Завдяки новим удосконаленням Gmail став найпопулярнішим постачальником послуг електронної пошти у світі. Одним із найцікавіших аспектів є те, що він пропонує нам організувати весь вміст наших електронних листів простим і практичним способом. У цій публікації ми розглянемо дуже конкретний аспект: як створити папки в gmail
Давайте, система папок не є винаходом Gmail, хоча слід визнати, що служба електронної пошти Google є тією, яка найбільше вдосконалила свою роботу. На зміну старим фізичним папкам минулого прийшли цифрові картотеки, які допомагають нам підтримувати порядок у листуванні та чистоті вхідних повідомлень.
Існує дещо, що відрізняє папки Gmail від папок інших електронних служб, таких як Outlook або Yahoo Mail. Справа не в папках, а в мітках. У будь-якому випадку передбачається схожа система організації: електронні листи, яким ми присвоюємо однакову мітку, зберігаються разом в одному місці.
Далі ми розповімо, як створити папки в Gmail зі сторінки на комп'ютері і як це зробити через додаток для мобільних пристроїв:
Створюйте папки в Gmail крок за кроком
Перш за все, ми збираємося побачити, що потрібно зробити, щоб створити папки у веб-версії Gmail. Звичайно, перш ніж почати, ви повинні увійти в Gmail за допомогою нашого облікового запису. Потім робимо наступне:
- Спочатку ми клацаємо на піктограму зубчастого колеса або шестерні (вгорі праворуч), що дозволяє отримати доступ до налаштування.
- У колонці, яка відображається праворуч на екрані, натисніть на кнопку «Переглянути всі налаштування».
- Далі вибираємо вкладку "Етикетки".
- Ми ковзаємо по екрану, доки внизу не дамо можливість "нова етикетка", як показано на малюнку вище.
- На цьому останньому кроці ми повинні лише призначити назву новому тегу. Під полем для назви нової мітки ми бачимо опцію зв’язати нову папку з іншою папкою Gmail (тобто створити вкладену папку), активувавши "Тег гнізда всередині » і вибравши його зі списку.
- Нарешті, ми натискаємо на кнопку "Створити".
І це все. Тепер ми можемо зберегти електронні листи, які ми вважаємо доречними, у новій папці-мітці за допомогою опції «Перемістити до» та навести трішки порядку у нашій папці «Вхідні».
Створюйте папки в Gmail із програми
Багато користувачів Gmail отримують доступ до електронної пошти лише через мобільний телефон. Вони також можуть створювати та керувати своїми папками, хоча деякі з них є відмінності між iOS і Android.
На iOS:
- Для початку ми отримуємо доступ до програми Gmail на своєму пристрої.
- Потім ми натискаємо на три горизонтальні смуги значок (знаходиться у верхньому лівому куті екрана), щоб відкрити меню параметрів.
- Ми шукаємо список варіантів, поки не знайдемо той, для якого «Створити новий тег», на якому ми повинні натиснути.
- Нарешті, нам просто потрібно написати назву нової мітки та натиснути "Прийняти".
Потім, щоб призначити нову мітку нашим електронним листам, нам просто потрібно виконати ту саму процедуру, яку ми пояснювали раніше на прикладі веб-версії Gmail.
А як щодо Android? Що ж, реальність така, що програма Gmail для пристроїв Android не дозволяє нам створювати нові папки. Принаймні не зараз. Найбільше, що ми можемо зробити, це перемістити електронні листи з однієї папки в іншу (теки вже створені), ввівши кожне з повідомлень, натиснувши піктограму з трьома крапками у верхньому правому куті та використовуючи опцію «Змінити мітки».
Найпростіше для тих, хто користується телефонами Android, це увійти у веб-версію, щоб створити нові мітки-папки, а потім повернутися в мобільний додаток, щоб упорядкувати листи з ними.
Створіть фільтри для нових листів
Однією з найцікавіших функцій, яку пропонує Gmail щодо міток-папок, є та, яка дозволяє нам встановити фільтри для нових електронних листів, які надходять до нашої скриньки. Ця функція діє як «листоноша», який розподіляє нові електронні листи у відповідні поштові скриньки (папки). Він також відповідає за автоматичне видалення або позначення зірочкою вхідної пошти.
Саме ми, користувачі, вирішуємо параметри, за якими має бути організована ця функція фільтрації. Ось як діяти:
У нашому обліковому записі Gmail ми переходимо до вікна пошуку та натискаємо на значок «Показати параметри пошуку».
- Наступний крок - встановити критерії фільтрації використовуючи низку параметрів: відправник, тема, розмір електронного листа, чи містить воно певні слова, діапазони дат тощо.
- Після встановлення критеріїв ми натискаємо кнопку «Створити фільтр».
- Потім ми маємо вирішити, що фільтр робитиме з вхідними повідомленнями, які відповідають цим критеріям: видаляти їх чи призначати до певної папки. Дуже практично.