Поставте а підпис у Word це потреба, яку ми всі рано чи пізно відчуємо. Хоча це не є чимось складним, це правда, що ми не використовуємо багато функцій, тому це нормально, що у вас є сумніви щодо цього.
Не хвилюйтеся, ми подивимося, як це робиться, а також дамо кілька порад і підказок, щоб ваші підписи були ідеальними. Відтепер ваші доповіді чи робота в класі будуть набагато професійнішими.
Що таке підпис в Word і чому він важливий?
Підпис — це невеликий текст, який описує те, що ми бачимо на зображенні або в таблиці, яка з’являється в документі, який ми створюємо.
має бути a чітке, стисле та описове речення. Здатний надавати інформацію у максимально синтезований спосіб.
Якщо вам цікаво його важливість, ось п’ять причин, чому варто додати підпис до зображень у документі:
- Поліпшити розуміння. Це допомагає читачеві зрозуміти значення зображення, що особливо корисно, якщо зображення складне.
- Надайте необхідну інформацію. У наукових роботах і професійних документах підпис дає змогу вказати джерело використаного зображення. Це віддає належне оригінальному творцю та дозволяє уникнути можливих звинувачень у плагіаті.
- Це робить контент більш доступним. Якщо людина з вадами зору використовує програму зчитування з екрана для доступу до тексту, цей інструмент також прочитає для неї підпис. Таким чином, цей читач краще зрозуміє зміст і зможе знати, яка тема зображення, вставленого в документ.
- Покращте презентацію. Невеликі тексти, які ми розміщуємо під зображеннями та графіками, допомагають представити інформацію більш ретельно та впорядковано.
- Це має візуальний ефект. Якщо ми добре працюємо з фразою, яка з’являється під зображенням у документі Word, ми можемо доповнити повідомлення та створити більший візуальний вплив на читача.
Як вставити підпис в Word за кілька хвилин
Поставте підпис в Word за допомогою контекстного меню
Ця формула дещо складніша за ту, яку ми побачимо пізніше, але вона може бути корисною, якщо ви шукаєте більш професійний результат.
Крок за кроком такий:
- Вставте зображення або фігуру в документ. Клацніть правою кнопкою миші всередині нього.
- У спадному меню виберіть "вставити назву".
- З'являється спадне меню, в якому ви повинні слідувати маршрутом «Параметри – Мітка». Він дозволяє вибрати між: ілюстрацією, рівнянням або таблицею. Якщо ви працюєте з фотографією, виберіть варіант ілюстрації.
- Трохи нижче ви побачите опцію "Позиція". Натиснувши на нього, ви можете вибрати, щоб текст з’являвся над або під зображенням. За замовчуванням на ілюстраціях текст розміщується як підпис, а в таблицях – як заголовок.
- Тепер розмістіть підпис до потрібної фотографії в розділі "Кваліфікація".
- Ви перевірите, що вираз «Ілюстрація 1» який відображається в полі заголовка, не можна видалити. Цей параметр дуже корисний, якщо вам потрібно, щоб фотографії документів відображалися пронумерованими та щоб вони відрізнялися від іншого вмісту, наприклад таблиць або звітів. схеми. В іншому випадку поставте прапорець «Виключити тег title» і залишиться тільки нумерація.
- Натисніть на "Прийняти" і ви вже готові.
Поставте підпис у Word із розділу «Посилання».
Ця альтернатива трохи менш професійна, але також легша та швидша.
- Виберіть малюнок або зображення, до якого ви хочете додати підпис.
- У верхньому меню натисніть на «Посилання» – «Вставити назву».
- У спадному списку натисніть "Мітка" і виберіть тип графіка.
- En "Позиція" Виберіть, де в Word має відображатися ваш підпис.
- Введіть текст і натисніть "Прийняти".
Нижній колонтитул зображення з підписом
Це щось на кшталт скручування циклу, коли справа доходить до того, щоб стати експертом у редагуванні в Word для створення дуже професійних документів.
Якщо ви вирішили, що ваш текст повинен закінчуватися нижнім колонтитулом і що ви збираєтеся вставити в нього фотографію, вам буде цікаво знати, що це зображення також може мати свій власний колонтитул.
Зробити це набагато легше, ніж здається. слідувати маршруту «Вставити – верхній або нижній колонтитул – пусто». Тепер натисніть на "Зображення", виберіть потрібний, додайте текст (ваш підпис) і натисніть «Закрити верхній і нижній колонтитули».
Поради щодо створення хороших підписів
Тепер, коли ви знаєте, як розмістити заголовок у документі Word, настав час переглянути деякі прийоми, щоб створити підписи, які відповідають цілям, які ми бачили раніше.
Лаконічність
Заголовок не повинен бути довшим за один рядок. ти повинен вміти поясніть малюнок кількома словами. Якщо ви зайдете занадто далеко, ви зрештою набриднете читачеві та отримаєте ефект, протилежний тому, що ви хотіли.
Чіткість
Використовуйте a проста мова з послідовним тоном той, який ви використовували в решті документа. Пам’ятайте, що ваша мета полягає в тому, щоб читач зрозумів зміст і контекст зображення.
Відповідна інформація
У вас мало місця, тому не включайте дані, які є надто очевидними або зайвими. Переконайтеся, що надана вами інформація має цінність.
Віднесення
Якщо зображення не ваше і воно не вільне від прав, у вашому підписі в Word ви не можете пропустити зазначення автора.
прецизійний
Перевірте як граматику, так і правопис із підпису зображення. Цей вміст має бути написаний так само добре, як і решта документа.
Метод спроб і помилок
Написання чіткого та короткого речення, яке передає цінну інформацію, може бути складнішим, ніж написання довшого тексту. Тому що в підписі немає місця зайвому контенту.
Ваше перше письмо може бути не найкращим. Якщо так, не хвилюйтеся, зробіть три-чотири версії, і я переконаюся виправляючи їх, ви можете отримати ідеальний підпис.
Поставте а підпис у Word це не складно, якщо ви знаєте маршрути, і це може зробити ваші документи набагато професійнішими. Розкажіть нам у коментарях, як ваш досвід?