Hiện tại e-mail Nó là một công cụ thực tế cần thiết cho hầu hết mọi lĩnh vực liên quan đến Internet và mọi hoạt động quản lý hành chính mà chúng tôi muốn thực hiện. Điều này là do nó đáp ứng chức năng của các bức thư đã được sử dụng trước đây, tức là nó giúp chúng ta liên hệ với bất kỳ tổ chức, cá nhân hoặc công ty nào ngay lập tức và theo nghĩa trang trọng hơn so với các tin nhắn văn bản thông thường. Chúng tôi sử dụng thư khi đăng ký vào bất kỳ trang nào, chúng tôi mua hàng trực tuyến và ngay cả khi chúng tôi thực hiện các thủ tục thực tế để có thể thông báo trực tuyến cho chúng tôi. Chúng tôi có thể tìm thấy đủ loại email có mức độ bảo mật ít nhiều, kể cả trong nhiều trường hợp, một số email mà chúng tôi không muốn nhận dưới dạng quảng cáo có tên "Thư rác".
Nếu bạn nhìn vào hộp thư của mình, chắc chắn rằng bạn sẽ tìm thấy hàng nghìn thư, hầu hết trong số đó chúng tôi không quan tâm vì chúng đã hết hạn hoặc vì chúng không liên quan. Vì vậy, nên xóa tất cả những thứ chúng ta không quan tâm để giải phóng dung lượng và có thể dễ dàng tìm thấy những thứ thực sự quan trọng đối với chúng ta. Nếu do nhầm lẫn, bạn đã xóa một email quan trọng và muốn khôi phục nó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi này bằng các bước đơn giản.
Khôi phục email đã xóa trong Outlook
Nếu ứng dụng thư thông thường của bạn là Outlook, ở đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể khôi phục tất cả các email bạn đã xóa nhầm. Vâng, may mắn thay, Outlook có công cụ đối với loại tình huống này có thể rất hữu ích. Dưới đây chúng tôi sẽ tóm tắt các bước đơn giản mà bạn phải tuân theo tùy thuộc vào việc bạn đã xóa nó hay chưa tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Khôi phục email trong thư mục đã xóa
Khi bạn xóa một email, mục hoặc thư mục khỏi ứng dụng này, chúng tôi có thể dễ dàng khôi phục nó bằng cách tìm kiếm menu trái tùy chọn "Đã xóa các mục«. Tại đây sẽ xuất hiện tất cả các tài liệu, thư mục mà bạn có đã xóa gần đây, nhưng bạn chưa xóa vĩnh viễn. Nếu chúng tôi tìm thấy email mà chúng tôi đã xóa nhầm ở đây, chúng tôi sẽ chỉ phải chọn nó và bấm vào «Khôi phục«. một khi điều này được thực hiện thư hoặc thư mục sẽ trở lại thư mục hoặc nơi xuất xứ nó ở đâu khi chúng tôi xóa nó.
Có nhiều lúc chúng ta tưởng mình đã xóa một email nhưng nó lại nằm trong thư mục của thư rác. Để khôi phục nó và nó xuất hiện trở lại trong hộp thư đến của chúng tôi, chúng tôi sẽ phải vào menu bên trái và chọn tùy chọn “Thư rác”. Khi chúng tôi tìm thấy tập tin chúng tôi muốn khôi phục, chúng tôi sẽ phải chọn "Không phải thư rác". Sau đó, thư sẽ trở về nguồn gốc ban đầu.
Khôi phục email đã xóa vĩnh viễn
Nếu bạn muốn khôi phục một email bạn đã xóa và sau đó bạn lại xóa Trong thư mục các mục đã xóa cũng có một giải pháp để thực hiện, mặc dù phức tạp hơn cách trước. Điều này chỉ có thể thực hiện được khi thư dù đã bị xóa vĩnh viễn nhưng vẫn còn trên máy chủ. Điều đó có nghĩa là, nó phải mới nhất cho đến ngày nó bị xóa.
