Gmail là dịch vụ email được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn thế giới. Một khía cạnh khiến nó trở thành một lựa chọn rất phổ biến là chúng ta có thể tùy chỉnh nhiều khía cạnh của nó. Một trong những tùy chọn mà nó cung cấp là sử dụng tiện ích bổ sung, một thuật ngữ mà bạn có thể đã nghe thấy đôi khi, nhưng có thể bạn không biết chúng là gì hoặc chúng hữu ích như thế nào.
Đó là lý do tại sao, Tiếp theo chúng ta sẽ nói thêm về các tiện ích bổ sung trong Gmail. Vì nó là một công cụ sẽ cho phép chúng tôi khai thác rất nhiều thứ từ nền tảng email của Google. Sẵn sàng để tìm hiểu thêm về các tiện ích bổ sung này?
Tiện ích bổ sung trong Gmail là gì và chúng dùng để làm gì?
Tiện ích bổ sung là một loạt các các tiện ích bổ sung mà chúng tôi có thể cài đặt trong tài khoản Gmail của mình. Chúng hoạt động theo cách tương tự như các tiện ích mở rộng trong trình duyệt. Do đó, bằng cách sử dụng chúng, chúng tôi nhận được một loạt các chức năng bổ sung, mang lại cho chúng tôi khả năng sử dụng tốt hơn tài khoản email của mình. Sự lựa chọn đã tăng lên theo thời gian và chúng tôi có tất cả các loại tiện ích bổ sung.
Nó là một công cụ cung cấp cho chúng tôi chức năng tuyệt vời, bằng cách dễ dàng thêm các chức năng bổ sung vào Gmail. Vì vậy, chúng tôi sẽ có thể khai thác nhiều hơn từ tài khoản email của mình trên nền tảng. Cách thêm chúng rất đơn giản, chúng tôi chỉ cho bạn ở cuối bài, và chúng tôi có rất nhiều loại. Phần lớn, chúng được phát triển bởi các bên thứ ba, mà trong nhiều trường hợp là các công ty được biết đến.
Vì chúng tôi có các tiện ích bổ sung như Asana, DropBox hoặc Trello có sẵn cho Gmail, đây là những dịch vụ mà nhiều người dùng biết đến hiện nay. Trong khi đúng là chúng ta phải cẩn thận khi sử dụng chúng. Kể từ khi cài đặt chúng, chúng tôi đang cấp quyền truy cập để họ có thể xem email của chúng tôi, điều này không hoàn toàn lý tưởng khi nói đến quyền riêng tư.
Do đó, trước khi cài đặt tiện ích bổ sung, chúng ta phải kiểm tra xem nó có phải là thứ mà chúng tôi thực sự sẽ sử dụng không và nó cung cấp cho chúng tôi chức năng tốt. Điều này sẽ hữu ích khi xác định cái nào chúng ta muốn cài đặt. Ngoài ra, chúng ta chỉ nên cài đặt những thiết bị mà chúng ta biết là đáng tin cậy, chất lượng hoặc của các công ty mà chúng ta biết. Bằng cách này, chúng tôi sẽ không gặp sự cố khi sử dụng chúng trong tài khoản Gmail của mình.
Cách thêm tiện ích bổ sung trong Gmail
Việc thêm loại tiện ích bổ sung này vào tài khoản email của chúng tôi thực sự đơn giản vì chúng tôi thực hiện toàn bộ quy trình từ cùng một tài khoản. Vì vậy, nó thực sự dễ dàng và nhanh chóng để làm. Trước tiên, chúng ta phải nhập tài khoản Gmail của mình và vào hộp thư đến chúng tôi nhìn vào bên phải của màn hình.
Chúng ta sẽ thấy rằng có một nút có ký hiệu «+», mà chúng ta phải nhấp vào. Bằng cách đó, nó sẽ dẫn chúng ta trực tiếp đến trang nơi chúng tôi tìm thấy các tiện ích bổ sung hiện có sẵn cho tài khoản email của chúng tôi. Sau đó, chúng tôi tìm trong danh sách này để tìm cái mà chúng tôi muốn sử dụng trong trường hợp của mình và sau đó nhấp vào nó.
Khi bạn nhấp vào một tệp, tệp cho tiện ích mở rộng đó mà chúng tôi sẽ cài đặt trong Gmail sẽ mở ra trên màn hình. Sau đó, chúng ta phải nhìn vào phía trên bên phải của màn hình. Ở đó chúng ta sẽ thấy rằng chúng tôi có một nút màu xanh lam cho biết cài đặt, đó là cái mà chúng ta sẽ phải nhấp vào để cài đặt tiện ích bổ sung nói trên.
Các quyền mà tiện ích mở rộng này cần để hoạt động trong Gmail, vì vậy chúng tôi chỉ cần cung cấp cho nó để cho phép. Tiếp theo, quá trình cài đặt được thực hiện và trong vài giây nữa, chúng tôi sẽ cho biết tiện ích bổ sung đang hoạt động trong tài khoản Gmail của chúng tôi. Với những bước này, chúng tôi đã cài đặt xong một bước và chúng tôi có thể lặp lại quy trình với tất cả những bước mà chúng tôi cho là hữu ích để sử dụng trong tài khoản email của mình.