La електронна таблиця стала важливим інструментом і цікавий для багатьох. Пропав відомий звіт про обліковий запис, зроблений на машинці або в Блокноті та доданий за допомогою калькулятора Casio.
Це стара вода, яку наздогнав Excel та її функції. Але, на жаль, не всі контролюють або знають увесь потенціал цієї програми Microsoft і економія часу, яку це може принести під час роботи за допомогою цієї програми.
У цьому випадку ми використовували Excel 2013 для довідки. Версія, яку багато хто вже має, і яка також сумісна з майбутніми версіями, тому прийоми можна використовувати в Excel 2013 та пізніших версіях.
Вставте дату в клітинку.
В Excel 2013 ми можемо швидко введіть дату, використовуючи комбінацію наступних клавіш: "CTRL +;". Ця комбінація клавіш дозволяє ввести дату, яку має система в комірці, і робить це статично. Корисна комбінація, якщо ми використовуємо таблицю як звіт чи рахунок-фактуру.
Швидко переходьте між книгами та аркушами
Найкращий спосіб оптимізувати простір та облікові записи в Excel - це використання різних аркушів та книг, які ми можемо створити. Це проблема, якщо ми хочемо швидко перейти між ними, принаймні, це проблема, якщо порівняти це з наявністю всіх даних на одному аркуші.
Маленький фокус для переміщення між книгами полягає у використанні клавіш "CTRL + TAB", і якщо ми хочемо переходити між аркушами, нам потрібно використовувати таку комбінацію: CTRL + PAGE DOWN, щоб перейти на сторінку назад, і CTRL + PAGE RE, щоб повернутися назад .
Приховати дані комірки в Excel 2013
Це стає все більш поширеним складати форми та тести, які залежно від того, що ми пишемо, певні комірки автоматично заповнюються або заповнюються іншими даними. Це дуже корисно, але іноді це потрібно робити нам потрібно приховати певні формули чи інформацію.
Принаймні для того, щоб користувач не модифікував його або просто для естетики. Щоб отримати це, спочатку ми повинні вибрати клітинку з даними, які ми хочемо приховати. Потім клацаємо правою кнопкою і переходимо до «Формат комірки».
Виберіть спеціальну категорію та тип ";;;" Ми зберігаємо його, і тепер ні символ помилки, ні подібні дані не з’являться, він буде лише виглядати так, ніби в комірці нічого не було.
Висновок
Там більше прийомів у Excel 2013, щоб зробити нас більш ефективними. Їх може бути сотні чи тисячі, але в будь-якому випадку ці три цікаві, принаймні для тих, хто працює з Excel професійно. Ви не думаєте?