Bạn có muốn biết điều tốt nhất Thủ thuật Microsoft OneNote để tận dụng tối đa ứng dụng này? Hôm nay chúng tôi mang đến cho bạn 10 trong số chúng mà bạn có thể sử dụng công cụ này hiệu quả hơn nữa.
Bắt đầu ghi chú và nâng cao hiệu quả của bạn theo cách đơn giản nhất. Tìm hiểu sâu về ứng dụng Microsoft và khám phá những thủ thuật hay nhất.
Microsoft OneNote là gì?
Trong trường hợp bạn chưa sử dụng nó, chúng tôi sẽ xem xét ngắn gọn mọi thứ mà công cụ này cung cấp cho bạn. Đó là về mộtMột ứng dụng cho phép bạn ghi chú, sắp xếp, nắm bắt và chia sẻ thông tin. Tất cả điều này nhằm nâng cao năng suất của bạn trong lĩnh vực học thuật hoặc chuyên môn.
Trong số các tính năng chính của nó, bạn nên biết những điều sau:
- Sổ tay kỹ thuật số. Công cụ này sắp xếp thông tin thông qua sổ ghi chép kỹ thuật số mà bạn có thể phân loại theo mục đích cụ thể.
- Phần và trang. Trong mỗi sổ ghi chép, bạn có thể tạo các phần và trang giúp bạn phân đoạn và sắp xếp thông tin cũng như dữ liệu bạn đang lưu.
- Giao diện ghi chú. Giao diện của nó khiến chúng ta nhớ đến một cuốn sổ tay cổ điển. Bạn có thể viết bằng tay, dán hình ảnh, ghi âm... Điều này khiến trải nghiệm ghi chú trở nên rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh.
- Đồng bộ hóa trên đám mây. Vì không thể khác được, OneNote sẽ tự động đồng bộ hóa với OneDrive, do đó bạn sẽ có sẵn các ghi chú của mình mọi lúc, mọi nơi.
- Hợp tác trong thời gian thực. Nhiều người có thể làm việc cùng lúc trên cùng một sổ ghi chép, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc hợp tác.
Thủ thuật Microsoft OneNote hay nhất
Nếu bạn đã biết công cụ này thì đã đến lúc bạn phải Học cách sử dụng nó như một chuyên gia thực sự. Với 10 thủ thuật mà chúng tôi đã biên soạn cho bạn, bạn sẽ trở thành người dùng chuyên nghiệp.
Tạo một nhóm các phần
Sắp xếp thông tin của bạn thành các nhóm các phần để duy trì cấu trúc đồng nhất và tạo điều kiện thuận lợi cho việc điều hướng giữa những cuốn sổ.
Để tạo một nhóm các phần, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng và sổ ghi chép mà bạn muốn sắp xếp các phần.
- Xác định vị trí các phiên bạn muốn nhóm.
- Nhấp chuột phải vào một trong số chúng và chọn “Tạo một nhóm các phần”.
- Đặt tên cho nhóm phần.
Với công thức này, bạn có thể có một lượng lớn thông tin được cấu trúc một cách mạch lạc và đơn giản hơn, giúp bạn dễ dàng truy cập và tham khảo thông tin hơn.
Bảo vệ, tô màu và chia sẻ các phần của bạn
Để cải thiện quyền riêng tư của bạn, đặc biệt nếu bạn chia sẻ sổ ghi chép với người khác, bạn có thể bảo vệ các phần của mình thông qua mật khẩu. Điều này đảm bảo rằng chỉ bạn mới có thể truy cập vào một phần cụ thể.
Để dễ dàng xác định nội dung của mỗi phiên hơn, Bạn có thể đưa ra một màu cụ thể cho mỗi người. Tạo mã của riêng bạn và điều này sẽ giúp bạn điều hướng qua tất cả nội dung đã lưu dễ dàng hơn.
Để đẩy nhanh tiến độ công việc, đừng ngần ngại chia sẻ với người khác những phần cụ thể có chứa thông tin mà họ quan tâm.
