Có một sự khác biệt cơ bản giữa bảng tính Excel và tài liệu PDF: cái trước có thể chỉnh sửa được còn cái sau thì không (mặc dù có những cách khác để làm điều đó). Đó là lý do tại sao thường rất thú vị khi biết cách chuyển excel sang pdf, ví dụ như khi trình bày một báo cáo kết quả trong đó tất cả các số liệu và số liệu thống kê được hiển thị mà không ai có thể sửa đổi chúng.
Việc sử dụng bảng tính Excel đã trở nên phổ biến đến mức ngày nay nó được coi là một tiêu chuẩn, được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh và học thuật. Một công cụ rất hiệu quả, nhưng cũng rất dễ bị tổn thương.
Lý do chuyển đổi Excel sang PDF
Sự thật là có rất nhiều lý do thuyết phục để chuyển đổi một tài liệu Excel sang định dạng PDF, chúng tôi liệt kê chúng dưới đây:
- Giữ dữ liệu an toàn và không bị chỉnh sửa, nghĩa là để đảm bảo rằng tất cả thông tin được mã hóa trong bảng tính có thể được tham khảo nhưng không bị thay đổi.
- Cung cấp một bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn. Hiển thị bảng tính cho sếp và khách hàng của chúng tôi có thể gây nhầm lẫn. Excel là lựa chọn hoàn hảo để làm việc, nhưng PDF là cách thể hiện tốt nhất để hiển thị kết quả của công việc đó, với định dạng rõ ràng và dễ hiểu hơn.
- Chia sẻ và tham khảo tài liệu từ mọi thiết bị, nhờ tính linh hoạt của PDF, có màn hình thích ứng với màn hình của bất kỳ máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng nào.
- Lưu thông tin hiệu quả hơn. Ví dụ: bằng cách phân loại các tệp PDF hóa đơn và các tài liệu khác trong các thư mục có thể được phân loại và tham khảo mà không gặp rủi ro.
Ngoài những lý do này, chúng ta phải thêm vào danh sách những lợi thế mà PDF luôn duy trì định dạng bảng tính của tài liệu gốc: cỡ chữ, màu ô, v.v.
Tài nguyên trực tuyến để chuyển đổi Excel sang PDF
Chuyển đổi từ Excel sang PDF là một hoạt động rất phổ biến. Và không chỉ vì những ưu điểm mà nó mang lại (về cơ bản là những ưu điểm mà chúng ta đã trình bày trong phần trước), mà còn vì sự tồn tại của nhiều công cụ trực tuyến giúp chúng ta làm điều đó một cách hiệu quả, đơn giản và nhanh chóng.
Hơn nữa, sử dụng loại công cụ này có nghĩa là không chiếm dung lượng trên ổ cứng của chúng tôi và mặt khác, tránh được nguy cơ vi rút và phần mềm độc hại xâm nhập vào máy tính của chúng tôi vì không cần thiết phải tải xuống bất kỳ thứ gì. Đây là một số cái tốt nhất:
Adobe Acrobat
Logic chỉ ra rằng tùy chọn đầu tiên để sử dụng là adobe nhào lộn trực tuyếnKhông phải vô cớ mà công ty này là công ty đã phát minh ra định dạng PDF. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi tài liệu Excel sang PDF rất nhanh chóng, chỉ trong vài giây, tất cả những gì bạn phải làm là kéo và thả tệp, sau đó quá trình chuyển đổi sẽ tự động bắt đầu. Điều đó thật dễ dàng.
Link: Adobe Acrobat
Tôi yêu PDF
Đây là một trong những trang web tham khảo tuyệt vời khi làm việc với các tệp PDF, bất kể nhiệm vụ nào đang diễn ra. cách sử dụng Tôi yêu PDF Thật đơn giản: tải tệp lên (chúng ta có thể thay đổi hướng bằng biểu tượng "xoay"), nhấp vào nút "Chuyển đổi thành PDF" màu đỏ và sau vài giây, tài liệu mới được tạo, sẵn sàng để bạn tải xuống. .
Link: Tôi yêu PDF
PDF2GO
PDF2GO, một trang web đa nhiệm khác tập trung vào lĩnh vực tệp PDF, thực tế hoạt động giống như các công cụ trực tuyến khác mà chúng tôi trình bày trong bài đăng này. Nó được sử dụng để chuyển đổi các tài liệu Microsoft Excel XLS và XLSX với độ bảo mật hoàn toàn, vì nó thường xuyên xóa các tệp khỏi máy chủ mà không có bất kỳ hình thức sửa đổi nào hoặc gửi thông tin cho bên thứ ba.
Link: PDF2GO
SmallPDF
Một giải pháp thay thế khác để thực hiện loại chuyển đổi này một cách dễ dàng và chỉ trong vài giây. Tôi chạm vào những gì bạn phải làm là truy cập SmallPDF, kéo và thả tệp vào hộp trung tâm của trình chuyển đổi, đợi một lát và sau khi quá trình hoàn tất, hãy tải xuống. Nó cũng có thể được chia sẻ hoặc lưu vào Dropbox hoặc Google Drive.
Link: SmallPDF
Ứng dụng di động để chuyển đổi tài liệu Excel sang PDF
Chúng tôi cũng có tùy chọn thực hiện loại chuyển đổi này một cách thoải mái từ điện thoại di động của chúng tôi. Có những ứng dụng được thiết kế để hoàn thành nhiệm vụ này, cả trên Android và iOS, chẳng hạn như những ứng dụng chúng tôi giới thiệu cho bạn bên dưới:
Trình chuyển đổi Excel sang PDF (Android)
Một ứng dụng có hơn 500.000 lượt tải xuống hoạt động gần giống như bất kỳ công cụ trực tuyến nào được trình bày ở trên. Một vài lần chạm ngón tay của chúng tôi trên màn hình và bất kỳ tệp Excel nào được lưu trữ trên điện thoại di động của chúng tôi sẽ được chuyển đổi thành PDF. Dễ.
Link: Công cụ chuyển đổi Excel sang PDF
Trình chuyển đổi PDF – Tài liệu sang PDF (iOS)
Giải pháp chuyển đổi tệp Excel sang PDF thông qua iPhone hoặc iPad. Và không chỉ vậy, ứng dụng này còn tích hợp nhiều tính năng như chỉnh sửa, ký PDF, v.v. Và tất cả đều miễn phí.
Link: Trình chuyển đổi PDF – Tài liệu sang PDF