Bảng tính Excel có công dụng rất đa dạng và một trong số đó là xử lý khối lượng dữ liệu lớn để phân tích và xử lý. Điều này mở ra nhu cầu điều chỉnh giao diện tài liệu để chúng ta có thể nhìn thấy mọi thứ một cách thoải mái nhất. Biết tùy chọn thích hợp cho những trường hợp này là một yếu tố có thể giúp nhiệm vụ hình dung từng ô chứa gì dễ dàng hơn 100%. Như vậy, Hôm nay chúng tôi muốn chỉ cho bạn cách đóng băng các bảng trong Excel để có được chế độ xem thông tin hoàn hảo để làm việc với chúng một cách chính xác.
Đây là một tùy chọn thực sự dễ tiếp cận và dễ sử dụng, vì vậy chỉ trong vài giây, bạn sẽ có thể đóng băng các ô bạn muốn để kiểm soát tốt hơn việc cuộn qua bảng tính của mình.
Freeze Panes trong Excel là gì?
Cuộn qua một bảng tính Excel chứa đầy dữ liệu là điều cần thiết để có một ngày làm việc thoải mái, giúp giảm tỷ lệ lỗi và cho phép hình dung hoàn hảo. Nói chung, khi chúng ta nói về cơ sở dữ liệu, các trang tính thường có tiêu đề cho biết loại dữ liệu theo sau. Khi chúng tôi cuộn xuống, những tiêu đề này sẽ bị xóa khỏi chế độ xem của chúng tôi, ngay lập tức khiến chúng tôi khó có thể biết dữ liệu chúng tôi đang xem đề cập đến điều gì.
Đây là lúc tùy chọn Freeze Excel Panels phát huy tác dụng, một tùy chọn cung cấp khả năng khóa các ô đóng vai trò là tiêu đề trong danh sách dữ liệu. Bằng cách này, khi bạn cuộn xuống, các tiêu đề sẽ vẫn ở trong chế độ xem, cho biết loại dữ liệu mà cột hoặc hàng được đề cập đại diện.
Thực hiện việc này là một nhiệm vụ cực kỳ đơn giản và chỉ trong vài giây, bạn sẽ có bảng tính sẵn sàng cung cấp chế độ xem tuyệt vời cho dữ liệu chứa trong đó.
Các bước để đóng băng các ngăn trong Excel
Để đóng băng bảng điều khiển trong Excel, tất cả những gì bạn phải làm là nhập bảng tính với dữ liệu được đề cập và chọn tiêu đề bạn muốn giữ nguyên. Sau đó, chuyển đến tab «Vista» và ở đó bạn sẽ thấy tùy chọn «Cố định«, nhấp vào và chúng sẽ hiển thị 3 tùy chọn, chúng tôi quan tâm đến tùy chọn thứ hai «Cố định hàng trên cùng".
Ngay lập tức, khi bạn cuộn xuống, bạn sẽ thấy các ô mà bạn đã chọn đóng băng trước đó vẫn hiển thị như thế nào.
Ngoài ra, trong menu «Cố định» chúng tôi có tùy chọn «Cột cố định cột đầu tiên», hữu ích khi chúng tôi cần cuộn sang phải. Bằng cách này, dữ liệu của cột được đề cập sẽ được giữ ở chế độ xem, cho phép bạn xem dữ liệu liên quan của nó trong các cột tiếp theo.
Kết luận
Như chúng ta đã thấy, đóng băng các tấm là thứ chúng ta có thể đạt được chỉ trong vài giây. Đó là một menu cung cấp 3 tùy chọn, trong đó tùy chọn được sử dụng nhiều nhất là Cố định cột đầu tiên và Cố định hàng trên cùng. Khi biết những lựa chọn thay thế này, bạn có trong tay khả năng điều chỉnh bất kỳ bảng tính nào để tối ưu hóa việc trực quan hóa dữ liệu mà bạn cần làm việc.