Trong một thế giới ngày càng số hóa, nơi các tài liệu giấy dường như đã đi vào lịch sử, nhu cầu quét các tài liệu vật lý dường như ít hơn. Mặc dù vậy, chúng ta vẫn có thể tìm thấy những tình huống mà chúng ta sẽ cần phải làm điều đó. Nếu đó là trường hợp của bạn, trong bài đăng này, chúng tôi sẽ xem những gì cần phải được thực hiện để quét tài liệu trong win 10
Trong trường hợp nào vẫn cần phải quét tài liệu? Có rất nhiều ví dụ. Một trong số đó là khá điển hình: một hợp đồng được ký bằng tay và phải được gửi sau đó qua email. Tuy nhiên, có những tiện ích khác, chẳng hạn như làm cho Quét "bản sao" của các tài liệu quan trọng, để lưu chúng vào máy tính hoặc tệp kỹ thuật số khác trong trường hợp tài liệu gốc bị mất hoặc bị hủy. Chúng ta có thể nói rằng đó là một cách khác để tạo ra một sao lưu.
Thêm một ví dụ nữa: tất cả chúng ta đều tiết kiệm ở nhà ảnh cũ trên giấy, trước khi máy ảnh kỹ thuật số và điện thoại di động có máy ảnh ra đời. Chà, có nhiều người quét chúng để giữ một bản sao, sử dụng chúng trong các ấn phẩm kỹ thuật số (blog, mạng xã hội, v.v.) hoặc chia sẻ chúng với bạn bè và gia đình.
Chắc chắn tất cả những lập luận này đã thuyết phục bạn rằng quét tài liệu trong Windows 10 vẫn là một thứ khá hữu ích. Hãy cùng xem cách thực hiện dưới đây.
Ứng dụng Máy quét Windows 10
Không cần phải nói rằng, để quét bất kỳ tài liệu nào trong Windows 10, chúng ta sẽ cần phần cứng cơ bản: máy quét hoặc máy in cũng có thể chạy chức năng quét. Đây là những thiết bị mà nhiều người có ở nhà và nếu họ không có thì cũng không quá đắt để mua.
Windows 10 đã bao gồm một ứng dụng được thiết kế riêng cho mục đích này: Máy quét Windows, cho phép chúng tôi dễ dàng số hóa tài liệu và ảnh để lưu chúng sau này ở bất cứ đâu bạn muốn. Nó vận hành như vậy sao:
Kết nối với máy quét hoặc máy in
Về mặt logic, để thực hiện quá trình chuyển đổi từ yếu tố vật lý (giấy, ảnh, v.v.) sang yếu tố kỹ thuật số, vai trò của thiết bị quét hoặc, nếu thích hợp, của máy in là rất cần thiết. Các thiết bị này phải được kết nối với PC của chúng tôi.
Cách phổ biến nhất để thực hiện kết nối này là qua cáp USB. Có những kiểu máy in "tất cả trong một", ngay cả với tùy chọn không dây, yêu cầu kết nối USB cho tác vụ quét.
Nói chung, chỉ cần kết nối cáp, thông tin về các bước chúng ta phải tuân theo để cài đặt máy quét hoặc máy in (đôi khi cần có trình điều khiển) sẽ xuất hiện trên màn hình cho đến khi thông báo "thiết bị được kết nối" hiển thị.
Rõ ràng mọi thứ sẽ dễ dàng hơn khi chúng ta có thể kết nối máy tính với máy quét qua bluetooth, do đó loại bỏ sự rắc rối và bất tiện của dây cáp. Khi cả hai thiết bị, máy quét/máy in và PC được kết nối, chúng ta có thể bắt đầu.
quá trình quét
Sau khi đưa tài liệu muốn số hóa vào máy quét hoặc máy in, chúng ta vào PC và mở Menu Bắt đầu của Windows. Ở đó chúng tôi gõ từ "Máy quét". Trong số các kết quả khác nhau mà Windows sẽ đề xuất, chúng tôi sẽ chọn kết quả được tìm thấy trong phần Ứng dụng*.
Sau khi ứng dụng được chọn, chúng ta phải chọn loại tệp chúng ta muốn. Đây là các tùy chọn:
- JPG, một định dạng hình ảnh nhẹ được sử dụng rộng rãi cho các bức ảnh.
- PNG, định dạng thiên về bản vẽ hoặc đồ họa hơn.
- TIFF, trong trường hợp hình ảnh có thể thay thế cho hai hình ảnh trước đó.
- Bản đồ bit, ít được đề xuất hơn bởi vì, không giống như những cái khác mà chúng tôi đã trích dẫn, nó không thể nén được.
- PDF, định dạng phổ quát cho tài liệu.
- OpenXPS và XPS, các lựa chọn thay thế cho PDF do Microsoft tạo ra, mặc dù nhìn chung ít được sử dụng hơn nhiều.
(*) Có một tùy chọn khác mà chúng ta có thể sử dụng, đó là "Windows Fax and Scanner", mặc dù cách xử lý của nó có phần phức tạp hơn.
Sau khi chọn loại tệp, chúng tôi có khả năng chọn chế độ màu (quét màu, thang độ xám hoặc đen trắng) và độ phân giải (PPP), trong nhiều trường hợp sẽ phụ thuộc vào công suất của từng máy quét. Đương nhiên, độ phân giải càng cao thì chất lượng hình ảnh hoặc tài liệu được quét càng tốt. Bạn cũng phải biết rằng độ phân giải càng cao thì quá trình quét sẽ càng lâu.
Sau khi thực hiện tất cả các điều chỉnh trước đó, trước khi bắt đầu quá trình, chúng tôi có khả năng biết nó sẽ diễn ra như thế nào bằng cách nhấp vào nút "Xem trước". Trong các tài liệu và hình ảnh lớn, nên chọn một phần nhỏ của màn hình làm mẫu, chúng tôi sẽ thu được phần này sau vài giây.
Và với mọi thứ đã sẵn sàng, bước cuối cùng là nhấp vào "số hóa" để bắt đầu quá trình quét. Chỉ trong vài giây (hoặc vài phút nếu đó là một hình ảnh rất lớn), chúng tôi sẽ có kết quả, chúng tôi có thể lưu trữ ở vị trí của máy tính mà chúng tôi muốn.