Nếu bạn là người dùng Windows, rất có thể bạn đã sử dụng ứng dụng PowerPoint để tạo một bài thuyết trình và đó là PowerPoint là một trong những công cụ nổi bật và nổi tiếng nhất của Microsoft. Mặc dù ban đầu nó chỉ có sẵn cho hệ điều hành Windows, nhưng bây giờ bạn có thể tìm thấy nó trên các hệ điều hành khác như MacOS và thậm chí cả Android. là một ứng dụng rất hữu ích cho việc trình bày slideCho dù đó là bài tập trên lớp, nghiên cứu hay chỉ đơn giản là trò chuyện, với PowerPoint, bạn sẽ có thể sắp xếp thông tin theo cách thực tế và trực quan cao để truyền tải thông điệp và điều bạn muốn truyền tải tốt hơn. Nếu bạn vẫn chưa có công cụ này, bạn có thể lấy nó tại đây web.
Sự khác biệt lớn của ứng dụng này so với những ứng dụng tương tự khác là rất nhiều tùy chọn và chủ đề để tận dụng tối đa mỗi trang trình bày. Nó có nhiều thiết kế, hoạt ảnh, chủ đề và công cụ để chèn đồ họa, hình ảnh và mọi thứ bạn có thể nghĩ ra. Nói tóm lại, một số lượng lớn các tùy chọn và kết hợp để tạo và thiết kế các loại bản trình bày. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo bản trình bày nâng cao, chúng tôi khuyên bạn nên tiếp tục đọc bài viết này, trong đó chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về các mẹo và lời khuyên mà bạn có thể sử dụng để tận dụng tối đa PowerPoint và thiết kế bản trình bày chất lượng một cách dễ dàng và cách đơn giản. .
Cách tạo bản trình bày PowerPoint từng bước
Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách thiết kế bản trình bày PowerPoint để bạn có thể nhanh chóng học từ đầu nếu bạn chưa quen với việc sử dụng công cụ này, nhưng nó cũng sẽ giúp ích cho bạn nếu bạn biết cách sử dụng nó vì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn rất nhiều thông tin hữu ích. lời khuyên có giá trị để bạn có thể tận dụng tối đa ứng dụng đáng kinh ngạc này.
Bước 1: Tạo bài thuyết trình
Bước đầu tiên khi chúng tôi mở ứng dụng là tạo một tập tin, chọn tùy chọn «mới" trên thực đơn. Ở đây chúng ta có thể chọn nếu chúng ta muốn một bản trình bày cơ bản hoặc sử dụng các chủ đề và bố cục đặt trước mà chúng ta có thể tải xuống để sử dụng sau này trong bài thuyết trình của mình. Nếu bạn định thuyết trình về một chủ đề cụ thể hoặc với một tổ chức rất cụ thể, ví dụ: tạo lịch hoặc sơ đồ tổ chức, bạn có thể tìm kiếm bố cục này trong menu để giúp công việc chỉnh sửa của bạn dễ dàng hơn nhiều. Nếu bạn chọn một chủ đề trống, sau này bạn có thể sửa đổi nó cùng với các biến còn lại mà chúng ta sẽ thảo luận sau. Sau khi tạo xong, mỗi khi muốn truy cập vào bài thuyết trình để chỉnh sửa hay đơn giản là sử dụng, chúng ta sẽ phải vào tùy chọn «Mở» và chọn tệp chúng tôi muốn.
Bước 2: Chọn thiết kế
Khi chúng tôi đã tạo tệp của mình chúng ta sẽ phải chọn một thiết kế slide để bài thuyết trình của chúng tôi tốt hơn nhiều và chúng tôi có thể thu hút sự chú ý của công chúng hơn nữa. Thiết kế trang chiếu bao gồm phông chữ, mặc dù bạn cũng có thể thay đổi phông chữ này sau đó và nền của trang chiếu, cũng như tổ chức các hộp văn bản và chi tiết khung. Không còn nghi ngờ gì nữa, đây là một công cụ rất hữu ích để không sử dụng nền trắng vì nó cung cấp nhiều khả năng để bạn có thể chọn cái bạn thích nhất và phù hợp với chủ đề bài thuyết trình của bạn.
Ngoài ra Nó có chức năng thiết kế, trong đó bạn có thể tùy chỉnh thiết kế của riêng mình bắt đầu lại từ đầu hoặc sử dụng một ứng dụng khác có sẵn trong ứng dụng. Bạn sẽ có thể định cấu hình kích thước của các trang trình bày và thay đổi nền để chỉnh sửa nó theo ý thích của mình, cả màu sắc và mức độ lấp đầy.
