OpenOffice là một trong những gói phần mềm của tự động hóa văn phòng được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Một trong những chìa khóa thành công của nó là nó cung cấp các giải pháp tương tự như các giải pháp của Microsoft Office phổ biến miễn phí. Hôm nay chúng ta sẽ tập trung vào một trong những chức năng được yêu cầu nhiều nhất bởi
người dùng: cách lập dàn ý trong openoffice.
Chương trình chúng tôi sẽ sử dụng cho nhiệm vụ này là Canxi, điều mà chúng tôi đã thấy khi xem xét mọi thứ chứa gói OpenOffice. Chương trình này là một chương trình bảng tính rất linh hoạt được đóng gói với các tính năng hữu ích, tương đương với Microsoft Office Excel.
Cần phải nói rằng, không giống như các chương trình trả phí khác, OpenOffice thiếu một số hệ thống tự động được tích hợp sẵn. Đây là một ví dụ điển hình: để tạo một dàn ý, một sơ đồ tổ chức hoặc một sơ đồ cây, chúng ta sẽ phải làm thủ công, từng hình và từng dòng. Với một chút kiên nhẫn. Trong mọi trường hợp, những mẹo mà chúng tôi mang đến cho bạn trong bài đăng này sẽ giúp bạn đạt được điều đó dễ dàng hơn.
Thanh công cụ 'Vẽ'
Cách dễ nhất để tạo dàn ý trong OpenOffice là sử dụng Thanh công cụ 'Vẽ'. Với nó, chúng tôi sẽ có thể tạo ra các hình dạng với các văn bản bên trong, cũng như các đường để kết nối các phần tử khác nhau. Để hiển thị hoặc ẩn thanh công cụ vẽ này, trước tiên bạn phải vào menu "Đồng hồ đeo tay" và ở đó chọn "Thanh công cụ".
Bên trong thanh này, chúng ta sẽ tìm thấy tất cả những tùy chọn (được đánh số theo sơ đồ của hình trên):
- Chọn một hình ảnh hoặc hình dạng.
- Vẽ các đường.
- Chèn mũi tên trỏ sang phải.
- Vẽ hình chữ nhật.
- Vẽ hình elip.
- Chèn một văn bản.
- Vẽ một hình dạng tự do bằng cách sử dụng chuột.
- Chèn trình kết nối (nhiều tùy chọn hơn trong menu thả xuống).
- Vẽ các mũi tên theo các hướng khác nhau.
- Chèn các hình cơ bản: hình tròn, hình kim cương, hình vuông, v.v.
- Thêm biểu tượng và biểu tượng.
- Chèn mũi tên ở dạng khối.
- Chèn các hình dạng lưu đồ.
- Thêm hình thức cuộc gọi.
- Chèn hình ngôi sao.
- Kích hoạt các điểm để có thể sửa đổi hình dạng (trong trường hợp bản vẽ được tạo bằng công cụ tự do).
- Chèn một Phông chữ.
- Hiển thị hộp thoại để chèn hình ảnh.
- Để xếp hàng.
- Chức vụ.
Các công cụ ở đó, bây giờ chúng ta chỉ cần sử dụng sự sáng tạo của chúng ta để chuyển thành một sơ đồ những gì chúng tôi có trong đầu. Những lần đầu tiên nó có vẻ hơi phức tạp, nhưng một khi chúng ta đã quen thuộc với từng dạng này và đã học cách sử dụng tất cả các tùy chọn, quá trình sẽ rất đơn giản.
Ví dụ về một lược đồ được tạo trong OpenOffice
Hãy xem một ví dụ thực tế, luôn có tính minh họa cao hơn. Đây là cách chúng ta có thể tạo một lược đồ trong OpenOffice một cách đơn giản và không phức tạp:
Bước đầu tiên: vẽ bản nháp
Việc chuẩn bị một bản phác thảo nhỏ trên giấy luôn là một ý kiến hay để đưa ra hình thức đồ họa cho ý tưởng mà chúng ta muốn thực hiện. Trong Draw có tùy chọn để đặt trang làm lưới với các hướng dẫn hoặc các đường nhanh. Trên chúng, chúng tôi sẽ thiết lập các cấp độ và chèn các hình dạng.
Một trong ví dụ trực quan mà chúng tôi hiển thị ở trên là một sơ đồ tổ chức cơ bản rất đơn giản, với các hình hộp chữ nhật và sự phân bố đều đặn và đơn giản. Không quá phức tạp, nhưng hoàn hảo để giải thích quá trình.
Khi chúng tôi đã có sẵn "khung" của chương trình, chúng tôi sẽ điền thông tin vào nó.
Bước thứ hai: đưa nội dung vào dàn bài
Chúng tôi sẽ chèn văn bản tương ứng với mỗi hộp hoặc hình dạng tạo nên lược đồ. Có thể trong một số trường hợp, cần thay đổi kích thước chiều dài của văn bản hoặc kích thước của hộp hoặc hình dạng chứa nó. Đây cũng là lúc để liên kết các yếu tố khác nhau bằng cách sử dụng các mũi tên (mặc dù các trình kết nối luôn tốt hơn).
Cuối cùng, chúng tôi sẽ hoàn thành nhiều khía cạnh thẩm mỹ hơn mặc dù cũng rất quan trọng, vì chúng là những thứ giúp truyền tải ý tưởng hoặc ý nghĩa của sơ đồ: nền, độ dày của các dòng của biểu mẫu, màu tô, phông chữ và màu sắc của văn bản, v.v.
Kết luận
Kết quả cuối cùng của kế hoạch của chúng tôi sẽ phụ thuộc vào bản chất của nó, nhưng cũng phụ thuộc vào thời gian và sự sáng tạo mà chúng tôi dành cho nó. Học cách lập dàn ý trong OpenOffice là có một nguồn tài nguyên quan trọng mà chúng ta có thể sử dụng trong lĩnh vực học thuật, trong lĩnh vực chuyên môn và thậm chí trong việc tổ chức cuộc sống riêng tư của chúng ta.