Các bài thuyết trình với các trang trình bày đã trở thành nhân vật chính trong các cuộc triển lãm, thuyết trình và tất cả các loại triển lãm mà chúng ta phải đề cập đến một chủ đề trong nhiều năm. Theo nghĩa đó, PowerPoint là công cụ hàng đầu cho những mục đích này, mặc dù một số tùy chọn thực sự thú vị đã xuất hiện trong những năm gần đây. Rõ ràng là phần mềm đầu tiên mà chúng tôi nghĩ đến khi tạo nội dung kiểu này là công cụ của Microsoft, tuy nhiên, nếu một ngày nào đó chúng tôi không có nó vì bất kỳ lý do gì thì chúng tôi phải giải quyết bằng một giải pháp thay thế. Vì lý do này, hôm nay chúng tôi muốn hướng dẫn bạn cách tạo một trang chiếu từ Word, trình xử lý văn bản trong cùng một gói.
Có thể bạn không biết rằng Word có thể tiết kiệm thời gian nếu chúng ta cần tạo một vài trang trình bày khi không có PowerPoint và ở đây chúng tôi sẽ cho bạn biết cách thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Word có thể trình chiếu được không?
Khi tính đến những điều trên, điều đầu tiên bạn có thể thắc mắc là liệu Word có thực sự có khả năng tạo trang trình bày hay không. Câu trả lời cụ thể cho câu hỏi này là có, và điều này là do khả năng phần mềm này phải xử lý các lược đồ tiêu đề và chèn các đối tượng để minh họa hình ảnh. Tuy nhiên, Nếu chúng tôi định sử dụng Word cho tác vụ này, chúng tôi phải hoàn toàn rõ ràng rằng chúng tôi sẽ xử lý một trình xử lý văn bản, vì vậy chúng tôi sẽ không có tất cả các tùy chọn của trình tạo trình chiếu.
Bằng cách này, bạn sẽ không thể tin tưởng vào hoạt ảnh hoặc hiệu ứng chuyển tiếp khi chuyển từ trang chiếu này sang trang chiếu khác. Tương tự như vậy, nhiệm vụ có thể không thoải mái như trong PowerPoint khi phải căn giữa các tiêu đề và thêm các đối tượng vào những nơi bạn muốn. Tuy nhiên, như chúng tôi đã đề cập trước đây, Word có thể tiết kiệm thời gian để tạo các trang trình bày đơn giản trong trường hợp chúng tôi không có PowerPoint.
Dưới đây chúng tôi sẽ cho bạn biết các bước cần thực hiện để đạt được điều này và có được một bài thuyết trình đơn giản nhưng có đầy đủ các yếu tố để bổ sung cho bất kỳ bài thuyết trình nào.
Cách tạo slide trong Word?
Xóa bỏ những hạn chế của công cụ, cách tạo trang trình bày trong Word là một quy trình khá đơn giản sẽ không tạo ra quá nhiều phức tạp.
Thay đổi hướng của tài liệu
Để bắt đầu với điều này, hãy mở Microsoft Word và điều đầu tiên bạn cần làm là chuyển đến tab “Bố cục trang”.. Phần này có các tùy chọn định hướng theo lề, hướng, kích thước và các khía cạnh khác của trang mà chúng ta đang làm việc.
Đi đến "Hướng" và nhấp vào tab hiển thị hai tùy chọn: dọc và ngang, chọn thứ hai. Đây là tính năng chính của các trang chiếu trong PowerPoint, vì vậy chúng tôi đã bắt đầu bằng cách điều chỉnh môi trường.
định dạng slide
Tiếp theo, chúng tôi sẽ làm việc từ tab "Trang chủ" từ đó bạn có thể mọi thứ liên quan đến giao diện của trang trình bày. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tiêu đề và tiêu đề phụ theo các kiểu khác nhau, căn chỉnh văn bản, cỡ chữ và nhiều tùy chọn định dạng khác để làm cho trang chiếu của bạn trông giống như cách bạn nghĩ.
Một mẹo quan trọng vào thời điểm này là sử dụng căn giữa, vì điều này sẽ đặt tất cả nội dung của bạn vào giữa trang, giống như trang chiếu PowerPoint.
chèn các phần tử
Những ai đang tìm cách tạo slide trong Word nên biết rằng ngoài việc điều chỉnh định dạng, bạn còn có thể chèn các phần tử, một thứ rất hữu ích cho công việc này. Trong ý nghĩa đó, Nhập menu "Chèn" và bạn có thể thêm bảng, hình ảnh, đồ họa, hình dạng và thậm chí cả video và bài viết trên Wikipedia.
Word thậm chí còn cung cấp khả năng kết nối các ứng dụng, vì vậy nếu những gì bạn phải trình bày phải tuân theo một số phần mềm bổ sung, bạn có thể thử tích hợp.
xem trang trình bày
Từ các tab chúng tôi đã đề cập ở trên, bạn sẽ có tất cả các tùy chọn mà Word cung cấp để tạo trang trình bày. Với đủ khả năng và sự sáng tạo, chúng tôi có thể thu được kết quả xuất sắc, ngay cả khi đó là một trình xử lý văn bản. Khi bạn đã hoàn thành việc tạo bản trình bày của mình và khi đến lúc trình chiếu nó, bạn sẽ phải chuyển đến một tab khác của chương trình.
Lần này là phần "Chế độ xem" từ đó chúng ta có thể định cấu hình cách hiển thị vùng làm việc. Trong phần "Chế độ xem", phần đầu tiên bạn sẽ thấy từ trái sang phải, bạn sẽ có sẵn các tùy chọn hiển thị khác nhau. Chế độ mà chúng tôi quan tâm cho những mục đích này là “Chế độ đọc”, chế độ này sẽ xóa toàn bộ thanh công cụ và chỉ để lại nội dung mà chúng tôi đã tạo.
Trong chế độ này, bạn sẽ thấy rằng Word hiển thị một mũi tên ở mỗi đầu của tài liệu, nhờ đó bạn có thể chuyển đến trang chiếu tiếp theo hoặc trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ không phải tuyệt vọng khi tìm kiếm các giải pháp thay thế để nhanh chóng tạo bản trình bày, thực hiện các quy trình đăng ký và thậm chí là thanh toán. Word cung cấp sẵn một loạt các tùy chọn cơ bản nhưng mạnh mẽ để có kết quả tuyệt vời đáp ứng chức năng chúng ta cần trong bản trình bày của mình.