Để chọn thiết kế, bạn sẽ phải chọn trình đơn thả xuống «Thiết kế«, nằm trong menu trên cùng của ứng dụng. Khi chúng tôi nhấn tùy chọn này, một menu thả xuống sẽ mở ra nơi chúng tôi có thể chọn thiết kế mà chúng tôi thích nhất hoặc chỉnh sửa và tạo thiết kế của riêng chúng tôi. Hãy nhớ rằng bạn luôn có thể sửa đổi nó sau nếu bạn không thấy thuyết phục.
Bước 3: Thêm slide
Bước tiếp theo bao gồm thêm các trang trình bày và thông tin để hoàn thành PowerPoint của chúng tôi. Bạn có thể thêm bao nhiêu trang chiếu tùy thích, sao chép chúng và thậm chí di chuyển chúng từ nơi này sang nơi khác để thay đổi thứ tự. Bên cạnh đó, bạn có thể sửa đổi chúng bất cứ khi nào bạn muốn nếu bạn muốn thêm thông tin bổ sung hoặc thay đổi các trang chiếu và thiết kế của chúng.
Để thêm các slide, bạn có thể chọn tùy chọn «Chèn» trong menu, nơi tùy chọn «Slide mới«. Ở đây cho phép bạn chọn các hộp văn bản theo những gì bạn đã xác định trước đó để không phải sửa đổi chúng khi chèn văn bản. Bạn cũng có thể thêm các trang chiếu bằng cách nhấp chuột phải và chọn cùng tùy chọn này trên menu bên trái, nơi những trang bạn đã tạo xuất hiện.
Về văn bản, khuyến nghị của chúng tôi là bạn nên sử dụng trình bày theo sơ đồ, cố gắng không sử dụng các câu dài vì nó có thể khó đọc và dùng đến sơ đồ, mũi tên và các yếu tố khác có thể tạo điều kiện cho sự hiểu biết bởi độc giả sử dụng các từ và cụm từ ngắn bao gồm và tóm tắt tất cả các thông tin. Hãy nhớ rằng một bài thuyết trình PowerPoint phải là một cái gì đó trực quan.
Bước 4: Thêm hoạt ảnh và chuyển tiếp
Khi chúng tôi đã thực hiện tất cả các bước trên và thêm tất cả các trang trình bày và thông tin vào bản trình bày của mình, đã đến lúc bắt đầu sử dụng chức năng cao cấp điều đó sẽ mang lại cảm giác tự nhiên, sinh động và trực quan hơn nhiều cho PowerPoint của chúng ta. Trong phần này, chúng ta sẽ nói về cách sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu, cũng như hoạt ảnh của riêng chúng.
PowerPoint cung cấp khả năng thêm hiệu ứng chuyển tiếp động khi di chuyển từ slide này sang slide khác trong khi thuyết trình. Bạn sẽ có thể chọn giữa nhiều tùy chọn, cũng như bạn có thể định cấu hình thời lượng chuyển đổi và âm thanh mà bạn muốn thêm vào. Cuối cùng, bạn cũng có khả năng chọn nếu bạn thêm hiệu ứng chuyển tiếp vào tất cả các trang chiếu hay chỉ một số trang chiếu cụ thể. Để chọn cái bạn thích nhất, chỉ cần nhấp vào nút «Chuyển tiếp» và bạn có thể xem bản xem trước.
Đối với các hình động văn bản, bạn sẽ phải chọn tùy chọn «Hình ảnh động» và nhấp vào hộp văn bản để hiển thị các khả năng khác nhau. Cũng như các phần chuyển tiếp, bạn cũng có thể chọn thời gian và âm thanh mà mình muốn.
Bước 5: Gửi
Bước cuối cùng khi chúng tôi đã hoàn thành tất cả các trang trình bày và thêm các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh mà chúng tôi muốn là trình bày PowerPoint của chúng tôi. Khuyến nghị của chúng tôi là trước khi thực hiện trước công chúng, bạn hãy tự kiểm tra xem nó thành ra như thế nào để xem có cần thay đổi, chỉnh sửa gì không.
Để trình bày PowerPoint, chúng ta có thể thực hiện bằng cách nhấn phím F5, hoặc từ menu trên cùng bằng cách nhấp vào tùy chọn «trình bày với slide«. Ở đây chúng ta có thể chọn nếu chúng ta muốn bắt đầu bài thuyết trình từ đầu, từ trang trình bày hiện tại hoặc tạo bản trình bày tùy chỉnh, cũng như định cấu hình các khía cạnh nâng cao khác.