Microsoft Office là một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất bởi hầu hết người dùng Windows. Bộ sản phẩm của công ty đã phát triển theo thời gian. Chúng tôi đã thấy giao diện của nó đã được hiện đại hóa như thế nào, ngoài việc đã giới thiệu vô số tùy chọn mới trong đó. Điều gì cho phép chúng tôi tận dụng tốt hơn, phù hợp hơn với chúng tôi, mọi lúc.
Trong trường hợp này, những gì chúng tôi sẽ cho bạn thấy là cách bạn có thể tạo ra Microsoft Office sẽ lưu tất cả tài liệu bạn tạo ở cùng một vị trí. Một cái gì đó có thể hữu ích nếu bạn muốn sắp xếp mọi thứ và bạn muốn tiết kiệm cho mình toàn bộ quá trình phải chọn một thư mục cụ thể.
Quá trình này rất dễ đạt được, nhờ vào các tùy chọn bổ sung đã được giới thiệu trong Office theo thời gian. Vì vậy, bạn sẽ không gặp vấn đề gì nếu bạn muốn lưu tất cả tài liệu trong cùng một thư mục trên máy tính Windows của bạn. Có thể là một việc bạn làm tạm thời, nếu bạn đang thực hiện một số dự án hoặc muốn giữ nó vĩnh viễn. Chúng ta phải làm theo những bước nào trong trường hợp này?
Chức năng mà chúng ta sẽ sử dụng trong trường hợp cụ thể này là lưu cục bộ. Đối với điều này, chúng ta phải tiến hành cấu hình nó trong Office, đó là một cái gì đó rất đơn giản, như bạn sẽ có thể thấy bên dưới. Đây là chức năng cho phép chúng ta lưu mọi thứ trong một thư mục duy nhất.
Tiết kiệm cục bộ trong Office
Trước tiên, bạn phải mở một trong các ứng dụng Office, như Word và tạo một tài liệu trống. Mặc dù nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng tài liệu hiện có và mở nó. Cả hai tùy chọn đều có giá trị như nhau trong trường hợp này. Khi chúng tôi đã nói rằng tài liệu đang mở, hãy nhấp vào tùy chọn tệp xuất hiện ở phần trên bên trái của màn hình. Một cột sẽ xuất hiện với vô số phần trong đó.
Chúng ta phải nhập phần tùy chọn, nằm ở cuối danh sách. Đây là cách chúng ta phải làm truy cập cài đặt ứng dụng. Đây là nơi chúng ta sẽ tìm thấy hàm mà chúng ta đã nói đến cho đến nay. Sau khi nhấp vào các tùy chọn, một cửa sổ mới sẽ xuất hiện trên màn hình.
Trong cửa sổ mới này, chúng ta nhìn vào phía bên trái của nó. Có một loạt các phần, trong đó phần chúng tôi quan tâm đến việc tiết kiệm. Do đó, chúng tôi nhấp vào nó. Bằng cách này, tất cả các tùy chọn đề cập đến việc lưu trong Office sẽ xuất hiện trên màn hình. Trong số các tùy chọn này bây giờ xuất hiện trong phần lưu, có một tùy chọn mà chúng ta phải sử dụng.
Tùy chọn cụ thể này nó được gọi là Lưu vào PC theo mặc định. Bên cạnh nó có một ô cho phép chúng ta đánh dấu nó, chúng ta phải làm gì đó để nó được kích hoạt chính thức. Sau khi hoàn tất, chúng ta có thể chọn thư mục mà chúng ta muốn Office lưu tất cả các tệp chúng ta tạo. Do đó, ngay bên dưới tùy chọn, bạn sẽ có một thanh địa chỉ, từ đó bạn sẽ có thể chọn thư mục đó một cách đơn giản. Chúng tôi có thể chọn bất kỳ vị trí nào trên máy tính của mình cho nó. Khi chúng tôi đã làm điều đó, chúng tôi chỉ cần cho nó để chấp nhận.
Bằng cách này, những thay đổi đó chúng tôi đã thực hiện trong việc tiết kiệm Office. Tài liệu tiếp theo mà chúng ta sẽ lưu từ bộ phần mềm sẽ được lưu trong thư mục mà chúng ta vừa chọn. Nếu bất kỳ lúc nào bạn thay đổi ý định, bạn có thể xóa tùy chọn này một lần nữa và chọn vị trí sẽ lưu tùy thuộc vào tài liệu. Bạn chỉ cần bỏ chọn tùy chọn lưu theo mặc định, trong cài đặt Office. Bạn nghĩ gì về chức năng này?