Việc tạo nội dung bằng các công cụ kỹ thuật số là một lĩnh vực rộng lớn đến mức nó mang lại cho chúng ta hàng trăm khả năng khác nhau để mang lại sức sống mới cho nội dung mà chúng ta đã tạo trước đó. Vì vậy, nhân dịp này chúng tôi muốn giải thích làm thế nào làm video bằng PowerPoint
Nếu bạn đã tạo bài thuyết trình PowerPoint để làm bài thuyết trình mang tính học thuật hoặc chuyên nghiệp thì có thể tận dụng nội dung đó để làm video. Chúng ta hãy xem từng bước làm thế nào để làm điều này.
Lợi ích của việc tạo video bằng PowerPoint
Bạn có nghi ngờ về tính hữu ích thực sự của việc chuyển đổi bản trình bày PPT thành video không? Vâng, đây là một số lý do tại sao nó là một ý tưởng tốt.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân phối. Video là nội dung có thể lan truyền, dễ chia sẻ và xem hơn bản trình bày ở định dạng slide.
- Cải thiện khả năng tiếp cận. Video dễ tiếp cận hơn với nhiều loại khán giả khác nhau. Nếu bạn bao gồm âm thanh, ngay cả người khiếm thị cũng có thể truy cập nội dung. Trong khi văn bản cho phép những người có vấn đề về thính giác tiếp cận.
- Xem mà không có PowerPoint. Để xem bản trình bày PPT, bạn phải cài đặt PowerPoint hoặc một công cụ tương tự. Tuy nhiên, để xem video, bạn không cần phải cài đặt bất cứ thứ gì trên thiết bị của mình.
- Sử dụng trên nền tảng trực tuyến. Video có thể được tải lên các nền tảng chung như YouTube hoặc Vimeo, điều này giúp tăng cơ hội được xem cho video đó.
- Kiểm soát tốt hơn câu chuyện. Bằng cách chuyển đổi bản trình bày thành video, bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nội dung và tốc độ truyền tải thông tin đến người xem. Bạn có thể thêm hiệu ứng hình ảnh, thêm nhạc, thêm giọng nói và bất kỳ hiệu ứng nào khác để nâng cao trải nghiệm của khán giả.
- Tái sử dụng nội dung. Vì bạn đã đầu tư rất nhiều thời gian và công sức vào việc tạo bản trình bày PowerPoint nên việc tạo video sẽ giúp bạn tận dụng được nhiều thời gian hơn nữa mà bạn đã dành cho công việc này.
Từng bước: cách tạo video bằng PowerPoint
Mặc dù có nhiều hình thức chỉnh sửa nhưng chúng ta sẽ thấy một hình thức rất đơn giản, dễ tiếp cận đối với những người Họ không có nhiều kinh nghiệm trong sáng tạo video.
Chuẩn bị bài thuyết trình PPT
Bước trước đó là tạo bản trình bày trong PowerPoint. Bạn có thể đã tạo nó trước đây và bây giờ hãy tận dụng lại nội dung của nó, hoặc bạn có thể tạo nó một cách cụ thể để xây dựng video xung quanh nó.
Khi làm như vậy, hãy ghi nhớ một số đơn thuốc cơ bản:
- Đừng quá nhiệt tình với văn bản.
- Thêm hình ảnh.
- Thêm các yếu tố vào “lớp” để tạo thêm chiều sâu cho hình ảnh.
- Sử dụng một số hình ảnh động để làm cho các slide sinh động hơn một chút.
Tạo một kịch bản
Bước tiếp theo là tạo video hoặc âm thanh, nhưng để làm được điều đó, Chúng tôi cần một kịch bản gốc. Một văn bản bao gồm mọi thứ bạn muốn giải thích về nội dung của các slide.
Ứng biến là không tốt, bởi vìvà cuối cùng bạn có thể bỏ sót những thông tin quan trọng và thêm nội dung không liên quan. Vì vậy, tốt hơn hết bạn nên tạo một cấu trúc cơ bản với các chủ đề sẽ được thảo luận.
Nếu bạn cần nó, Tạo một kịch bản trình bày chi tiết từng chữ những gì bạn định nói. Và hãy luyện tập cho đến khi nó đến với bạn một cách tự nhiên, để bạn không có vẻ như đang đọc những gì mình đang nói với khán giả.
