Dấu chấm phẩy đóng một vai trò cơ bản trong lĩnh vực toán học và kế toán, là dấu phân cách cho hàng nghìn và số thập phân. Tuy nhiên, cách nó được áp dụng sẽ luôn phụ thuộc vào khu vực bạn đang ở và cài đặt ngôn ngữ của hệ thống. Chính vì điều đó, Tình huống đó thường xảy ra khi chúng tôi cần thay đổi điểm thành dấu phẩy trong Excel và ở đây chúng tôi sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết về nó để đạt được điều đó và làm cho hệ thống của bạn áp dụng các dấu phân cách phù hợp với nhu cầu của bạn.. Đó là một quá trình thực sự đơn giản và sẽ không mất quá nhiều thời gian, ngay cả khi nó có vẻ khác.
Nếu bạn có một bảng tính cần thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy hoặc ngược lại, thì bạn đã đến đúng nơi.
Đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel
Một cái gì đó đơn giản như một điểm hoặc một dấu phẩy có thể thay đổi hoàn toàn các số liệu mà chúng tôi thể hiện trong bất kỳ ô Excel nào.. Do đó, nếu bạn nhận thấy rằng các dấu tách sai đang được sử dụng trong bảng tính của mình, thì chúng tôi sẽ cho bạn biết bạn có thể làm gì để khắc phục điều đó. Trước tiên, chúng tôi sẽ thực hiện thay thế mà chúng tôi cần, sau đó chúng tôi sẽ xem xét cài đặt khu vực.
Thay dấu chấm bằng dấu phẩy
Nếu bạn có một bảng tính với nhiều số liệu có số thập phân được phân tách bằng dấu phẩy, bạn nên biết rằng bạn có thể nhanh chóng thay đổi chúng thành dấu phẩy. Để đạt được điều này, chúng tôi sẽ dựa vào tùy chọn "Tìm kiếm và chọn" cho phép chúng tôi tìm tất cả các điểm trên trang tính và sau đó thay đổi chúng thành ký tự chúng tôi cần, trong trường hợp này là dấu phẩy.
Mở cuốn sách được đề cập và nhấp vào nút «Tìm kiếm và Chọn» từ tab «TRANG CHỦ".
Điều này sẽ đưa ra một số tùy chọn bổ sung, chọn "Thay thế".
Ngay lập tức, một cửa sổ nhỏ sẽ được hiển thị với hai trường «tìm kiếm"Y"Thay thế bằng".
Như tên của chúng chỉ ra, trong ô đầu tiên chúng ta sẽ nhập điểm và trong ô thứ hai, dấu phẩy. Sau đó bấm vào nút «thay thế tất cả» và bạn sẽ nhanh chóng thấy một cửa sổ xuất hiện xác nhận hành động. Bằng cách này, bạn sẽ thay đổi tất cả các dấu chấm thành dấu phẩy chỉ trong vài giây. Ngoài ra, chúng ta phải nhấn mạnh rằng, nếu bạn muốn thực hiện quy trình ngược lại, tức là thay dấu phẩy thành dấu chấm, thì chỉ cần thực hiện quy trình tương tự là đủ.
thiết lập khu vực
Ngôn ngữ là một khía cạnh quan trọng khi chúng ta nói về dấu chấm phẩy dưới dạng hàng nghìn và dấu phân cách thập phân. Đây là một phần của cài đặt hệ thống nơi mọi thứ liên quan đến định dạng ngày, giờ và số được thiết lập, được sử dụng ở một quốc gia và khu vực nhất định trên thế giới. Mối quan hệ của nó với Excel thể hiện ở chỗ chương trình sử dụng cấu hình này để sử dụng dấu phẩy hoặc dấu chấm khi biểu thị hàng nghìn và số thập phân trong các số liệu.
Điều này có nghĩa là, nếu cấu hình khu vực của máy tính của bạn thiết lập việc sử dụng các điểm cho số thập phân và dấu phẩy cho hàng nghìn, thì Excel sẽ thực hiện theo cách tương tự.. Tuy nhiên, nếu điều này không tương ứng với nhu cầu của bạn, chúng tôi có khả năng thay đổi nó để chương trình sử dụng dấu chấm phẩy theo yêu cầu của chúng tôi.
Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Excel.
- Vào trong "tùy chọn".
- Nhập phần «Nâng cao".
- Xác định vị trí tùy chọn "Sử dụng bộ tách hệ thống» và vô hiệu hóa nó.
- Nhập đúng số thập phân và dấu phân cách hàng nghìn.
- Bấm vào "chấp nhận".
Bằng cách này, bạn sẽ không phải thực hiện quy trình trước đó để thay thế dấu chấm bằng dấu phẩy, vì Excel sẽ bắt đầu sử dụng dấu phân cách thích hợp cho các tác vụ của bạn.
Tầm quan trọng của việc sử dụng đúng dấu phân cách
Như chúng ta đã thấy cho đến nay, dấu phân cách đóng vai trò cơ bản trong cách thể hiện các số liệu ở một quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Vì vậy, sử dụng đúng số là điều cần thiết để có được kết quả phù hợp và đồng thời, hiểu đầy đủ từng con số được thể hiện trong bảng tính. Tương tự như vậy, chúng ta đã thấy rằng cấu hình vùng của Windows là rất quan trọng, vì từ đó, Excel sẽ thực hiện các cài đặt để thiết lập các dấu phân cách. Theo nghĩa này, cần biết quy trình định cấu hình thủ công và áp dụng dấu chấm phẩy trong các khu vực thích hợp.
Tính đến điều này sẽ giúp bạn đỡ phải đau đầu hơn rất nhiều và sẽ cho phép bạn giải quyết mọi vấn đề liên quan đến chủ đề này càng nhanh càng tốt. Bất kể bảng tính của bạn xử lý bao nhiêu dữ liệu, bạn sẽ có khả năng thay đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel chỉ trong vài giây với chức năng "Tìm và Thay thế". Như chúng ta có thể thấy, hệ thống cung cấp tất cả các cơ chế cần thiết để xử lý mọi sự cố với dấu phân cách, để bạn có thể thay đổi chúng ngay lập tức trên trang tính và định cấu hình chương trình để điều tương tự không xảy ra trong các phiên tiếp theo của bạn.