Sử dụng các công cụ định dạng cho văn bản
Khi bạn tạo một tài liệu trong Word Bạn thường sử dụng các công cụ định dạng để đánh dấu những phần nhất định của văn bản. Ví dụ: in đậm, gạch chân, in nghiêng hoặc tăng kích thước hoặc màu phông chữ.
Một trong những thủ thuật Microsoft OneNote hữu ích nhất là biết rằng bạn cũng có thể Sử dụng các công cụ định dạng văn bản khi tạo nội dung trong công cụ này. Bằng cách này, khi bạn xem lại ghi chú của mình, bạn sẽ nhanh chóng xác định được thông tin đặc biệt quan trọng đó.
Sử dụng thẻ trong ghi chú để sắp xếp các trang của bạn
Nhãn sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều. thời gian để sắp xếp, phân loại và tìm kiếm nội dung của bạn. Đầu tiên, hãy tạo mã thẻ của riêng bạn để xác định thông tin hoặc dữ liệu nhất định.
Sau đó, phân loại thông tin dựa trên mã thẻ của bạn và khi bạn cần thông tin cụ thể, bạn sẽ chỉ phải thực hiện tìm kiếm thẻ đó để xem tất cả thông tin mà bạn đã đánh dấu bằng nó.
Vẽ hoặc viết tay trên một trang
Nếu bạn làm việc với thiết bị cảm ứng, bạn có thể sử dụng tính năng viết tay hoặc chú thích các trang.
Bằng cách này, bạn sẽ làm việc nhanh hơn nhiều và có thêm lợi ích. Tại sao là OneNote có thể nhận dạng chữ viết tay và chuyển nó thành văn bản có thể chỉnh sửa, điều này sẽ cho phép bạn sau này làm việc với các ghi chú của mình một cách nhanh nhẹn và chuyên nghiệp hơn.
Đặt OneNote vào đế máy tính của bạn
Nếu bạn cài đặt nhiều ứng dụng trên thiết bị của mình, việc tìm kiếm ứng dụng bạn cần không phải lúc nào cũng nhanh như bạn mong muốn. Để điều này không trở thành vấn đề khi ghi chép hoặc xem lại ghi chú, Đặt OneNote luôn hiển thị trên màn hình của bạn.
Với quyền truy cập trực tiếp vào ứng dụng này, bạn sẽ có sẵn ghi chú của mình bất cứ khi nào bạn cần.
Nhận văn bản từ hình ảnh
Công cụ của Microsoft có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh. Ví dụ: nếu bạn có một tài liệu ở dạng giấy, bạn có thể chụp ảnh nó và đăng ký trích xuất văn bản để bạn có thể làm việc trực tiếp với nó.
Đây là một trong những thủ thuật Microsoft OneNote thú vị nhất vì nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tích hợp danh sách nhiệm vụ với Outlook
Nếu bạn sử dụng hệ thống email của Microsoft, bạn có thể tích hợp các tác vụ OneNote với các tác vụ của Outlook. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ bạn đang chờ xử lý.
Đặt tính năng tự động sửa lỗi của riêng bạn
Mỗi chúng ta đều có cách viết riêng và chúng ta đều nhận thức được những lỗi ngữ pháp và chính tả mà mình mắc phải một cách vô thức. Để nâng cao chất lượng công việc và tăng tốc độ sửa văn bản, Thiết lập OneNote cho tính năng tự động sửa lỗi tùy chỉnh để tự động khắc phục những lỗi bạn thường mắc phải khi viết.
Gửi nội dung của một trang qua email
Nếu có những người không có quyền truy nhập vào sổ ghi chép của bạn, bạn có thể chia sẻ thông tin cụ thể với họ bằng cách gửi cho họ nội dung của một trang trực tiếp từ OneNote.
Với những thủ thuật Microsoft OneNote này Bạn sẽ cải thiện trải nghiệm của mình đồng thời tăng hiệu suất và năng suất Ngày qua ngày. Hãy áp dụng chúng vào thực tế và chẳng bao lâu nữa bạn sẽ bắt đầu nhận ra hiệu quả của mình được cải thiện như thế nào.