в електронних таблицях
Дуже хороший варіант - навчитися вводити пароль в таблиці, оскільки це може вам допомогти захистити дані, які ви не бажаєте змінювати випадково або навмисно.
Слід пам’ятати, що це метод, який не блокує файл повністю, а також не обмежує користувачів, які можуть переглядати інформацію в книзі. Щоб мати можливість застосувати це блокування аркушів книги Excel, ви повинні виконати такі дії:
- Спочатку ви повинні ідентифікувати якщо є потрібні стовпці, якщо їх можна змінити перед блокуванням інших.
- Визначивши стовпці, які не потрібно блокувати, ви повинні вибрати їх і клацнути правою кнопкою миші.
- У новому меню необхідно шукати розділ «Формат комірки», а в наступному меню знайдіть пункт «Захист".
- Увійшовши в опцію захисту, ви повинні вимкнути опцію "Заблокований”, яка вже перевірена.
- Тепер вам просто потрібно зайти в меню "Оглянути», розташованому у верхній частині книги.
- При вході в розділ огляду необхідно вибрати опцію "Захистити аркуш".
- Коли ви вибрали захист аркуша, відобразиться вікно, у якому вас попросять ввести пароль блокування. Але ви також можете вибрати, які дії можуть виконувати користувачі після того, як ви заблокуєте аркуш.
- Ввівши ключ і вибравши дії, дозволені користувачам, вам просто потрібно натиснути прийняти щоб встановити замок.
Виконавши ці 8 кроків, ви не тільки навчилися встановлювати пароль на аркуші Excel, але й захистили дані, які ви не хочете змінювати в робочій книзі.
Інші методи захисту та безпеки у файлі Excel
Крім тих, про які ми вже говорили, Microsoft створила різні методи захисту файлу Excel. Далі ми поговоримо про деякі з цих альтернативних методів.
- Позначити файл як остаточний. Це параметр, який Excel надає, коли ви хочете позначити файл як остаточну версію і не хочете, щоб він отримував зміни від третьої сторони.
- Управління правами на інформацію (IRM). Це один із варіантів, який можна використати для блокування файлу, за допомогою прав керування інформацією ви можете захистити його від зміни або використання іншими людьми.
- Цифровий підпис. Використання цифрових підписів може бути хорошим варіантом, щоб ваші дані не використовувалися та не викрадали треті сторони. Для цього методу ви повинні мати дійсний сертифікат від центру сертифікації.
- книжковий рівень. Це параметр блокування структури робочої книги, тобто за допомогою нього ви можете заборонити іншим користувачам переміщувати, додавати, видаляти, приховувати та навіть перейменовувати ваші робочі аркуші.
- Рівень електронної таблиці. Це захист, який дозволяє захистити інші елементи, такі як клітинки, діапазони, формули, елементи керування ActiveX, форми. Тобто він обмежує користувачеві можливості модифікації аркуша Excel.
Ці альтернативні методи також можуть бути дуже корисними залежно від типу інформації, з якою ви працюєте в книзі Excel.
Попередження під час навчання, як поставити пароль в Excel
Є кілька застережень, коли мова йде про те, як навчитися вводити пароль Excel. Тому важливо знати їх, перш ніж використовувати будь-який із цих методів.
- Важливо, що зберігайте свій пароль у безпеці, оскільки якщо ви його забудете, Microsoft не зможе ввести файл, щоб відновити вашу інформацію.
- Той факт, що файл має пароль, не означає, що він повністю безпечний або захищений. Отже слід бути обережним при розповсюдженні файлів з важливою інформацією для третіх осіб або незнайомців.
- Не рекомендується зберігати особисту інформацію наприклад, номери кредитних карток, дані соціального страхування або ідентифікаційні дані співробітників у робочій книзі Excel. Пам'ятайте, що той факт, що він заблокований, не означає, що він повністю безпечний.
- Захист, пов’язаний із рівнем аркуша, не вважається методом безпеки, оскільки він обмежує лише комірки, які ви заблокували від зміни.
Дуже важливо взяти до уваги ці застереження, особливо якщо ви працюєте з секретною інформацією у своїй організації чи компанії, у якій працюєте.