Microsoft Word - це інструмент, який ми використовуємо майже щодня. Будь то для роботи чи навчання, ми зазвичай створюємо документи за допомогою цього редактора. Хоча є деякі функції, які часто є проблематичними для багатьох користувачів. Одним з них є створення індексів, що завжди є проблемою. Але у нас є спосіб створити індекс просто і автоматично в редакторі документів.
Тут ми покажемо вам, як ми можемо створити індекс у Microsoft Word. Таким чином, якщо вам доведеться створити його в конкретному документі, це не буде складним. Кроки, які ми повинні виконати у цьому випадку, дійсно прості.
Назви в документі
Одним із аспектів, який ми повинні враховувати, коли ми збираємося створювати індекс у Word, є формат заголовків. Звичайне, що документ розділений на різні розділи, які зазвичай починаються із заголовка. Важливо, щоб заголовок або розділи в ньому мали правильний формат. В іншому випадку вони не відображатимуться правильно в індексі, який ми збираємось створити.
Це означає, що якщо у вас є заголовок або розділ, заголовок використовується у відповідному форматі в документі, в даному випадку Заголовок 1. На фотографії ми можемо побачити спосіб застосування цього формату або стилю. Це важливо при використанні індексу в програмі Word, оскільки це дозволяє ідеально відображати індекс з усіма доступними в ньому розділами. Це заощадить нам багато часу при його налаштуванні. Тож ми повинні зробити це перед тим, як розпочати. Отже, ми готові до цього кроку.
Створіть індекс у програмі Word
Тоді настав час створити індекс у Word. Перш ніж це зробити, важливо розмістити курсор на початку документа. Оскільки індекс буде введено там, де ми маємо курсор, тому якщо він знаходився в середині документа, там буде створений індекс. Тож ми кладемо мишку на початок усього і готові до роботи.
Перше, що нам потрібно зробити, це натиснути на розділ посилань у меню у верхній частині екрана. Потім тиснемо в опції, що називається Зміст. Роблячи це, на екрані з’явиться контекстне меню, де ми можемо вибрати тип індексу, який ми хочемо використовувати в документі. Існує кілька типів, тому справа в тому, щоб вибрати той, який вам найбільше здається для підготовленого вами документа.
Після вибору, ви побачите, що індекс вводиться безпосередньо в документі. Оскільки ми вже правильно використовували заголовки, покажчик відображатиметься ідеально, тому нам не доведеться вносити зміни з цього приводу. Оскільки ми вводимо додаткові заголовки в цьому документі у програмі Word, вони також будуть додані до цього покажчика без необхідності робити що-небудь для цього. Тому в цьому сенсі дуже зручно використовувати цей індекс. Це дозволяє нам мати документ, який ми можемо використовувати безпосередньо для його пред’явлення або надсилання.
Word пропонує кілька форматів покажчиків. Хоча користувачі мають можливість його налаштувати. Якщо повернутися до розділу змісту, у контекстному меню там є опція, яка називається налаштувати. Цей розділ пропонує ряд додаткових опцій, за допомогою яких можна налаштувати цей індекс. Кілька опцій додаються як попередній перегляд або, якщо ми хочемо, щоб номер сторінки відображався, наприклад. Це вже те, що кожен користувач повинен вибрати, виходячи зі свого смаку або того, що він вважає найкращим у своєму документі. Таким чином, ми вже маємо індекс у нашому документі.