Tạo và chèn video
Việc này đơn giản như bật webcam máy tính của bạn và ghi lại chính bạn hoặc người kể chuyện khác giải thích bằng chi tiết hơn về nội dung đã được thu thập trong bản trình bày PPT.
Khi video đã sẵn sàng, chúng ta đi tới PowerPoint và mở bản trình bày mà chúng ta muốn làm việc. Chúng ta hãy chuyển đến tab "Chèn" và chúng tôi bấm vào "Phương tiện truyền thông" > "Băng hình". Chúng tôi xác định vị trí mà chúng tôi quan tâm và chèn nó.
Sau khi chèn video vào bài thuyết trình, chúng ta có thể thực hiện một số điều chỉnh. Ví dụ: chúng ta có thể cắt nó, mờ dần trong và ngoài, chèn phụ đề hoặc điều chỉnh âm lượng.
Bây giờ chúng ta chuyển đến phần phát lại và thay đổi tùy chọn bắt đầu thành “Tự động”. Với điều này, chúng tôi làm cho video bắt đầu phát ngay khi trang chiếu hiển thị, cải thiện tính đồng bộ hóa.
Nếu điều bạn muốn là thêm âm thanh, nó cũng được thực hiện tương tự. Sẽ không thành vấn đề nếu bạn muốn thêm giọng nói của mình phát ở chế độ nền khi các trang trình bày xuất hiện hoặc nếu bạn thích phát nhạc. Để điều chỉnh tốt hơn, trong tùy chọn âm thanh, bạn có thể chọn giữa tự động bắt đầu hoặc “phát trên tất cả các trang chiếu”.
Xem xét và xuất khẩu
Khi nói đến cách tạo video bằng PowerPoint, chúng ta vẫn còn một bước cuối cùng cần thực hiện để có được kết quả hoàn hảo.
Điều đầu tiên chúng tôi làm là xem xét nội dung để xem liệu nó có đáp ứng được những gì chúng tôi mong đợi hay không. Vì vậy hãy chuyển đến tab "Lưu trữ" > "Xuất khẩu" và chúng tôi điều hướng qua menu “Tạo video” để thực hiện bất kỳ điều chỉnh thời gian cần thiết nào.
Cuối cùng chúng ta xác định độ phân giải mong muốn cho video, nhấn vào “Tạo video” và chúng tôi lưu nó ở định dạng có vẻ phù hợp nhất với chúng tôi.
Ghi lại trình chiếu
Một cách khác để tạo video bằng PowerPoint là sử dụng chức năng “Ghi bản trình bày slide” mà chính ứng dụng cung cấp trong tab “Bản trình bày tùy chỉnh”.
- Từ dải băng, chúng tôi kích hoạt tab "Ghi âm".
- Tab "Lưu trữ" chúng tôi nhấp vào "Tùy chọn" > "Tuy Biên ruy-băng".
- Chúng tôi kích hoạt hộp kiểm "Ghi âm" và nhấp vào "Chấp nhận".
- Một số lệnh xuất hiện cho phép chúng ta quản lý bản ghi theo nhu cầu của mình.
Trong trường hợp này, chúng tôi có tùy chọn bắt đầu ghi từ đầu hoặc bắt đầu ghi từ trang trình bày mà chúng tôi đang xem.
Mẹo chuyển đổi bản trình bày PPT thành video
Dưới đây là một số mẹo giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn:
- Điều chỉnh cấu trúc và nội dung để thông tin được truyền tải rõ ràng và được hiểu một cách hoàn hảo.
- Xem lại thời gian xem mỗi slide. Nó là đủ để người xem tiếp thu thông tin. Tránh những chuyển đổi quá nhanh và cả những chuyển đổi quá chậm.
- Không bao gồm video hoặc âm thanh trong quá trình chuyển đổi giữa các slide.
- Kiểm tra độ phân giải. Trước xuất nội dung xác minh cả độ phân giải chẳng hạn như tỷ lệ khung hình của video. Đảm bảo rằng nó trông đẹp mắt trên nền tảng mà nó sẽ được chơi.
- Tối ưu hóa kích thước tập tin. Kích thước nhỏ giúp cho việc chất và dỡ hàng trở nên dễ dàng.
Khi nói đến cách tạo video bằng PowerPoint, chúng ta có nhiều cách để thực hiện nhưng tất cả đều khá đơn giản. Hãy thử chúng và sẽ không mất nhiều thời gian để bạn trở thành chuyên gia.