Cách thiết lập các tính năng của Hộp thư đến trong Gmail

Hộp thư đến

Cùng tuần này, Hộp thư đến đã dứt khoát đóng cửa, một trong những ứng dụng email của Google. Kể từ thứ Ba, ngày 2 tháng XNUMX, không thể sử dụng nền tảng này của công ty Mỹ nữa. Điều gì đã buộc người dùng phải tìm kiếm các giải pháp thay thế. Theo nghĩa này, Gmail là một trong những ứng dụng phổ biến nhất, cũng có các yếu tố chung với Gmail đầu tiên.

Trên thực tế, nếu bạn sử dụng Gmail, bạn có khả năng kích hoạt một số chức năng Hộp thư đến trong đó. Vì vậy, quá trình chuyển đổi này có phần dễ dàng hơn đối với những người dùng đã chuyển từ nền tảng này sang nền tảng khác. Vì vậy, bạn có thể tận dụng nó tốt hơn mọi lúc.

Sắp xếp email thành các danh mục

Danh mục

Một trong những tính năng phổ biến nhất của Inbox là khả năng sắp xếp email thành các danh mục khác nhau. Do đó, nhiều người dùng đã lựa chọn nền tảng này. Trong trường hợp của Gmail, chúng tôi cũng có tùy chọn này. Mặc dù đối với điều này, chúng tôi phải thực hiện một loạt các bước, bởi vì nó có phần ẩn.

Đầu tiên bạn phải nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên bên phải. Một loạt các tùy chọn sau đó sẽ xuất hiện. Trong số đó, chúng ta phải nhấp vào cấu hình. Khi cài đặt Gmail mở ra, chúng tôi nhìn vào các tùy chọn ở trên cùng. Sau đó, bấm vào Đã nhận. Trong đó, chúng tôi có một phần danh mục.

Nó cho phép bạn quyết định những danh mục nào sẽ sử dụng trong Gmail. Ngoài ra, sau đó chúng ta có thể làm như trong Inbox và sau đó di chuyển email từ danh mục này sang danh mục khác mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Điều gì sẽ cho phép tổ chức hộp thư đến chính xác hơn nhiều cho người dùng trên máy tính của họ.

Đặt lời nhắc

Nhắc nhở

Một tính năng phổ biến khác trong trường hợp của Inbox là lời nhắc. Nhờ chức năng này, nền tảng này có thể được sử dụng đầy đủ hơn, đặc biệt là trong trường hợp nó được sử dụng trong môi trường làm việc. Vì vậy, nếu bạn phải sử dụng Gmail cho công việc, bạn có thể truy xuất các lời nhắc Hộp thư đến này trong tài khoản của mình. Nó chắc chắn cho phép sử dụng nền tảng tốt hơn nhiều vào mọi lúc trong những tình huống này.

Để sử dụng lời nhắc trong Gmail, chúng ta phải nhấp vào biểu tượng bánh răng và sau đó nhập cài đặt dịch vụ thư. Trong phần này, chúng ta phải chuyển đến tab chung, là một trong những tab xuất hiện ở trên cùng. Ở đó, chúng ta phải nhập Phần Lời nhắc Tự động. Trong đó có khả năng kích hoạt khả năng này.

Vì vậy mà Gmail sẽ nhắc chúng tôi nếu chúng tôi có email đang chờ trả lời, vì vậy chúng tôi không quên trả lời một số. Ngoài việc có một sự theo dõi tốt về ý nghĩa này của hoạt động của chúng tôi. Không nghi ngờ gì nữa, nếu nhiều email được nhận hoặc gửi vào cuối ngày, như xảy ra trong môi trường làm việc, thì đó là một chức năng cực kỳ hữu ích. Nó sẽ giống như sử dụng Inbox.

Báo lại email

Hoãn thư

Một trong những tính năng mà người dùng Inbox thực sự thích là khả năng trì hoãn email. Điều gì đó mà chúng ta cũng có thể thực hiện trong Gmail, vì dịch vụ thư đã kế thừa chức năng này từ Inbox, một trong nhiều chức năng. Vì vậy, nếu chúng tôi muốn hoặc xét thấy cần thiết, chúng tôi sẽ có thể hoãn gửi email bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, nó là một chức năng rất dễ sử dụng.

Theo nghĩa này, những gì chúng ta phải làm là nhấp vào biểu tượng đồng hồ trong thanh tùy chọn được hiển thị ở đầu mỗi email. Đó là, khi bạn đặt con trỏ vào một email mà bạn đã nhận được, bạn sẽ có một số tùy chọn. Tùy chọn ngoài cùng bên phải là biểu tượng đồng hồ, là biểu tượng báo lại. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào tùy chọn đó, để menu tùy chọn này mở ra trên màn hình máy tính.

Menu rất giống với menu được sử dụng trong Inbox. Vì vậy, nó sẽ không là một vấn đề cho người dùng. Trong menu này, có khả năng lựa chọn giữa một loạt các giờ được xác định trước. Mặc dù nếu bạn muốn, cũng có khả năng chọn ngày và giờ để bạn có thể chọn thời điểm nhận email đó. Vì vậy, một khoảng thời gian ít bận rộn hơn, hoặc khi chúng ta ở nhà chẳng hạn. Đây là thứ mà mỗi người dùng có thể cấu hình theo ý thích của họ.

Lưu trữ các email chưa mở

Vì nó đã xảy ra trong Inbox, chúng tôi có khả năng quản lý email mà không cần phải mở chúng. Kể từ khi đặt con trỏ vào thư mà chúng tôi đã nhận được, Gmail sẽ cung cấp cho chúng tôi một loạt các hành động để thực hiện. Ngoài việc trì hoãn, như chúng ta đã thấy ở trên, chúng ta có khả năng lưu trữ tin nhắn đã nói. Chúng tôi cũng có thể xóa nó hoặc đánh dấu nó là đã đọc một cách thực sự thoải mái. Mọi lúc mà không cần phải nhập thư đã nói.


Để lại bình luận của bạn

địa chỉ email của bạn sẽ không được công bố. Các trường bắt buộc được đánh dấu bằng *

*

*

  1. Chịu trách nhiệm về dữ liệu: Miguel Ángel Gatón
  2. Mục đích của dữ liệu: Kiểm soát SPAM, quản lý bình luận.
  3. Hợp pháp: Sự đồng ý của bạn
  4. Truyền thông dữ liệu: Dữ liệu sẽ không được thông báo cho các bên thứ ba trừ khi có nghĩa vụ pháp lý.
  5. Lưu trữ dữ liệu: Cơ sở dữ liệu do Occentus Networks (EU) lưu trữ
  6. Quyền: Bất cứ lúc nào bạn có thể giới hạn, khôi phục và xóa thông tin của mình.