Hiện tại và tương lai tiếp tục nhằm mục đích đào sâu mọi thứ liên quan đến công việc hợp tác, nhóm làm việc và giao tiếp của họ. Hiện tại, hầu hết tất cả các tổ chức đều được quản lý theo các sơ đồ này và do đó, hãy sử dụng các công cụ cho phép họ xử lý động lực này một cách dễ dàng. Một ví dụ thú vị được tìm thấy trong bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của Google, nơi cả nhóm có thể làm việc trên cùng một tài liệu, để lại nhận xét và hơn thế nữa. Theo nghĩa này, hôm nay chúng tôi muốn nói về một tùy chọn tuyệt vời cho những mục đích này, được tạo bởi cùng một ngôi nhà tạo ra Windows. Vì vậy, hãy nói về cách sử dụng công cụ Microsoft Teams trên Mac.
Đây là một tùy chọn liên lạc toàn diện dành cho các nhóm làm việc sẽ cho phép bạn giữ mọi thứ liên quan đến công việc của mình được tổ chức, cập nhật và sẵn sàng hoạt động.
Nhóm Microsoft là gì?
Như chúng tôi đã đề cập trước đây, hiện tại và tương lai của các tổ chức chỉ ra các dự án dựa trên các nhóm làm việc. Ngoài ra, các nhóm này không nhất thiết phải ở cùng một vị trí địa lý và vật lý, vì vậy sự năng động có thể hơi khó khăn. Mặc dù các tùy chọn như Google Tài liệu hoặc Trang tính cung cấp các tùy chọn thú vị để xử lý việc này, nhưng có những nhóm cần liên hệ ngay lập tức hơn.
Đây là cách Microsoft Teams xuất hiện, thể hiện chính nó như một giải pháp cho phép các nhóm làm việc không chỉ giao tiếp trong thời gian thực mà còn quản lý tệp và tạo các kênh để giải quyết các dự án hoặc bất kỳ khía cạnh nào khác của nhóm. Theo cách này, chúng ta có thể coi nó như một văn phòng ảo cũng cung cấp khả năng nhận các phần bổ sung để nâng cao chức năng của nó và điều chỉnh trải nghiệm theo nhu cầu của nhóm.
Cần lưu ý rằng Microsoft Teams là một ứng dụng đa nền tảng, vì vậy nó có sẵn cho các thiết bị di động, PC và Mac. Nếu bạn là người dùng hệ điều hành Apple, ở đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số khía cạnh cơ bản của việc sử dụng công cụ này.
Đăng nhập và tạo hoặc tham gia một nhóm
Khi bạn đã cài đặt Microsoft Teams trên máy Mac của mình, tất cả những gì bạn phải làm là vào ngăn ứng dụng để chạy nó. Ngay lập tức, bạn sẽ cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft 365 của mình.
Khi ở trong ứng dụng, bạn sẽ có khả năng tham gia một nhóm hoặc tạo một nhóm mới. PĐể thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Nhóm" trên bảng điều khiển bên trái, sau đó, chuyển đến tùy chọn nằm ở dưới cùng được xác định là "Tham gia hoặc tạo nhóm".
Điều này sẽ hiển thị một màn hình với khả năng tạo một nhóm mới hoặc trong trường hợp tổ chức của bạn đã tạo một nhóm trước đó, bạn sẽ có tùy chọn tham gia.
Đáng chú ý là các nhóm đề cập đến các nhóm người tham gia vào cùng một bộ phận hoặc dự án.. Theo nghĩa này, các nhóm được tạo thành từ các kênh có mục đích tổ chức giao tiếp. Bằng cách này, bạn sẽ có thể tạo các kênh nhằm mục đích chia sẻ tệp, sắp xếp lịch, các cuộc trò chuyện chung và thậm chí là giải trí.
Nếu bạn quyết định tạo một nhóm mới, trong quá trình này, bạn sẽ chỉ phải đặt tên cho nhóm và sau đó bạn sẽ được yêu cầu nhập thành viên. Ngoài ra, trong quá trình tạo, chúng tôi sẽ có khả năng đặt nó ở chế độ công khai hoặc riêng tư để chỉ những người chúng tôi thêm mới có thể tham gia.
Bắt đầu cuộc trò chuyện với một người
Các nhóm không chỉ thúc đẩy giao tiếp nhóm mà bạn còn có thể trò chuyện riêng với bất kỳ ai trong tổ chức. Điều này thực sự dễ dàng, vì vậy bạn chỉ cần nhấp vào nút “Trò chuyện” ngay phía trên “Nhóm” ở bảng điều khiển bên trái.
Sau đó bấm vào “Cuộc trò truyện mới” và điều này sẽ hiển thị một hộp nhỏ nơi bạn phải nhập tên hoặc địa chỉ của người đó, tin nhắn rồi gửi đi.
Chia sẻ và gửi tệp
Đây là một trong những chức năng cơ bản của Microsoft Teams, nhờ đó bạn có thể chia sẻ tệp trong các kênh hoặc gửi chúng trong các cuộc trò chuyện riêng tư. Để đạt được điều này, tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút của clip và thao tác này sẽ hiển thị một số tùy chọn:
- Các tập tin gần đây.
- Tìm kiếm trên các kênh và nhóm.
- Một ổ đĩa.
- Tải lên từ máy tính.
Như chúng ta có thể thấy, ứng dụng cung cấp một số cách để chụp tệp mà chúng ta muốn chia sẻ. Theo nghĩa này, sẽ rất hữu ích khi cho phép duyệt trong các ổ đĩa đám mây OneDrive của chúng tôi và cả với các tệp từ máy tính. Mặt khác, chúng tôi phải nhấn mạnh rằng bạn có thể chia sẻ ảnh, video, tài liệu, chương trình, liên kết, v.v.
Tìm kiếm tệp, người hoặc tin nhắn
Một trong những hoạt động liên quan khác về cách sử dụng Microsoft Teams trên Mac, chúng tôi có tìm kiếm. Công cụ này có một công cụ tìm kiếm rất hiệu quả cho phép bạn tìm thấy bất kỳ phần tử nào trong vài giây. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấp vào thanh ở trên cùng của màn hình và viết từ khóa hoặc tên của người bạn muốn tìm.
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy kết quả được lọc và bạn sẽ thấy 3 tab trong bảng điều khiển bên trái: Mọi người, Tin nhắn và Tệp. Chọn cái bạn muốn dựa trên những gì bạn đang tìm kiếm và thế là xong.