Đôi khi chúng ta bắt gặp các tài liệu trong Từ được viết bằng một ngôn ngữ khác mà chúng ta phải làm việc cùng. Nếu đó là một ngôn ngữ mà chúng ta thông thạo, thì đó không phải là vấn đề. Nhưng khi không, chúng ta gặp rắc rối. May mắn thay, có những lựa chọn rất thiết thực cho dịch một tài liệu từ, hoặc ít nhất là một phần của văn bản mà chúng tôi đã chọn trước đó.
Có một số cách để dịch tài liệu Word sang nhiều ngôn ngữ. Một số trong số chúng được thực hiện thông qua chính ứng dụng, mặc dù có nhiều ứng dụng khác sử dụng các dịch vụ trực tuyến để thực hiện bản dịch. Cả hai đều có thể hữu ích như nhau đối với chúng tôi.
Dịch văn bản từ Word
Bộ xử lý văn bản Microsoft Office có một công cụ riêng để dịch một tài liệu hoặc một đoạn văn bản đã chọn từ nó. Đây là một chức năng của Word chỉ dịch từ hoặc khối văn bản đã chọn.
Để kích hoạt chức năng dịch chọn lọc này, hãy làm theo các bước sau:
- Đầu tiên, tất nhiên, Chúng tôi khởi động Word và mở tài liệu trong đó chúng tôi muốn thực hiện bản dịch.
- Despué chúng tôi tìm kiếm văn bản để dịch và chọn nó với sự trợ giúp của con trỏ.
- Bây giờ, ở đầu màn hình, chúng ta chuyển đến tab "Kiểm tra" và chúng tôi chọn "Phiên dịch".
- Tiếp theo, nhấp vào «Dịch lựa chọn».*
- Sau đó, một bảng điều khiển mới với các bản dịch của chúng tôi sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình. Hầu như chương trình luôn tự phát hiện ngôn ngữ nguồn, vì vậy tất cả những gì chúng ta phải làm là chọn ngôn ngữ đích.
- Cuối cùng, sau khi thực hiện bản dịch, chúng ta có thể thêm nó vào văn bản bằng nút "Chèn".
(*) Nếu chúng ta muốn dịch toàn bộ tài liệu chứ không chỉ một đoạn của nó, chúng ta sẽ bỏ qua bước chọn đoạn cần dịch và chúng ta chỉ cần sử dụng nút "Dịch". Sự khác biệt chính là Word sẽ tạo và mở một tài liệu mới với văn bản đã dịch.
Một khía cạnh thú vị của công cụ này là nó cung cấp cho chúng tôi các chi tiết khác như định nghĩa và ý nghĩa của từ dịch trong văn bản đã chọn. Tất cả thông tin này được hiển thị ở dưới cùng của màn hình.
Để kết thúc, sau khi chúng tôi dịch xong, tất cả những gì chúng tôi phải làm là nhấp vào biểu tượng chữ thập (“X”) trong bảng dịch để đóng nó và quay lại tài liệu.
Dịch tài liệu Word bằng Google Docs
Nhiều người dùng không biết rằng Google Docs Nó có chức năng dịch có thể được áp dụng dễ dàng cho các tệp Word mà chúng tôi đã tải lên. Chức năng này chịu trách nhiệm dịch văn bản và sau đó lưu phiên bản đã dịch trên máy tính của chúng tôi. Đây là cách bạn làm điều đó:
- Để bắt đầu, chúng tôi mở một tab mới trong trình duyệt của mình và chúng tôi sẽ Google Drive, đây là nơi các tài liệu sẽ được chỉnh sửa sau này trong Google Docs được tải lên.
- Chúng tôi nhấp vào "Đơn vị của tôi".
- Sau đó chúng ta sẽ "Tải tập tin lên" và chọn tài liệu chúng tôi muốn dịch.
- Ta dùng chuột phải vào tài liệu để chọn tùy chọn "Mở bằng", tiếp theo là "Google Tài liệu".
- Tiếp theo, một tệp Google Docs mới sẽ mở ra với nội dung của tài liệu Word của chúng tôi. Ở đó chúng tôi đi đến menu "Công cụ" và chúng tôi chọn tùy chọn «Dịch tài liệu».
Và thế là xong. Tài liệu đã dịch sẽ mở trong một tab mới, với tùy chọn lưu riêng nếu chúng tôi muốn.
Các công cụ trực tuyến để dịch tài liệu Word
Cuối cùng, cần lưu ý rằng có nhiều trang web mà qua đó chúng tôi có thể thực hiện các bản dịch toàn bộ hoặc một phần tài liệu Word. Mặc dù tất cả chúng đều hoạt động tốt trong bản dịch, nhưng việc chúng xuất hiện một số lỗi định dạng trong tài liệu đầu ra là điều khá phổ biến. Đây là những tùy chọn chúng tôi đề xuất:
DeepL
Nó là một trong những dịch giả trực tuyến phổ biến nhất và được đánh giá cao. DeepL nó rất dễ sử dụng và cho kết quả xuất sắc. Tất cả những gì chúng tôi phải làm là sao chép tài liệu Word hoặc phần chúng tôi muốn dịch và truy cập trang web của bạn từ bất kỳ trình duyệt nào. Phần còn lại rất giống với những gì chúng tôi sẽ làm với Google Dịch: dán văn bản, chọn ngôn ngữ đầu ra (ngôn ngữ gốc được chính trang web tự động phát hiện) và OK.
Link: DeepL
Trình dịch tài liệu
Không cần phải đăng ký hoặc trả bất kỳ thuê bao. Trình dịch tài liệu là một công cụ hoàn toàn miễn phí cho phép chúng tôi dịch các tài liệu Word của mình một cách đơn giản, tôn trọng định dạng gốc. Trang web này sử dụng các dịch vụ của Google Dịch và có thể thực hiện các bản dịch bằng hơn một trăm ngôn ngữ. Toàn bộ quá trình được thực hiện chỉ trong vài giây, mang lại kết quả với mức chất lượng cao hơn mức chấp nhận được.
Link: Trình dịch tài liệu
Grammarly
Cuối cùng, một công cụ hữu ích khác được thiết kế đặc biệt dành cho những người đang tìm kiếm bản dịch chất lượng cho tài liệu Word của họ. Để sử dụng các dịch vụ của Grammarly bạn phải dùng đến hệ thống "sao chép và dán" không phải lúc nào cũng thoải mái, nhưng nó đáng giá, vì kết quả dịch thuật rất tuyệt vời. Một ưu điểm khác của công cụ này là nó có thể được thêm vào trình duyệt Chrome miễn phí.
Link: Grammarly