Có những lúc, do sơ suất hoặc do lỗi máy tính hoặc mạng, chúng tôi có thể tiếp cận mất file excel những gì chúng tôi đã làm việc trên. Đó là một điều gì đó khá khó chịu và có thể khiến chúng tôi khó chịu vì mọi thứ chúng tôi đã nâng cao đều bị mất (hoặc chúng tôi nghĩ vậy). Đó là tầm quan trọng của việc tiết kiệm tiến độ của chúng tôi theo thời gian.
Nhiều người cho rằng một không thể khôi phục tệp excel chưa lưu, nhưng điều này Nó không phải như thế này. Trong bài đăng hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để khôi phục tệp mà bạn nghĩ đã bị mất. Theo cách tương tự, chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo hoặc cách phòng ngừa để ngăn điều này xảy ra với tài liệu của bạn.
Trình tìm tệp chưa lưu
Tài nguyên đầu tiên mà chúng tôi khuyên bạn nên truy cập và thường xuyên nhất là công cụ tìm tập tin chưa lưu trong đó kết hợp Excel. Nó có thể nằm trong cùng thư mục mà bạn thường lưu nó. Nhiều khi chúng tôi không thể tìm thấy tất cả các tệp mà chúng tôi không lưu, nhưng như một phương pháp sơ cứu, nó sẽ giúp ích cho chúng tôi.
Các bước để làm theo như sau: đầu tiên bạn sẽ phải mở một tập tin trống và nhấp vào tab "lưu trữ«. Hành động này sẽ khiến một menu được hiển thị trong đó bạn sẽ phải nhấp vào tùy chọn «thông tin«. Sau đó, bạn sẽ phải nhấp vào «quản lý sách» và cuối cùng trong «khôi phục sách chưa lưu«. Sau đó, một trình duyệt tệp sẽ mở ra để bạn có thể tìm kiếm các tài liệu chưa được lưu.
Sao lưu OneDrive
Phương pháp này rất hữu ích cho những người đã quen lưu tài liệu và tệp của họ trong OneDrive vì từ đó, bạn sẽ có thể khôi phục nhiều tài liệu mà bạn cho là đã mất. Điều này là do OneDrive lưu bản sao lưu của phiên bản mới nhất của tệp của bạn.
Để làm điều này, tất cả những gì bạn phải làm là vào trang web của riêng bạn OneDrive, tìm tập tin của bạn và làm nhấp chuột phải vào nó. Một menu sẽ được hiển thị trong đó bạn sẽ phải nhấp vào «lịch sử phiên bản«. Thao tác này sẽ mở danh sách tệp. Cuối cùng, bấm vào ba điểm của phiên bản bạn muốn khôi phục và nó sẽ bắt đầu tải xuống.
Kiểm tra lưu tự động
Các chương trình Microsoft Office có tùy chọn lưu tự động, một thứ khá hữu ích cho những trường hợp này. Tùy chọn này sẽ cho phép chúng tôi khôi phục tệp ngay cả khi chưa lưu tệp trước đó.
Để làm điều này, bạn sẽ phải chuyển đến tab bắt đầu và sau đó bấm vào phần «Xem tài liệu được phục hồi«. Tại đây, chúng ta sẽ thấy một danh sách có các tài liệu cuối cùng đã được mở và chưa được lưu chính xác. Để khôi phục nó, bạn chỉ cần nhấp vào tệp bạn muốn. Thực tế duy nhất để làm nổi bật sẽ là một lần tập tin của bạn đã được khôi phục bạn phải lưu lại dưới dạng excel, vì bản sao lưu đó sẽ bị xóa vào lần tới khi bạn đóng Excel.
