Có thể trong lúc làm việc bạn đã gặp phải thông báo “Không thể dán dữ liệu tổ chức của bạn vào đây”. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải truyền dữ liệu theo cách cũ, tải từng dữ liệu một? Không có điều nào trong số đó (ít nhất là trong một số trường hợp nhất định).
Vấn đề này thường liên quan đến một các biện pháp an ninh Chính sách của Microsoft Intune, nhằm mục đích ngăn chặn dữ liệu bị sao chép và dán. Ví dụ: từ Outlook đến các ứng dụng khác mà chúng tôi đã cài đặt trên cùng một thiết bị. Nhưng có một giải pháp, như chúng ta sẽ thấy trong bài viết này.
Tại sao tôi nhận được thông báo Dữ liệu tổ chức của bạn không thể được dán ở đây?
Thông báo này cảnh báo chúng tôi rằng ứng dụng hoặc tài liệu chúng tôi đang sử dụng không hỗ trợ dán thông tin hoặc nhập dữ liệu từ nguồn cụ thể mà chúng tôi đang sử dụng. Điều này xảy ra vì một số lý do:
- Hạn chế bảo mật. Có những ứng dụng hoặc tài liệu có các biện pháp bảo mật bổ sung và khả năng sao chép và dán dữ liệu đã bị hạn chế để ngăn chặn thao tác.
- Định dạng không được hỗ trợ. Định dạng dữ liệu bạn đang cố sao chép có thể không được ứng dụng hoặc tài liệu đích hỗ trợ. Điều này xảy ra, ví dụ: nếu dữ liệu ở định dạng bảng và bạn đang cố chuyển nó sang tài liệu văn bản.
- Chính sách tổ chức. Một số công ty có chính sách bảo mật hạn chế việc sao chép và dán dữ liệu từ các nguồn bên ngoài.
Cách khắc phục sự cố “không thể dán dữ liệu tổ chức của bạn vào đây”
Trong một số trường hợp, chúng ta sẽ có thể giải quyết vấn đề mà không làm phức tạp quá nhiều cuộc sống của mình. Bây giờ, nếu nguồn gốc của xung đột là do chính sách của tổ chức ngăn chặn việc cắt và dán dữ liệu, thì chúng tôi sẽ không thể làm được gì.
Sửa đổi chính sách bảo vệ Intune
Intune trên hệ thống Microsoft để thực thi các chính sách dành cho ứng dụng, bảo mật, cài đặt thiết bị, v.v. Nó có nhiệm vụ bảo vệ và quản lý tất cả các điểm kết nối nên khi xảy ra sự cố khi sao chép, dán dữ liệu có thể là do cấu hình của hệ thống này. Để giải quyết nó, chúng ta sẽ làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào Microsoft Outlook trong Intune.
- Nhấp vào “Ứng dụng khách hàng”.
- Nhấp vào “Chính sách bảo vệ ứng dụng” (bạn sẽ thấy nó ở vòng lặp bên trái).
- Nhấp vào “Tạo chính sách” hoặc chọn chính sách quản trị hiện có và chỉnh sửa nó.
- Cuộn xuống trang chính sách cho đến khi bạn tìm thấy tùy chọn “Hạn chế cắt, dán và sao chép trong các ứng dụng khác”. Thay đổi nó theo các thông số bạn thấy phù hợp hoặc chọn tùy chọn “Bất kỳ ứng dụng nào”.
- Nhấn “OK” để lưu các thay đổi.
Nếu bạn không phải là quản trị viên hệ thống, bạn sẽ không thể thực hiện những thay đổi này, vì vậy bạn sẽ phải yêu cầu người phụ trách quản trị thực hiện các sửa đổi liên quan để bạn có thể thực hiện công việc của mình.
Đảm bảo tập tin có thể chỉnh sửa được
Khi mở các tập tin được tải xuống từ Internet hoặc nhận được qua email, các ứng dụng văn phòng sẽ mở một tập tin Chế độ xem được bảo vệ để ngăn ngừa nhiễm phần mềm độc hại. Điều này làm cho tệp không thể chỉnh sửa được và ngăn chặn việc sao chép và dán dữ liệu.
Điều bạn phải làm trong trường hợp này là rời khỏi chế độ xem được bảo vệ, bật chế độ chỉnh sửa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Bật chỉnh sửa” và bạn chỉ cần dán dữ liệu là đủ.
Kiểm tra vấn đề về tập tin
Thông báo Không thể dán dữ liệu tổ chức của bạn vào đây có thể xảy ra vì mặc dù tệp có thể chỉnh sửa được nhưng có thể bị hư hỏng bằng cách nào đó.
Một giải pháp đơn giản là mở một tài liệu khác và di chuyển dữ liệu từ tệp trước đó, dán dữ liệu. Nếu nó hoạt động, điều đó có nghĩa là tệp bạn đang làm việc bị hỏng và không còn hữu ích cho chúng tôi nữa.
Cập nhật Office theo cách thủ công
Làm việc với các phiên bản phần mềm văn phòng lỗi thời không chỉ gây ra rủi ro bảo mật mà còn có thể khiến một số chức năng không hoạt động được. Nếu bạn không giải quyết được vấn đề bằng các phương án trước đó thì rất có thể nguyên nhân nằm ở chương trình bạn đang sử dụng.
- Đóng tất cả các ứng dụng Office bạn đã mở trên thiết bị của mình.
- Trong hộp tìm kiếm, định vị Microsoft Store.
- Đăng nhập vào tài khoản Microsoft mà giấy phép Office được liên kết.
- Trong biểu tượng ba chấm nằm ở phía trên bên phải màn hình, hãy tìm “Tải xuống và cập nhật” > “Nhận bản cập nhật”.
- Cập nhật ứng dụng Office đang gây ra sự cố cho bạn và xem liệu bây giờ bạn có thể cắt và dán dữ liệu hay không.
- Để luôn cập nhật ứng dụng của bạn lên phiên bản mới nhất, bạn có thể kích hoạt cập nhật tự động trong Microsoft Store.
Sửa lỗi “Không thể dán dữ liệu tổ chức của bạn vào đây” trên Android
Nếu sự cố xuất hiện khi bạn đang làm việc với điện thoại di động hoặc máy tính bảng chạy hệ điều hành Android, bạn nên nhớ rằng Thông báo này xuất hiện dưới dạng đề xuất của Gboard. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấn và giữ một phần của màn hình trong vài giây và vấn đề sẽ tự giải quyết vì dữ liệu sẽ được dán.
Thông báo không thể dán dữ liệu của tổ chức bạn vào đây không phải là một trong những thông báo phổ biến nhất khi chúng ta sử dụng Office, nhưng khi nó xuất hiện, nó có thể khiến công việc của chúng ta bị trì hoãn rất nhiều. Giải quyết nó đòi hỏi một số kiến thức kỹ thuật tối thiểu, cũng như hiểu rõ chính sách và quy định bảo mật của công ty chúng tôi.
Nếu bạn không biết về chủ đề này, chúng tôi khuyên bạn nên Đừng thử nghiệm các cài đặt, nếu không bạn có thể gây ra sự cố bảo mật nghiêm trọng.. Điều dễ dàng nhất trong những trường hợp này là liên hệ với quản trị viên hệ thống và yêu cầu anh ta chịu trách nhiệm giải quyết tình trạng không thể cắt và dán dữ liệu trong một số ứng dụng nhất định. Nếu họ nói với bạn rằng điều này là không thể vì lý do bảo mật, bạn sẽ không có lựa chọn nào khác ngoài việc thực hiện sao chép dữ liệu theo kiểu cổ điển.