Để khôi phục những email này, chúng tôi sẽ phải chọn trong menu bên trái tùy chọn “Các mục đã xóa” như trong trường hợp trước. Tuy nhiên, vì chúng tôi đã xóa nó nên nó sẽ không còn ở đây nên chúng tôi sẽ phải tìm kiếm xuất hiện trong menu trên cùng khả năng khôi phục các mục đã xóa khỏi thư mục đó. Khi chúng tôi nhấp vào đây các tập tin mà chúng tôi có thể khôi phục sẽ xuất hiện. Nếu nó không có ở đây chắc chắn chúng ta sẽ không thể lấy lại được thư nữa.
Cách ngăn Outlook tự động xóa thư mục đã xóa
Một trong những phương pháp mà chúng ta có thể sử dụng để ngăn email của chúng tôi bị xóa vĩnh viễn là Cthay đổi thời gian để những email này tự động bị xóa. Để làm điều này, chúng ta sẽ phải truy cập vào Cài đặt tài khoản và khi đến đây, hãy truy cập vào tab Correos. Chúng tôi sẽ tìm thấy tùy chọn «Để lại một bản sao của tin nhắn trên máy chủ"và chúng tôi sẽ chọn thời gian mà chúng tôi quan tâm để Outlook tạo bản sao lưu và chúng tôi không bị mất email trong khoảng thời gian đã thiết lập. Sau khi hết thời gian đã đặt, email của chúng tôi sẽ tự động bị xóa khỏi thư mục đã xóa và chúng tôi sẽ không thể khôi phục chúng.
Khôi phục email đã xóa trong Gmail
Bây giờ chúng tôi đã biết cách có thể khôi phục các email mà chúng tôi đã xóa khỏi hộp thư đến Outlook của mình, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể giải quyết vấn đề này trong ứng dụng nhắn tin ngôi sao của Google: Gmail. Như trong trường hợp trước, Google cũng bao gồm các công cụ để dễ dàng giải quyết những tình huống này và bạn có thể khôi phục bất kỳ thư nào bạn đã xóa nhầm.
Khôi phục các email đã xóa tạm thời
Khi chúng tôi xóa bất kỳ thư nào, mục hoặc thư mục trong Gmail chúng tôi tùy chọn hoàn tác sẽ xuất hiện ngay lập tức, vì vậy nếu chúng ta làm sai và để ý thì có thể click trực tiếp vào lựa chọn đó và chúng tôi sẽ khôi phục ngay thư đã xóa. Ngược lại, nếu lúc đó chúng ta chưa nhận ra lỗi thì ứng dụng này cũng có một thư mục rác bạn biết ở đâu lưu tạm thời những tin nhắn đã xóa này với thời gian tối đa là 30 ngày.
Trong trường hợp của bạn, để khôi phục email đã xóa, bạn chỉ cần mở thùng rác trong menu thả xuống bên trái và tại đây bạn sẽ tìm thấy tất cả các email đã xóa mà bạn có thể khôi phục. Nếu chúng ta làm nhấp chuột phải trên tin nhắn được đề cập, tùy chọn “Chuyển đến Đã nhận» để đưa thư trở lại thư mục nguồn và không bị xóa tự động.
Khôi phục email đã xóa vĩnh viễn
Một tình huống khác có thể xảy ra với chúng ta là chúng ta muốn khôi phục email mà chúng tôi đã xóa vĩnh viễn, có thể là do chúng tôi đã xóa nó từ lâu và Google đã tự động dọn sạch thùng rác hoặc do chúng tôi đã vô tình xóa nó khỏi thùng rác.
Trong trường hợp này, việc khôi phục email sẽ khó khăn hơn nhưng bạn có thể làm được trong 25 ngày sau khi Google dọn sạch thùng rác thông qua "Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google«. Nhiệm vụ này hơi phức tạp vì cần phải xác nhận một số bước để xác minh tài khoản của bạn, nhưng đây bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn rõ ràng để làm như vậy.
Phương án cuối cùng là chúng tôi cũng có thể khôi phục những tin nhắn này trong Thư mục "Đã gửi" miễn là đó là email do chính bạn gửi và đây đã được bên kia trả lời, vì tất cả thư đều được lưu trong thư mục này trừ khi bạn xóa chúng theo cách thủ công trong thư mục đó. Bạn sẽ chỉ phải tìm chủ đề của tin nhắn trong thư mục này và có thể truy cập nó bất cứ khi nào bạn muốn.