Microsoft Word là một công cụ mà chúng ta sử dụng hàng ngày trên máy tính của mình. Vì vậy, biết tất cả các loại thủ thuật để làm cho việc sử dụng chúng dễ dàng hơn là điều quan trọng. Có rất nhiều thủ thuật và chức năng mà chúng ta chưa biết trong trình soạn thảo tài liệu, chẳng hạn như chức năng sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái. Đó là một chức năng chắc chắn thú vị đối với nhiều người.
Mặc dù có khả năng là đối với nhiều không phải là một chức năng đã biết trong Word. Do đó, dưới đây chúng tôi hướng dẫn bạn các bước để sử dụng nó trong trình chỉnh sửa tài liệu. Bởi vì đối với những người sử dụng nó thường xuyên, nó là một chức năng có thể được quan tâm nhiều, để sử dụng nó tốt hơn.
Chức năng sắp xếp văn bản theo thứ tự bảng chữ cái nó là thứ được dành riêng cho khi chúng ta sử dụng danh sách trong một tài liệu. Vì vậy, nếu chúng ta có một danh sách, mà chúng ta đã sử dụng các gạch đầu dòng, chúng ta có thể sử dụng chức năng này để sắp xếp các tên hoặc các từ của danh sách đã nói theo thứ tự bảng chữ cái. Nó có thể hữu ích trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi chúng ta có một danh sách trong trình chỉnh sửa tài liệu quá dài. Nó sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm rất nhiều công việc.
Sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái trong Word
Do đó, điều đầu tiên chúng ta phải trong Microsoft Word là một danh sách có tất cả các loại từ hoặc nội dung. Khi chúng ta đã hoàn thành danh sách nói, những gì chúng ta muốn là có thể sắp xếp những từ này theo thứ tự bảng chữ cái. Để có thể thực hiện được điều này, trong trình chỉnh sửa tài liệu, chúng tôi tìm thấy một tùy chọn, giúp bạn dễ dàng sắp xếp chúng. Vì vậy, chúng tôi sẽ không mất quá nhiều thời gian để làm điều đó.
Khi chúng tôi đã tạo danh sách và muốn sắp xếp danh sách, chúng tôi đi đến menu bắt đầu trong Word, nằm ở đầu màn hình. Ở đây chúng ta phải tìm một biểu tượng cụ thể, biểu tượng đó sẽ giúp chúng ta sắp xếp danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Nói về một biểu tượng có các chữ cái AZ và một mũi tên xuống, mà chúng ta sẽ tìm thấy ở phần trên của màn hình. Đây là biểu tượng mà chúng ta phải nhấp vào trong trường hợp này. Vì nó là thứ sẽ cho phép chúng tôi sắp xếp danh sách được đề cập.
Khi chúng tôi đã định vị được biểu tượng này, hãy nhấp vào nó. Sau đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra trên màn hình, nơi chúng ta sẽ được cung cấp khả năng định cấu hình cách thức mà chúng ta muốn sắp xếp danh sách đã nói. Có một số phương pháp trong đó, vì vậy chúng tôi chọn phương pháp có vẻ thoải mái nhất về mặt này. Chúng ta có thể chọn giữa phương pháp và thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần). Vì vậy, khi chúng tôi đã chọn tất cả mọi thứ, chúng tôi chỉ cần nhấp vào chấp nhận. Danh sách này sẽ được sắp xếp theo cách chúng tôi muốn trong tài liệu Word này. Vì vậy, tự động danh sách này sẽ được hiển thị theo thứ tự mà chúng ta muốn.
Như vậy là chúng ta đã sử dụng hàm trong tài liệu rồi. Bất kể danh sách trong Word dài hay ngắn, chúng ta sẽ luôn có thể sử dụng chức năng này trong đó. Không nghi ngờ gì nữa, trong trường hợp một danh sách rất dài thì đó sẽ là một trợ giúp tốt, vì với một vài cú nhấp chuột, chúng tôi sẽ có một danh sách được sắp xếp hoàn hảo mà không cần phải làm gì đó cho nó. Do đó, trong những trường hợp này, nó được trình bày như một chức năng được người dùng quan tâm nhiều trong trình soạn thảo tài liệu.
Đó là một thủ thuật thoải mái, đơn giản và nhanh chóng, đó là điều khiến chúng tôi quan tâm trong nhiều trường hợp khi chúng tôi sử dụng trình chỉnh sửa. Do đó, đừng ngần ngại sử dụng nó trong tài khoản của bạn trong Word, vì việc sử dụng cách sắp xếp danh sách trong đó rất đáng để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn không biết làm thế nào nó có thể làm điều đó, chắc chắn thủ thuật đơn giản này sẽ được bạn quan tâm trong trường hợp này. Bạn đã từng sử dụng chức năng này chưa?