Phục hồi tài liệu Excel
Với tùy chọn này, bạn sẽ không phải lo lắng rằng những thay đổi cuối cùng chưa được lưu, vì bạn có thể dễ dàng khôi phục chúng bằng chức năng khôi phục tài liệu theo cách sau. Trước hết bạn phải mở excel, để sau này tìm hàm «Phục hồi»Và nhấp vào«Hiển thị các tập tin phục hồi«. Sau đó, một bảng điều khiển sẽ mở ra trong đó bạn sẽ đọc «Phục hồi tài liệu» và nó sẽ hiển thị các tệp chưa được lưu. Bạn sẽ chỉ phải mở tài liệu mong muốn và cung cấp cho nút lưu.
Tìm kiếm bộ đệm máy tính
Tùy chọn này có thể phức tạp hơn đối với bạn, nhưng nó luôn có thể giúp chúng tôi trong trường hợp một số tùy chọn khác không hoạt động. Trong trường hợp của Windows, các bản sao của tệp Excel được lưu định kỳ mà bạn có thể tìm thấy trong bộ nhớ cache trên máy tính của mình. Để truy cập nó, bạn sẽ phải nhập C/Người dùng/Tên của bạn/AppData/Cục bộ/Nhiệt độ.
Các tệp tạm thời được lưu trữ trong bộ đệm, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn này khi bạn đã dùng hết tất cả các tệp khác, vì nó sẽ khó tìm tài liệu của bạn và bạn sẽ phải đi thử nghiệm tất cả hồ sơ có tiện ích mở rộng tmp, có thể khiến bạn mất nhiều thời gian.
Lời khuyên khác
Trước hết, chúng tôi khuyên bạn nên Luôn liên kết tài khoản OneDrive của bạn với Excel, vì nếu bất kỳ lúc nào không thể lưu tiến trình của bạn, các bản sao dự phòng của tiến trình đó sẽ tự động được lưu vào OneDrive, do đó giúp bạn không bị mất tệp của mình. Bạn sẽ không cần lưu tài liệu, nhưng đóng Excel sẽ tự động lưu tất cả công việc của bạn cho đến thay đổi cuối cùng được thực hiện. Mặc dù vậy, chúng tôi khuyên bạn nên luôn đưa ra tùy chọn để lưu lại, cho những gì có thể xảy ra. Để liên kết OneDrive với Excel, bạn sẽ phải thực hiện các bước sau, bắt đầu bằng mở excel và chuyển đến tab «tùy chọn«. Sau đó, bạn sẽ phải bấm vào phần “tài khoản«, nằm ở cột bên trái để sau này chọn tùy chọn «dịch vụ kết nối«. Tại đây, bạn sẽ phải xem liệu OneDrive có xuất hiện trong các dịch vụ đó hay không và nếu không, hãy đảm bảo thêm nó.
Một lựa chọn khác sẽ là đặt tự động lưu. Bằng cách này, chúng tôi có nghĩa là giảm thời gian giữa các lần lưu và lưu. Mặc định, Excel lưu tiến trình của bạn cứ sau 10 phút, vì vậy thời gian bạn dành cho ứng dụng này sẽ phát huy tác dụng ở đó. Nếu bạn dành nhiều thời gian làm việc với chương trình này hoặc các tệp của bạn rất quan trọng, chúng tôi khuyên bạn nên giảm thời gian lưu tự động, điều này có thể được thực hiện bằng cách truy cập «tùy chọn» và sau đó bấm vào «bảo vệ«. Sau đó, một menu sẽ mở ra trong đó một trong các hộp để chọn là "lưu thông tin tự động phục hồi", và ở đó chúng ta có thể chọn thời gian mong muốn cho tùy chọn này.
Như chúng ta đã thấy, việc khôi phục các tệp chưa lưu không phải là vấn đề khiến chúng tôi quá căng thẳng, vì nhờ có tất cả các tùy chọn này và nhiều tùy chọn khác, bạn sẽ có thể khôi phục tệp mà bạn cho là đã mất. Nếu bạn muốn có thêm lời khuyên liên quan đến quyền riêng tư của tài liệu của mình, ở đây chúng tôi để lại cho bạn một gửi về mật khẩu của các tệp excel mà bạn có thể quan tâm.