Nếu bạn sử dụng tài khoản email của mình thường xuyên, chẳng hạn như trong Gmail, bạn có thể nhận thấy rằng khi chúng tôi gửi email chúng tôi gặp CC và CCO. Trên thực tế, rất có thể bạn sử dụng chúng khi bạn sử dụng tài khoản email của mình. Mặc dù nhiều người không thực sự biết hai thuật ngữ này có nghĩa là gì.
Do đó, dưới đây chúng tôi cho bạn biết mọi thứ cần biết về CC và BCC. Vì chúng là những lựa chọn mà chúng ta tìm thấy hàng ngày, nên trong nhiều trường hợp chúng ta sử dụng, nhưng chúng ta không thực sự biết nguồn gốc hoặc ý nghĩa của chúng. Chúng tôi trả lời điều này dưới đây.
Hai thuật ngữ này có rất nhiều điểm chung và chúng tôi thường sử dụng chúng trong tài khoản email của mình. Vì vậy, thật tốt khi biết thêm về chúng và ý nghĩa của chúng, vì rất có thể chúng ta sẽ sử dụng chúng trong trường hợp của mình. Ngoài ra nếu bạn muốn biết thêm một chút về nguồn gốc của loại chức năng này, thật thú vị khi truy cập vào dữ liệu này.
CC là gì và nó được sử dụng để làm gì trong tài khoản của chúng tôi
Khi chúng tôi định gửi email đến tài khoản của mình, chúng tôi phải nhập người nhận. Nhưng bên cạnh tùy chọn này là tùy chọn CC, mà chúng ta phải nhấp vào để có thể sử dụng nó. Trong tiếng Tây Ban Nha, khi chúng ta nói về CC, nó được dịch là bản sao, nhưng nghĩa gốc của nó là bản sao bằng carbon, vì vậy nó có nguồn gốc từ thời kỳ máy đánh chữ được sử dụng.
Vào thời điểm đó, nó là bình thường đối với giấy than sẽ được sử dụng giữa hai tờ. Bằng cách này, bản gốc và bản sao của tài liệu được đề cập sẽ được lấy. Đây là thứ cũng được chuyển trong trường hợp hiện tại, khi chúng tôi sử dụng tùy chọn này khi gửi email từ tài khoản email của chúng tôi, cho dù là cá nhân hay công việc.
Nếu chúng tôi sử dụng CC trong một tin nhắn, điều đó có nghĩa là chúng tôi đưa vào tin nhắn này một người chúng tôi muốn bạn biết rằng chúng tôi đã gửi nó. Có thể ai đó yêu cầu chúng tôi gửi tin nhắn, vì vậy chúng tôi cũng gửi một bản sao cho người này để họ biết rằng chúng tôi đã làm điều đó. Người này sẽ có thể truy cập vào email đã nói một cách bình thường, họ sẽ nhận được cùng một email mà bạn đã gửi.
CCO là gì và chúng ta có thể sử dụng nó để làm gì
Mặt khác, ngoài tùy chọn CC mà chúng ta đã thảo luận trong phần trước, chúng tôi cũng tìm thấy tùy chọn của CCO. Chắc chắn nhiều người sẽ nghĩ rằng có một mối quan hệ giữa hai thuật ngữ này, và điều này là đúng. Mặc dù phải nhấn mạnh rằng đây là hai thuật ngữ khác nhau, vì vậy chúng không hoàn toàn giống nhau.
Khi chúng tôi nói về tùy chọn Bcc mà chúng tôi tìm thấy trong Gmail, có thể được dịch là Bản sao mù, ít nhất nó là bản dịch phổ biến nhất được tạo ra từ khái niệm này. Chúng tôi cũng có thể dịch nó là "Với bản sao carbon", chúng tôi thường tìm thấy cả hai khi chúng tôi muốn biết thêm về nó. Nguồn gốc của thuật ngữ này hoặc bản dịch này có nguồn gốc từ trước khi có sự tồn tại của Internet. Các giấy tờ đã được sao chép trong quá khứ đã được sử dụng, vì vậy tờ cuối cùng (của giấy truy tìm) được sử dụng để nộp hồ sơ hoặc cất giấu trong công ty. Một bản sao riêng trong trường hợp này, không phải lúc nào cũng được ghi lại.
Khi chúng tôi sử dụng tùy chọn Bcc trong tài khoản của mình, chúng tôi muốn một người biết rằng chúng tôi đã gửi email này. Nhưng chúng tôi không muốn người nhận chính biết rằng chúng tôi cũng đã gửi email này cho một người. Do đó, nếu bạn gửi email cho một người, nhưng bạn muốn người khác cũng có thể xem email đó mà không cần người đầu tiên biết. Trong trường hợp cụ thể này, đôi khi có thể phổ biến, khi đó chúng tôi sử dụng tùy chọn này trong Gmail hoặc tài khoản email của mình.